Cách xuất nhiều liên hệ trong Outlook 2013 sang nhiều thẻ vCard hoặc một vCard đơn
Video: Cách xuất nhiều liên hệ trong Outlook 2013 sang nhiều thẻ vCard hoặc một vCard đơn
Video: Hướng dẫn Tối ưu hiệu năng Windows 11 - Mạnh, Mượt và Mát | LaptopWorld - YouTube 2024, Tháng tư
2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02
Chúng tôi đã chỉ cho bạn cách xuất liên hệ và nhập liên hệ từ tệp vCard (.vcf). Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn xuất nhiều địa chỉ liên hệ cùng một lúc sang nhiều tệp vCard hoặc thậm chí một tệp vCard đơn lẻ?
Outlook không cho phép bạn xuất trực tiếp tất cả các liên hệ của bạn dưới dạng tệp vCard hoặc dưới dạng tệp vCard duy nhất, nhưng có cách để thực hiện cả hai tác vụ.
Xuất nhiều liên hệ sang nhiều tệp vCard
Outlook cho phép bạn chuyển tiếp thông tin liên hệ dưới dạng vCard. Bạn cũng có thể chọn nhiều liên hệ và chuyển tiếp tất cả cùng một lúc. Tính năng này cho phép bạn gián tiếp xuất nhiều liên hệ cùng một lúc sang nhiều tệp vCard.
Nhấp vào tab Mọi người để truy cập danh bạ của bạn.
Chọn tất cả các liên hệ bạn muốn xuất bằng các phím Shift và Ctrl khi cần. Chọn Danh bạ giống như cách bạn sẽ chọn tệp trong Windows Explorer.
Nhấp vào Chuyển tiếp liên hệ trong phần Chia sẻ trên tab Trang chủ và chọn Làm danh thiếp từ trình đơn thả xuống.
Các liên hệ đã chọn được đính kèm vào thư email mới dưới dạng tệp.vcf. Để chọn tất cả các tệp.vcf đính kèm, nhấp chuột phải vào hộp Đã đính kèm và chọn Chọn tất cả từ trình đơn bật lên.Đảm bảo rằng thư mục mà bạn muốn xuất danh sách liên hệ đang mở trong Windows Explorer. Kéo các tệp.vcf được đính kèm đã chọn từ thư email mới vào thư mục đang mở trong Windows Explorer.Tệp.vcf được tạo cho mỗi liên hệ bạn đã chọn và kéo vào thư mục.Bạn có thể đóng cửa sổ Tin nhắn bằng cách nhấp vào dấu X ở góc trên bên phải của cửa sổ.Image
LƯU Ý: Bạn cũng có thể đóng cửa sổ Thư bằng cách nhấp vào tab Tệp.
Sau đó, nhấp vào tùy chọn Đóng ở bên trái.Bởi vì bạn đã có tệp.vcf của mình, bạn không cần phải lưu hoặc gửi thư, vì vậy hãy nhấp vào Không khi được hỏi bạn có muốn lưu các thay đổi của mình hay không.Nếu nó chỉ ra rằng một bản nháp của tin nhắn của bạn đã được lưu, thông báo sau sẽ hiển thị. Nhấp vào Không để xóa bản nháp.Image
Xuất Nhiều Liên hệ sang một tệp vCard đơn (.vcf)
Nếu bạn muốn xuất danh sách liên hệ của mình sang một tệp vCard (.vcf) duy nhất, có cách để thực hiện việc này bằng Gmail. Chúng tôi sẽ xuất danh bạ từ Outlook dưới dạng tệp.csv và sau đó sử dụng Gmail để chuyển đổi tệp.csv thành tệp.vcf.
Chọn liên hệ bạn muốn xuất trên trang Mọi người và nhấp vào tab Tệp.
Trên màn hình Thông tin tài khoản, nhấp vào Mở & xuất trong danh sách ở bên trái.Trên màn hình Mở, bấm Nhập / Xuất.Trình hướng dẫn Nhập và Xuất sẽ hiển thị. Chọn Xuất ra tệp từ danh sách Chọn hành động để thực hiện và bấm Tiếp theo.Trong hộp Tạo loại tệp, chọn Giá trị được Phân tách bằng Dấu phẩy. Nhấn tiếp.Image
Danh bạ phải được chọn trong hộp Chọn thư mục cần xuất từ. Nếu không, hãy chọn nó. Nhấn tiếp.
Nhấp vào Duyệt ở bên phải của hộp Lưu tệp đã xuất.Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn xuất tệp.csv. Nhập tên cho tệp trong hộp chỉnh sửa Tên tệp, giữ phần mở rộng.csv.Đường dẫn bạn đã chọn được nhập vào hộp Lưu tệp đã xuất dưới dạng chỉnh sửa. Nhấn tiếp.Màn hình cuối cùng của hộp thoại Xuất sang Tệp sẽ hiển thị danh sách hành động sẽ được thực hiện. Nhấp vào Kết thúc để bắt đầu quá trình xuất.Khi quá trình xuất hoàn tất, bạn sẽ thấy tệp.csv trong thư mục trong Windows Explorer.Bây giờ, chúng tôi sẽ nhập tệp.csv vào Gmail. Truy cập Gmail và đăng nhập vào tài khoản của bạn.Nhấp vào Gmal ở góc trên bên trái của trang chính và chọn Danh sách liên hệ từ trình đơn thả xuống.Trên trang Danh sách liên hệ, nhấp vào Thêm phía trên danh sách liên hệ của bạn và chọn Nhập từ trình đơn thả xuống.Nhấp vào Duyệt trên hộp thoại Nhập danh bạ hiển thị.Image
Điều hướng đến thư mục mà bạn đã lưu tệp.csv và chọn tệp. Nhấp vào Mở.
Nhấp vào Nhập trên hộp thoại Nhập danh bạ.Màn hình hiển thị danh sách các liên hệ bạn đã nhập nhưng chưa được hợp nhất vào danh sách liên hệ Gmail chính của bạn. Chọn các liên hệ bạn đã nhập.
LƯU Ý: Các liên hệ bạn đã nhập có thể là các liên hệ duy nhất trong danh sách này. Nếu điều đó xảy ra, tất cả chúng sẽ được chọn tự động.
Nhấp vào Khác và chọn Xuất từ trình đơn thả xuống.
Trên hộp thoại Xuất danh bạ, chọn Liên hệ đã chọn để cho biết bạn muốn xuất danh bạ nào.
LƯU Ý: Chúng tôi có thể đã chọn Nhóm đã nhập 10/10/13 bởi vì có chứa hai địa chỉ liên hệ giống như địa chỉ liên hệ đã chọn.
Chọn định dạng vCard cho định dạng xuất. Nhấp vào Xuất.
Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp contacts.vcf, thay đổi tên của tệp trong hộp Chỉnh sửa tên tệp, nếu muốn và nhấp vào Lưu.Tệp.vcf được lưu vào thư mục đã chọn và chứa tất cả các liên hệ bạn đã xuất từ Outlook.Điều này có thể được sử dụng như một cách để sao lưu danh bạ của bạn trong một tệp. Bạn cũng có thể sao lưu tệp.csv. Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều địa chỉ liên hệ, có thể bạn sẽ thấy tệp.vcf nhỏ hơn. Chúng tôi chỉ xuất hai địa chỉ liên hệ và tệp.csv của chúng tôi là 2 KB, trong khi tệp.vcf là 1 KB.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách nhập nhiều liên hệ từ một tệp.vcf vào Outlook ngay.
vCard là từ viết tắt của Thẻ kinh doanh ảo và là định dạng chuẩn (tệp .vcf) dành cho danh thiếp điện tử. vCards cho phép bạn tạo và chia sẻ thông tin liên lạc qua internet, chẳng hạn như trong email và tin nhắn trò chuyện.
Nếu bạn có nhiều email bạn cần chuyển tiếp cho ai đó, bạn không phải chuyển tiếp từng email riêng lẻ hoặc tạo email mới và đính kèm từng email. Có một phương pháp dễ dàng để chuyển tiếp nhiều email đến một người nhận dưới dạng một tin nhắn.
Nếu bạn có nhiều liên hệ được lưu trữ trong một tệp .vcf duy nhất và bạn cố gắng nhập tệp đó vào Outlook, chỉ người liên hệ đầu tiên mới được nhập. Có một cách xung quanh giới hạn này cho phép bạn nhập tất cả các liên hệ từ một tệp .vcf duy nhất.
Bất cứ khi nào bạn thêm một danh thiếp vào chữ ký của bạn trong Outlook 2013, Trình chỉnh sửa chữ ký sẽ tự động tạo ra một hình ảnh của nó và bao gồm trong chữ ký cũng như đính kèm tệp .vcf. Tuy nhiên, có một cách để loại bỏ hình ảnh.
Giờ đây, hơi nước cho phép bạn di chuyển các trò chơi cá nhân sang thư viện hoặc ổ đĩa mới, nhưng nếu bạn muốn di chuyển nhiều trò chơi từ nơi này sang nơi khác, bạn có thể sử dụng công cụ SLM hoặc chức năng Sao lưu / Phục hồi sẵn có. Tìm hiểu cách di chuyển trò chơi Steam sang một ổ đĩa khác mà không cần tải xuống lại.
