Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Google Documents vì đó là giải pháp cộng tác trưởng thành hơn và chúng tôi có nhiều kinh nghiệm nhất về nó. Office Online của Microsoft gần đây đã đạt được các tính năng đồng tác giả thời gian thực, vì vậy nó cũng có thể đáng xem.
Google Tài liệu
Google Documents là bộ ứng dụng văn phòng của Google. Giống như hầu hết các dịch vụ của Google, đó là ứng dụng miễn phí mà bạn truy cập trong trình duyệt web của mình. Các tệp bạn tạo trong Google Tài liệu được lưu vào Google Drive và được liên kết với tài khoản Google của bạn. Bởi vì các tệp này trực tuyến thay vì trên máy tính của bạn, thật dễ dàng để bạn chia sẻ tài liệu với những người khác. Google kiểm soát tài liệu và có thể cấp cho người khác quyền truy cập vào tài liệu đó.
Để sử dụng Google Documents để cộng tác, hãy truy cập trang web Google Drive và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Nhấp vào nút Tạo và chọn loại tài liệu bạn muốn làm việc để tạo tài liệu mới. Bạn cũng có thể mở tài liệu hiện có được lưu trữ trong Google Drive hoặc tải lên tài liệu từ máy tính của bạn.
Với tài liệu đang mở, hãy nhấp vào nút Chia sẻ. Bạn có thể di chuột qua nút này để xem ai có quyền truy cập vào tài liệu này.
Khi nhiều người đang làm việc trên tài liệu, bạn sẽ thấy nhiều con trỏ nhập văn bản. Bạn sẽ thấy trong thời gian thực những gì người khác đang nhập vào tài liệu, vì vậy bạn có thể cộng tác trên một tài liệu phức tạp mà không gặp phải nhau và phải giải quyết các chỉnh sửa xung đột sau này. Thậm chí có cả tính năng trò chuyện mà bạn có thể sử dụng để trò chuyện với đồng tác giả của bạn.
Office Online
Office Online của Microsoft trước đây được gọi là Ứng dụng web Office. Đây là phiên bản Microsoft Office hoàn toàn miễn phí dựa trên web mà bạn truy cập trong trình duyệt của mình. Vì đó là một ứng dụng web, nó không phải là Microsoft Office đầy đủ và bị hạn chế hơn. Bạn có thể thực hiện một số cộng tác với các phiên bản Microsoft Office dành cho máy tính để bàn, nhưng nó không chỉ là một giải pháp cộng tác hoàn thiện như Google Docs cung cấp. Ví dụ: chỉ một người có thể làm việc trên cùng một đoạn tại một thời điểm khi cộng tác trong Office 2013.
Office Online có sẵn tại Office.com. Nó đòi hỏi một tài khoản Microsoft, và nó lưu tài liệu của bạn vào OneDrive của Microsoft (trước đây gọi là dịch vụ lưu trữ tệp SkyDrive).
Để bắt đầu, hãy truy cập trang Office Online và mở ứng dụng bạn chọn - hoặc truy cập trang OneDrive và mở một tài liệu hiện có. Với tài liệu đang mở, hãy nhấp vào nút Chia sẻ ở đầu trang. Bạn cũng có thể nhấp vào menu TẬP_TIN trên ruy-băng, nhấp vào Chia sẻ và chọn Chia sẻ với mọi người.
Có nhiều cách khác nhau để làm việc trên cùng một tài liệu trong thời gian thực qua Internet, nhưng có lẽ bạn nên gắn bó với các tính năng cộng tác này. Google Documents và Office Online đều làm cho ứng dụng văn phòng này trở nên đơn giản và có khả năng hoạt động.
