Bạn có thể quan tâm rất nhiều về một email từ sếp, vợ / chồng của bạn, hoặc thậm chí là một luật sư. Thay vì nhận thông báo cho mọi thứ, hãy thiết lập các thông báo để chỉ xảy ra cho các email quan trọng mà bạn thực sự quan tâm.
Sử dụng thông báo VIP của ứng dụng thư
Bạn có thể làm điều này với hệ thống thông báo email VIP được thêm vào trong iOS 7. Điều này cho phép bạn gắn cờ một số địa chỉ email nhất định tại “VIP” và bạn có thể bật thông báo qua email cho những người rất quan trọng đó. Ví dụ: vợ / chồng, con cái và các thành viên khác trong gia đình của bạn có thể là VIP, như ông chủ của bạn và những người liên hệ chuyên nghiệp quan trọng khác.
Trước tiên, thêm những người bạn quan tâm vào danh sách VIP. Mở ứng dụng thư, tìm email từ một người quan trọng và nhấn vào tên của họ. Trên ngăn "Người gửi", cuộn xuống và nhấn Thêm vào VIP.
Email từ người đó sẽ xuất hiện trong hộp thư VIP đặc biệt của bạn. Nhấn vào bong bóng "i" để xem danh sách những người có trong danh sách. Để thêm nhiều người hơn vào danh sách, nhấn Thêm VIP hoặc chỉ tiếp tục thêm họ từ hộp thư đến.
Sau đó, bạn có thể nhấn vào Thư ở đầu màn hình (hoặc điều hướng đến Cài đặt> Thông báo> Thư) và nhấn vào tên tài khoản email của bạn. Tắt thông báo cho các hộp thư đó và bạn sẽ không nhận được thông báo khi có email thông thường. Tuy nhiên, bạn sẽ nhận được thông báo khi có email từ VIP đến.
Nhận thông báo cho một chủ đề email cụ thể
Ứng dụng Thư đã có được một tính năng mới trong iOS 8, cho phép bạn bật thông báo cho từng chuỗi email riêng lẻ. Nếu bạn đang tham gia vào một cuộc thảo luận quan trọng, bạn có thể chỉ muốn thiết lập thông báo cho chuỗi đó. Hoặc, bạn có thể có một số loại hệ thống thông báo tự động thông báo cho bạn nếu các máy chủ của bạn đang cháy, và đảm bảo nó sẽ gửi tin nhắn kết thúc trong một chủ đề cụ thể. Kích hoạt thông báo cho chuỗi email đó và bạn sẽ hoạt động.
Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để kích hoạt thông báo cho một chuỗi email cụ thể khi gửi email đầu tiên, đảm bảo bạn sẽ được thông báo ngay lập tức khi ai đó trả lời email cụ thể đó.
Để thực hiện việc này, hãy bắt đầu gửi email trong ứng dụng Thư - một email bắt đầu một chuỗi hoàn toàn mới hoặc một email mới trong một chuỗi hiện có. Nhấn vào biểu tượng chuông ở bên phải của trường chủ đề.
Tinh chỉnh Thông báo của ứng dụng Gmail
Chúng tôi đã thực hiện một phương pháp để thực hiện việc này trên Android bằng cách sử dụng các nhãn và ứng dụng Gmail chính thức. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng iPhone, giải pháp cụ thể đó sẽ không hoạt động. Bạn không thể nhận thông báo chỉ cho một nhãn cụ thể. (Đây là một ví dụ tốt về lý do tại sao người dùng Gmail vẫn nói ứng dụng Gmail tốt hơn trên Android so với iOS).
Ứng dụng Gmail trên iOS chỉ cung cấp ba tùy chọn thông báo khác nhau. Vì vậy, nếu bạn thiết lập Gmail để sử dụng hệ thống tab - đó là loại hộp thư đến "Mặc định" trong trang Cài đặt của Gmail trên web - và sau đó phân loại cẩn thận email của bạn để các email quan trọng mà bạn quan tâm xuất hiện dưới mục Chính, bạn sẽ nhận được các thông báo email có liên quan hơn. Tuy nhiên, chúng tôi không phải là người hâm mộ lớn của hệ thống hộp thư đến theo tab mà Google đang thúc đẩy. Đây là cách kém hiệu quả nhất để chỉ nhận được các thông báo email quan trọng, vì vậy bạn có thể muốn chuyển sang ứng dụng dưới đây.
Tạo một công thức nhanh với IFTTT
Để gần đúng gần nhất lời khuyên Android của chúng tôi trên iPhone, bạn có thể sử dụng IFTTT. Giả sử bạn đang sử dụng Gmail - bạn có thể sử dụng giao diện web của Gmail để thiết lập bộ lọc tự động phân loại email mà bạn quan tâm bằng nhãn cụ thể khi chúng đến.
Tiếp theo, cài đặt ứng dụng IFTTT và thiết lập Trình kích hoạt xảy ra khi một email đến trong nhãn Gmail đó. Buộc nó là một hành động tạo Thông báo đẩy trên iPhone của bạn và bạn sẽ nhận được thông báo mình muốn. Sau đó, bạn có thể tắt thông báo cho ứng dụng email của mình, để chúng được bật cho ứng dụng IFTTT.
Tính năng này không được tích hợp độc đáo ở một nơi như trên ứng dụng Gmail dành cho Android. Tuy nhiên, đối với hầu hết người dùng trung bình, hệ thống thông báo VIP nhanh và chuyển đổi thông báo qua email sẽ dễ sử dụng và khám phá hơn các quy tắc thông báo nhãn phức tạp trên Android. Đối với những người dùng muốn có thêm sức mạnh, luôn có IFTTT.
