Nhưng lý do thực sự của các công ty đang cung cấp rất nhiều dung lượng lưu trữ là vì họ biết hầu hết người dùng sẽ không bao giờ thực sự sử dụng bất cứ thứ gì gần 1 TB dung lượng lưu trữ. Đây là cách bạn thực sự có thể.
Sao lưu vào đám mây!
Sao lưu tất cả nội dung của bạn trực tiếp vào các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, OneDrive hoặc Google Drive trước đây không phải là một ý tưởng tuyệt vời. Các dịch vụ này không cung cấp nhiều dung lượng lưu trữ. Thay vào đó, tốt hơn là sử dụng các dịch vụ sao lưu trực tuyến chuyên dụng như CrashPlan, BackBlaze hoặc Carbonite. Các dịch vụ này được thiết kế để sao lưu và cung cấp đủ dung lượng lưu trữ để sao lưu.
Với lưu trữ đám mây trở nên rẻ hơn rất nhiều, việc sao lưu trực tiếp vào một vị trí lưu trữ đám mây giờ đây là một ý tưởng rất tốt. Bạn không cần một dịch vụ trực tuyến riêng cho các bản sao lưu của mình. Thật không may, các công cụ sao lưu tích hợp vào Windows sẽ không giúp được nhiều - Ví dụ: Lịch sử tệp trên Windows 8.1 không thể sao lưu vào OneDrive.
Thay vào đó, bạn chỉ có thể lưu trữ tất cả các tệp quan trọng của mình bên trong thư mục lưu trữ trên đám mây để bạn không bao giờ mất chúng. Hoặc, bạn có thể sử dụng các công cụ sao lưu sẽ tự động tạo bản sao của các tệp quan trọng trong thư mục lưu trữ đám mây của bạn để chúng được đồng bộ hóa và sao lưu trực tuyến. Có rất nhiều công cụ làm điều này. Ví dụ, FreeFileSync có thể hoạt động tốt - nó giống như ứng dụng mã nguồn mở, hiện đại cho ứng dụng SyncToy cổ điển của Microsoft. Cobian Backup là một chương trình thường được khuyến nghị. Bất kỳ công cụ sao lưu nào cho phép bạn sao lưu vào một thư mục tùy ý trên máy tính của bạn - chọn thư mục lưu trữ đám mây của bạn tại đây - sẽ hoạt động.
Tải lên hình ảnh có độ phân giải cao
Đảm bảo bạn tải lên các bản sao gốc, có độ phân giải cao của ảnh bất cứ khi nào bạn tải chúng lên dịch vụ lưu trữ. Các ứng dụng điện thoại thông minh và các chương trình tải lên ảnh thường được định cấu hình để thu nhỏ ảnh bạn chụp trước khi tải chúng lên để tiết kiệm dung lượng. Với 1 TB khả dụng - cho dù đó là dịch vụ lưu trữ đám mây chung hay Flickr - bạn không cần phải thu nhỏ ảnh trước thời hạn. Hãy chắc chắn rằng chúng được đặt để tải lên ở "kích thước ban đầu" của chúng.
Các dịch vụ này có thể tự động tải ảnh lên từ điện thoại thông minh của bạn, cho dù bạn có điện thoại Android, iPhone hay thậm chí là Windows Phone.
Nếu bạn chụp ảnh bằng máy ảnh kỹ thuật số thông thường và sao chép chúng vào PC hoặc máy tính để bàn, bạn cũng có thể sử dụng công cụ để tự động tải chúng lên dịch vụ lưu trữ đám mây của mình. Ví dụ: Dropbox sẽ đề nghị tự động tải lên ảnh khi bạn cắm máy ảnh hoặc thẻ SD có ảnh.
Tải lên bộ sưu tập nhạc của bạn
Web có đầy đủ các dịch vụ kho lưu trữ nhạc như Amazon Music và Google Play Âm nhạc, nhưng bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây của mình làm công cụ lưu trữ nhạc. Ngay cả khi bạn có hàng trăm gigabyte nhạc - hy vọng tất cả đều bị tách khỏi các CD mua lại hợp pháp, tất nhiên - bạn có thể tải tất cả lên dịch vụ lưu trữ đám mây của mình. Sau đó, bạn có thể tải xuống tất cả các PC của mình hoặc truy cập các tệp nhạc riêng lẻ và phát chúng trong trình duyệt.
Phương pháp này có thể không phải là "trơn tru" như một đám mây lưu trữ với giao diện web đẹp hơn và các ứng dụng di động, nhưng nó cung cấp cho bạn một cách dễ dàng để đồng bộ hóa bộ sưu tập nhạc đó giữa tất cả các máy tính của bạn. Mọi máy tính bạn đồng bộ hóa với máy tính sẽ nhận được bản sao ngoại tuyến đầy đủ và các tệp của bạn sẽ không tự động được chuyển đổi sang định dạng âm nhạc tệ hơn nhưng nhỏ hơn. Nếu bạn tách tất cả các CD của mình thành các tệp FLAC không mất dữ liệu, bạn có thể giữ tất cả các tệp FLAC đó và truy cập chúng từ bất kỳ đâu.
Lưu trữ - Nhưng không đồng bộ hóa - Tệp lớn
Có một cơ hội tốt để bạn có một kho lưu trữ các tệp lớn. Có thể đó là thư viện phương tiện, hàng trăm gigabyte ảnh cũ, số lượng lớn phim gia đình, bản sao lưu của đĩa vật lý của bạn dưới dạng ISO hoặc bất kỳ thứ gì khác. Tất cả các tệp này có thể được lưu trữ trực tuyến trong dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn - phải có nhiều hơn đủ chỗ.
Để tiết kiệm dung lượng trên máy tính cục bộ của bạn - sau tất cả, có thể bạn không muốn đồng bộ hóa toàn bộ 1 TB đó trở lại từng máy tính bạn sử dụng - bạn có thể yêu cầu dịch vụ lưu trữ đám mây chỉ đồng bộ hóa các thư mục cụ thể. Sau đó, bạn có thể tải xuống các tệp bằng trình duyệt khi bạn cần chúng. Để tải tệp mới lên các thư mục chưa được đồng bộ hóa này, bạn cũng có thể chỉ sử dụng trình tải lên dựa trên trình duyệt của dịch vụ lưu trữ của mình.
OneDrive của Microsoft thông minh hơn một chút về điều này trên Windows 8.1 và nó sẽ tự động hiển thị tất cả các tệp lưu trữ trên đám mây của bạn, chỉ tải chúng xuống khi bạn mở chúng hoặc yêu cầu chúng được tải xuống. Các dịch vụ khác, như Dropbox và Google Drive, tự động tải xuống tất cả các tệp của bạn theo mặc định.
Sử dụng nó như một máy chủ tập tin
Bạn cũng có thể sử dụng lưu trữ đám mây của mình như một loại máy chủ tệp. Bạn có thể định cấu hình các thư mục nhất định trong lưu trữ đám mây của mình dưới dạng thư mục "Công khai" hoặc chỉ chia sẻ các tệp riêng lẻ và đặt chúng ở chế độ công khai. Sau đó, bạn có thể cung cấp liên kết cho mọi người và họ có thể truy cập các tệp trong trình duyệt của họ. Điều này cho phép bạn chia sẻ tệp của mình với bạn bè, hoặc thậm chí lưu trữ chúng như thể chúng đang ở trên máy chủ công cộng - không cần phải fiddle với các dịch vụ tải lên ảnh hoặc lưu trữ tệp thông thường.Tất nhiên, dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn sẽ chỉ muốn cung cấp quá nhiều băng thông tải xuống, vì vậy bạn không thể để hàng trăm nghìn người tải xuống tệp của bạn bằng phương pháp này!
Bạn cũng có thể chia sẻ tệp chỉ với những người dùng cụ thể của cùng một dịch vụ, vì vậy bạn và bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn có thể chia sẻ các thư mục với nhau. Họ chỉ có thể truy cập được vào tài khoản người dùng bạn chọn, không phải mọi người trực tuyến có liên kết.
Nhận tệp từ bất kỳ ai
Bạn cũng có thể sử dụng dung lượng lưu trữ tệp trực tuyến lớn để nhận tệp từ những người khác. Chỉ cần thiết lập Biểu mẫu Dropbox với Jotform hoặc Google Apps Script để nhận tệp trong Google Drive. Bất kỳ ai - ngay cả những người không có tài khoản Dropbox hoặc Google - đều có thể truy cập biểu mẫu web và tải tệp lên. Các tệp sẽ xuất hiện trong dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn nơi bạn có thể truy cập chúng sau này.
Phương pháp này có thể hữu ích nếu bạn là doanh nghiệp làm việc với khách hàng và bạn muốn cung cấp cho họ cách dễ dàng cung cấp cho bạn tệp nhưng cũng có thể cho phép bạn dễ dàng nhận tệp từ bạn bè. Trong quá khứ, bạn có thể lo lắng rằng những tệp này có thể hút lượng bộ nhớ đám mây giới hạn của bạn - nhưng không nhiều. Điều này cũng cho phép bạn bỏ qua giới hạn kích thước tệp của tệp đính kèm email mà không phải dựa vào dịch vụ lưu trữ tệp khác.
Đây chỉ là một vài ý tưởng để sử dụng tất cả không gian đó, vì vậy bạn không để cho 1 TB lưu trữ rẻ tiền đó lãng phí. Nhớ tuân thủ điều khoản dịch vụ của dịch vụ - điều này có nghĩa là không sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn để lưu trữ các tệp vi phạm bản quyền và đặc biệt là không phân phối chúng qua các liên kết công khai!
