Việc phân loại email có thể là một nhiệm vụ hoàn toàn cho các cá nhân chưa được tổ chức. May mắn thay, hầu hết các dịch vụ email cung cấp một tùy chọn để tinh chỉnh và sắp xếp các email quan trọng nhất đối với chúng. Hộp thư được tập trung là một trong những sàng lọc như vậy, và tính năng cải tiến được triển khai cho các khách hàng của Microsoft Outlook 2016, Outlook.com và Outlook On The Web.
Mục đích của việc triển khai tính năng này là giúp khách hàng Outlook tập trung vào các mục quan trọng nhất trong hộp thư đến của họ bằng cách di chuyển những mục không quan trọng đến một thư mục riêng biệt - ‘Khác’. Với điều này, người dùng Outlook có thể dễ dàng ở lại trên đầu trang của email đến mà không cần phải truy cập vào một thư mục khác. Chúng ta hãy xem làm thế nào để kích hoạt hộp thư Focussed trong Outlook.
Bật hộp thư được tập trung trong Outlook 2016
Mở Outlook 2016 của bạn và điều hướng con trỏ chuột đến tab ‘Xem’ của giao diện ribbon. Tiếp theo, tìm và chọn ‘ Hiển thị hộp thư đến tập trung' Tùy chọn.
Các Tập trung và Khác các tab sẽ hiển thị cho bạn trong giao diện ribbon của Outlook 2016. Trong trường hợp, có bất kỳ thông báo đến nào mà tính năng này sẽ thông báo cho bạn về nó. Bạn có thể hướng nó đến ‘Hộp thư đến tập trung’ hoặc ‘Khác’ hoặc chuyển đổi giữa các tab bất kỳ lúc nào.
Nếu bạn muốn di chuyển thư từ Tập trung vào Khác, hãy chọn ‘Di chuyển đến Khác‘. Điều này chỉ hoạt động đối với một thư đã chọn. Bạn có thể chọn ‘Luôn chuyển sang mục khác’Nếu bạn muốn tất cả thư trong tương lai từ người gửi được gửi đến tab Khác.
Mặt khác, để di chuyển thư từ Khác sang Tập trung, hãy chọn ‘Di chuyển đến tập trung‘Và‘Luôn chuyển sang tập trung’Cho tất cả các thư trong tương lai sẽ được gửi đến tab Được tập trung.
Xin lưu ý rằng Hộp thư đến tập trung đang được triển khai theo cách được tổ chức theo chính sách quản lý thay đổi cho Office 365. Nếu bạn nhận được Không thể áp dụng cài đặt này cho bất kỳ tài khoản nào của bạn tin nhắn hoặc thông báo tính năng không có sẵn cho bạn, đừng thất vọng. Nó sẽ có sẵn cho bạn, sớm thôi. Tính năng này được giới thiệu lần đầu tiên cho những khách hàng đã chọn nhịp Nhả đầu tiên. Sau khi thấy rằng tính năng đã sẵn sàng cho đối tượng lớn hơn, tính năng này sẽ được triển khai cho tất cả mọi người trong dịch vụ, bao gồm cả những khách hàng đã chọn nhịp độ Phát hành chuẩn.
Bật Hộp thư đến được Tập trung trong Outlook.com & Outlook trên Web
Quy trình này ít nhiều giống nhau đối với Outlook.com và Outlook trên Web. Đối với Outlook trên Web. Điều hướng đến ‘Cài đặt’> Cài đặt hiển thị> Hộp thư đến được tập trung và sau đó trong ‘ Khi nhận được email ’ menu, chọn ‘ Sắp xếp thư thành tập trung và khác. Ngay lập tức, các tab được lấy nét và các tab khác sẽ xuất hiện như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Ngoài ra, các bản cập nhật cho các giai đoạn triển khai khác nhau sẽ được công bố trên bản đồ đường công cộng Office 365 và thông tin chi tiết hơn sẽ được truyền thông qua Trung tâm thông báo Office 365, Microsoft.
PS: Kể từ ngày 25 tháng 5 năm 2017, bạn có thể truy cập thẳng vào Gear Icon ở trên cùng bên phải, chọn Cài đặt hiển thị và từ đó trình đơn kéo xuống và nhấp vào liên kết Hộp thư đến tập trung để chọn Không sắp xếp thư. Cảm ơn, Suz Won.
Người dùng ứng dụng Windows 10 Mail có thể muốn xem cách bật hoặc tắt Hộp thư đến được tập trung trong ứng dụng Thư.
