Trong khi các dịch vụ khác cho phép bạn tải lên bất kỳ loại tệp nào, Apple chọn đặt dữ liệu của bạn vào các ngăn khác nhau. Điều này có thể gây nhầm lẫn - ví dụ: iCloud sẽ lưu trữ tài liệu của bạn mãi mãi, nhưng cuối cùng sẽ xóa các ảnh đã lưu trữ của bạn.
Những gì iCloud đồng bộ và sao lưu
iCloud là một dịch vụ trực tuyến được liên kết với ID Apple của bạn. Khi bạn thiết lập iPad hoặc iPhone mới, iCloud được bật theo mặc định. Apple cung cấp 5 GB dung lượng iCloud miễn phí cho mỗi tài khoản, được sử dụng để lưu trữ những điều sau đây trực tuyến:
- Thư: Bạn có thể chọn sử dụng địa chỉ email @ icloud.com trên thiết bị của mình. Nếu bạn làm như vậy, iCloud sẽ lưu trữ thư của bạn và nó cũng sẽ có thể truy cập được trên icloud.com. Nếu bạn sử dụng một dịch vụ email khác, chẳng hạn như Gmail, Outlook.com hoặc Yahoo! Mail, tính năng này không làm gì cả.
- Danh bạ: iCloud đồng bộ hóa danh bạ của bạn hoặc sổ địa chỉ, giữa các thiết bị của bạn và làm cho nó có thể truy cập được trên icloud.com.
- Lịch: Các sự kiện lịch bạn tạo trên thiết bị có thể được đồng bộ hóa cùng với tài khoản iCloud của bạn.
- Nhắc nhở: Nhắc nhở là danh sách công việc hoặc ứng dụng nhiệm vụ của Apple. Lời nhắc bạn tạo trên một thiết bị được đồng bộ hóa giữa các thiết bị của bạn.
- Safari: iCloud đồng bộ hóa dữ liệu duyệt Safari, bao gồm dấu trang, tab đang mở và danh sách đọc giữa các thiết bị của bạn. Trên PC Windows, bạn có thể sử dụng Bảng điều khiển iCloud để đồng bộ hóa dấu trang của Safari với Internet Explorer, Firefox hoặc Chrome.
- Ghi chú: iCloud có thể đồng bộ hóa các ghi chú bạn thực hiện trong ứng dụng Ghi chú kèm theo và cung cấp chúng trên trang web iCloud.
- Keychain: iCloud Keychain là một tính năng mới có chức năng như một trình quản lý mật khẩu đồng bộ hóa cho Safari trên iOS và Mac. Tính năng này không hoạt động với các ứng dụng của bên thứ ba trừ khi các ứng dụng được thiết kế với sự hỗ trợ của iCloud keychain và iOS không giúp bạn dễ dàng sao chép các mật khẩu này vào ứng dụng. Một người quản lý mật khẩu chuyên dụng như LastPass có lẽ là một giải pháp tốt hơn cho bây giờ.
- Ảnh: Tính năng Photo Stream của iCloud tạm thời đồng bộ hóa một số ảnh giữa các thiết bị của bạn. Không giống như nhiều tính năng khác của iCloud, Photo Stream không phải là bản sao lưu vĩnh viễn, chỉ là tạm thời. Nói cách khác, iCloud không sao lưu tất cả ảnh của bạn, vì vậy bạn sẽ cần giải pháp sao lưu của riêng mình.
- Tài liệu & dữ liệu: Tài liệu bạn tạo bằng ứng dụng iWork miễn phí của Apple - Trang, số và Chú thích chính - có thể được đồng bộ hóa với iCloud. Sau đó, họ có thể được truy cập từ các ứng dụng iWork trên thiết bị iOS khác, máy Mac hoặc qua trang web iCloud. Các ứng dụng khác cũng có thể chọn lưu trữ dữ liệu của chúng trong iCloud.
- Tìm iPhone / iPad / Mac của tôi: Dịch vụ “Tìm của tôi” không dành cho bộ nhớ nhưng chúng được coi là một phần của iCloud. Chúng có thể được sử dụng để theo dõi thiết bị của bạn thông qua trang web iCloud nếu bạn mất nó.
- Sao lưu thiết bị: Thay vì yêu cầu sao lưu thiết bị thông thường qua iTunes, thiết bị iOS có thể tự động sao lưu dữ liệu của họ qua Wi-Fi sang iCloud khi iCloud được bật.
Các cài đặt iCloud này đều có thể truy cập được trong phần iCloud của ứng dụng Cài đặt trên iPhone, iPad hoặc iPod Touch. Bạn có thể xem loại dữ liệu nào được đặt để đồng bộ hóa và chọn những gì bạn muốn đồng bộ hóa.
Apple cũng đồng bộ hóa dữ liệu khác - ví dụ: lịch sử của ứng dụng và nội dung đã mua, cũng như tin nhắn iMessage và SMS của bạn.
Sử dụng iCloud trên máy Mac
Apple làm cho cả hai hệ điều hành Mac OS X và iOS, vì vậy iCloud được tích hợp trên máy Mac. Khi thiết lập máy Mac của bạn, bạn sẽ được nhắc đăng nhập bằng tài khoản iCloud. Nếu bạn muốn quản lý đồng bộ hóa cài đặt nào, bạn có thể nhấp vào menu Apple, chọn Tùy chọn hệ thống và nhấp vào iCloud. Từ đây, bạn có thể kiểm soát loại cài đặt đồng bộ hóa, giống như bạn có thể trên thiết bị iOS.
Truy cập dữ liệu iCloud của bạn từ Windows
Có hai cách để truy cập dữ liệu iCloud được đồng bộ hóa trên Windows: thông qua ứng dụng máy tính để bàn iCloud Control Panel và thông qua trang web iCloud.
Bảng điều khiển iCloud, có sẵn để tải xuống từ trang web của Apple, cung cấp các tính năng sau:
- Đồng bộ hóa thư, danh bạ, lịch và tác vụ: Bảng điều khiển iCloud có thể đồng bộ hóa thông tin này với Outlook 2007 trở lên. Nếu bạn không sử dụng Outlook, đừng lo - bạn có thể truy cập dữ liệu này trên trang web iCloud. "Nhiệm vụ" được sử dụng ở đây là cùng một điều là "Nhắc nhở".
- Dấu trang: Dấu trang Safari của bạn có thể được đồng bộ hóa với Internet Explorer, Mozilla Firefox hoặc Google Chrome. Apple hỗ trợ rất nhiều trình duyệt khác trên Windows vì Safari cho Windows đã bị ngừng hoạt động.
- Ảnh: Bảng điều khiển iCloud có thể tự động tải ảnh từ Dòng ảnh iCloud của bạn xuống PC của bạn. Điều này là rất cần thiết nếu bạn muốn sao lưu ảnh cục bộ, vì ảnh trong Luồng ảnh của bạn sẽ tự động bị xóa.
- Quản lý bộ nhớ iCloud: Tính năng này cho phép bạn xem những gì đang chiếm dung lượng trên bộ nhớ iCloud của bạn - ví dụ: sao lưu thiết bị và sao lưu cài đặt từ các ứng dụng bạn đã sử dụng - và xóa chúng để giải phóng dung lượng.
- Thư, Danh bạ, Lịch, Ghi chú, Nhắc nhở: Dữ liệu của bạn từ các ứng dụng năng suất này có thể được xem và chỉnh sửa trên trang web iCloud, vì vậy bạn có thể truy cập dữ liệu từ bất kỳ máy tính nào, ngay cả khi đang chạy Windows. Bạn không phải đồng bộ hóa qua Outlook để truy cập.
- Tìm iPhone / iPad / iPod Touch / Mac của tôi: Dịch vụ Tìm của Apple có thể truy cập từ đây, vì vậy bạn có thể đăng nhập vào iCloud trên bất kỳ PC nào và theo dõi thiết bị của mình nếu bạn mất thiết bị. Tính năng này hiển thị vị trí GPS của thiết bị của bạn trên bản đồ và cho phép bạn khóa hoặc xóa từ xa.
- Trang, số, chú thích: Các ứng dụng iWork hiện có các phiên bản web mà bạn có thể truy cập thông qua trang web iCloud. Sử dụng các tính năng này, bạn có thể xem và chỉnh sửa tài liệu đã đồng bộ hóa của mình trên bất kỳ thiết bị nào.
Lưu ý rằng một số tính năng chỉ có thể truy cập được trên máy tính để bàn, trong khi một số tính năng chỉ có thể truy cập được trên trang web iCloud. Ví dụ: bạn không thể xem Luồng ảnh trên trang web iCloud, trong khi bạn không thể chỉnh sửa tài liệu iWork của mình bên ngoài trình duyệt.
Nếu bạn thấy mình đã hết dung lượng iCloud miễn phí và không muốn xóa dữ liệu, Apple cho phép bạn mua thêm dung lượng lưu trữ iCloud.
