8 tính năng tốt nhất trong Gmail mới

Mục lục:

8 tính năng tốt nhất trong Gmail mới
8 tính năng tốt nhất trong Gmail mới

Video: 8 tính năng tốt nhất trong Gmail mới

Video: 8 tính năng tốt nhất trong Gmail mới
Video: Đây chính là NGUYÊN NHÂN LÀM CHO ổ C của bạn nhanh đầy - YouTube 2024, Tháng tư
Anonim
Google đang thay đổi giao diện và giao diện của Gmail. Họ đã khởi chạy Gmail mới vào tháng 4, nhưng cho đến bây giờ vẫn là tùy chọn. Điều đó thay đổi vào tháng 7, khi Gmail mới bắt đầu triển khai cho tất cả người dùng. Mọi người sẽ được chuyển qua 12 tuần sau khi quá trình chuyển đổi bắt đầu.
Google đang thay đổi giao diện và giao diện của Gmail. Họ đã khởi chạy Gmail mới vào tháng 4, nhưng cho đến bây giờ vẫn là tùy chọn. Điều đó thay đổi vào tháng 7, khi Gmail mới bắt đầu triển khai cho tất cả người dùng. Mọi người sẽ được chuyển qua 12 tuần sau khi quá trình chuyển đổi bắt đầu.

Nếu bạn nhìn thấy Gmail mới lần đầu tiên, bạn có thể hơi bị choáng ngợp. Để giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn một chút ở nhà, dưới đây là một loạt các tính năng mới và cách sử dụng chúng.

Hành động di chuột cho phép bạn hành động trên tin nhắn nhanh hơn

Di chuột qua bất kỳ email nào trong hộp thư đến của bạn và bạn sẽ thấy một bộ sưu tập các nút.

Chúng được gọi là hành động di chuột và chúng cho phép bạn nhanh chóng hành động trên email chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn có thể lưu trữ email, xóa chúng, đánh dấu chúng là chưa đọc hoặc thậm chí là tạm ẩn chúng. Đó là một tính năng nhỏ, chắc chắn, nhưng nó làm cho tương tác với email nhanh hơn rất nhiều.
Chúng được gọi là hành động di chuột và chúng cho phép bạn nhanh chóng hành động trên email chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn có thể lưu trữ email, xóa chúng, đánh dấu chúng là chưa đọc hoặc thậm chí là tạm ẩn chúng. Đó là một tính năng nhỏ, chắc chắn, nhưng nó làm cho tương tác với email nhanh hơn rất nhiều.

Tạm ẩn email để bạn có thể giao dịch với họ sau

Nói về hành động di chuột, người dùng Gmail hiện có thể tạm ẩn email mà không cần bất kỳ tiện ích bổ sung nào của trình duyệt. Thao tác này sẽ chỉ xóa email khỏi hộp thư đến của bạn để đưa chúng trở lại sau, điều này hoàn hảo cho bất kỳ điều gì bạn cần phải hành động sau cùng nhưng không thể hành động ngay bây giờ.

Chức năng này rất đơn giản: chỉ cần nhấp vào chức năng Di chuột qua lại và chọn thời điểm bạn muốn xem lại email. Khi thời gian lên, thông báo sẽ hiển thị lại trong Hộp thư đến của bạn.

Đây là một tính năng phải có cho bất kỳ ai muốn giữ hộp thư đến của họ sạch sẽ, vì vậy hãy kiểm tra nó.
Đây là một tính năng phải có cho bất kỳ ai muốn giữ hộp thư đến của họ sạch sẽ, vì vậy hãy kiểm tra nó.

Nudges mang đến cho bạn lời nhắc nhẹ nhàng về email bạn chưa xử lý

Tất cả chúng ta đều có những email mà chúng ta cần phải đáp ứng, nhưng không bao giờ hoàn toàn có được xung quanh. Gmail sẽ thông báo khi điều này xảy ra và nhắc bạn trả lời, như đã thấy ở trên.
Tất cả chúng ta đều có những email mà chúng ta cần phải đáp ứng, nhưng không bao giờ hoàn toàn có được xung quanh. Gmail sẽ thông báo khi điều này xảy ra và nhắc bạn trả lời, như đã thấy ở trên.

Một số người thích nó; một số thấy khó chịu. Tin vui là bạn có thể tắt tính năng trong Cài đặt> Chung.

Gmail đề xuất trả lời và có thể tự động hoàn thành câu

"Tôi hy vọng bạn tốt," "Mong muốn được nghe từ bạn," "Tôi hy vọng bạn có một ngày tuyệt vời." Email có xu hướng bao gồm rất nhiều câu như thế này, mà bạn đã có thể gõ ra hàng trăm lần hơn các năm.
"Tôi hy vọng bạn tốt," "Mong muốn được nghe từ bạn," "Tôi hy vọng bạn có một ngày tuyệt vời." Email có xu hướng bao gồm rất nhiều câu như thế này, mà bạn đã có thể gõ ra hàng trăm lần hơn các năm.

Gmail có thể giúp bạn nỗ lực, nhờ Smart Compose, về cơ bản, bạn viết email cho bạn. Tính năng này, bạn có thể bật trong cài đặt, sử dụng AI để dự đoán nội dung bạn sắp nhập. Nếu dự đoán của AI là tab truy cập chính xác và câu sẽ tự động hoàn thành. Thật đáng sợ, chắc chắn, nhưng cũng khá hữu ích.

Ngoài ra còn có một tính năng Trả lời thông minh, được sử dụng để chỉ khả dụng trên thiết bị di động. Bạn sẽ thấy các nút như thế này bên dưới email:

Nhấp vào một câu trả lời và câu trả lời sẽ được tạo bằng thông báo đó, sau đó bạn có thể viết nhiều hơn hoặc chỉ cần nhấp vào "Gửi". Đó là một trình tiết kiệm thời gian nhỏ, nhưng mọi thứ đều tăng lên, đúng không?
Nhấp vào một câu trả lời và câu trả lời sẽ được tạo bằng thông báo đó, sau đó bạn có thể viết nhiều hơn hoặc chỉ cần nhấp vào "Gửi". Đó là một trình tiết kiệm thời gian nhỏ, nhưng mọi thứ đều tăng lên, đúng không?

Chế độ bí mật gây ra email để tự hủy

Email không an toàn nhưng tính năng này có thể hữu ích. Chế độ bí mật khiến email tự hủy, có nghĩa là bất kỳ ai bạn gửi email đó chỉ có thể đọc email trong một khoảng thời gian nhất định. Thông điệp của bạn về cơ bản được lưu trữ trên máy chủ Google thay vì được gửi qua email, cho phép bạn kiểm soát ai có thể xem tin nhắn và thời điểm. Điều này không rõ ràng - người mà bạn gửi nó có thể chụp màn hình email, ví dụ - nhưng đó là một tính năng nhỏ gọn có thể giúp giữ bí mật thông tin của bạn.
Email không an toàn nhưng tính năng này có thể hữu ích. Chế độ bí mật khiến email tự hủy, có nghĩa là bất kỳ ai bạn gửi email đó chỉ có thể đọc email trong một khoảng thời gian nhất định. Thông điệp của bạn về cơ bản được lưu trữ trên máy chủ Google thay vì được gửi qua email, cho phép bạn kiểm soát ai có thể xem tin nhắn và thời điểm. Điều này không rõ ràng - người mà bạn gửi nó có thể chụp màn hình email, ví dụ - nhưng đó là một tính năng nhỏ gọn có thể giúp giữ bí mật thông tin của bạn.

Bảng điều khiển mở rộng cung cấp quyền truy cập nhanh vào các dịch vụ khác

Đây có lẽ là thay đổi dễ thấy nhất trong Gmail mới: bảng điều khiển bên cạnh. Theo mặc định Lịch, Keep và Tác vụ điền khu vực, nhưng bạn có thể thêm các dịch vụ của bên thứ ba như Trello.
Đây có lẽ là thay đổi dễ thấy nhất trong Gmail mới: bảng điều khiển bên cạnh. Theo mặc định Lịch, Keep và Tác vụ điền khu vực, nhưng bạn có thể thêm các dịch vụ của bên thứ ba như Trello.

Bạn không thể thêm Danh bạ Google vào thanh bên này, vì một số lý do ngu ngốc, nhưng có nhiều cách để nhanh chóng truy cập Danh sách liên hệ nếu bạn cần.

Hỗ trợ ngoại tuyến cho phép bạn làm việc mà không cần kết nối Internet

Hãy thử như bạn có thể, bạn không thể luôn trực tuyến, đó là lý do Gmail mới cung cấp hỗ trợ ngoại tuyến. Theo văn bản này, nó chỉ hoạt động trong Google Chrome, nhưng nó tốt hơn là không có gì. Truy cập Cài đặt của Gmail, sau đó nhấp vào tab Ngoại tuyến như được hiển thị ở trên. Chọn “Bật thư ngoại tuyến” và bạn đã hoàn tất.
Hãy thử như bạn có thể, bạn không thể luôn trực tuyến, đó là lý do Gmail mới cung cấp hỗ trợ ngoại tuyến. Theo văn bản này, nó chỉ hoạt động trong Google Chrome, nhưng nó tốt hơn là không có gì. Truy cập Cài đặt của Gmail, sau đó nhấp vào tab Ngoại tuyến như được hiển thị ở trên. Chọn “Bật thư ngoại tuyến” và bạn đã hoàn tất.

Chỉ xem thông báo quan trọng

Thông báo có thể hữu ích, nhưng nhìn thấy một cho mỗi email bạn nhận được là quá mức cần thiết. Gmail hiện cho phép bạn chỉ xem thông báo cho các email quan trọng. Bạn sẽ tìm thấy nút chuyển đổi cho cài đặt này trong cài đặt của cả máy tính để bàn và ứng dụng dành cho thiết bị di động và chúng tôi khuyên bạn nên bật tính năng này.

Bạn có thể làm điều này trước đây, nhưng nó phức tạp. Thật tuyệt khi thấy một phương pháp đơn giản hơn được cung cấp.

Đề xuất: