Chúng tôi sẽ tập trung vào các tùy chọn dễ dàng nhất ở đây. Chúng tôi sẽ không đề cập đến việc thiết lập Giao thức In Internet (IPP) hoặc JetDirect và cho phép nó thông qua tường lửa của bạn hoặc các cấu hình mạng phức tạp của Windows vì đây là các tùy chọn phù hợp nhất cho Chuyên gia CNTT.
Nhận máy in không dây
Ngay cả khi bạn vẫn in, bạn không cần một máy in riêng được kết nối với mọi máy tính trong nhà của bạn. Nhiều máy in mới là các máy in mạng có thể kết nối với mạng của bạn qua Wi-Fi. Sau khi kết nối, bạn cài đặt phần mềm trình điều khiển thích hợp trên mỗi máy tính và tất cả các máy tính có thể in ra máy in đó qua mạng.
Không giống như chia sẻ máy in cục bộ với Windows, bạn không phải rời khỏi máy tính chính - miễn là máy in được bật, bạn có thể in trực tiếp vào máy in.
Những máy in này chỉ cho phép bạn in chúng qua mạng cục bộ, vì vậy bạn sẽ cần một số thủ thuật khác nếu bạn muốn in chúng qua Internet.
Chia sẻ Máy in trên Mạng Nội bộ của bạn
Windows giúp dễ dàng chia sẻ máy in giữa các máy tính trên mạng nội bộ của bạn. Điều này lý tưởng nếu bạn có máy in cục bộ kết nối với máy tính của bạn qua USB. Sau khi bạn thiết lập chia sẻ máy in, máy in sẽ hoạt động gần giống như máy in được nối mạng. Miễn là máy tính được kết nối với máy in được bật, mọi máy tính được ủy quyền khác trên mạng có thể in ra.
Cách dễ nhất để thực hiện việc này trên Windows 7 hoặc Windows 8 là với tính năng Homegroup. Đơn giản chỉ cần thiết lập một Homegroup và kiểm tra tùy chọn máy in để chia sẻ máy in được kết nối của bạn. Tham gia các máy tính khác của bạn vào Homegroup và họ sẽ thấy máy in được nối mạng xuất hiện trong danh sách máy in có sẵn của họ, giả sử máy tính đang chia sẻ máy in trực tuyến.
Cũng giống như các máy in được nối mạng chuẩn, tính năng này chỉ hoạt động trên mạng cục bộ. Bạn có thể chia sẻ máy in giữa các máy tính không thuộc cùng một Homegroup, nhưng việc sử dụng Homegroup trở nên dễ dàng hơn.
Truy cập máy in từ xa bằng Google Cloud Print
Google Cloud Print là giải pháp in từ xa của Google. Nhiều máy in mới bao gồm hỗ trợ tích hợp cho Google Cloud Print. Nếu máy in không hỗ trợ Cloud Print, bạn có thể cung cấp máy in qua Google Cloud Print bằng cách thiết lập Google Cloud Print trong Google Chrome.
Khi máy in được định cấu hình để hoạt động với Google Cloud Print, máy in được liên kết với tài khoản Google của bạn. Sau đó, bạn có thể truy cập từ xa máy in bằng thông tin đăng nhập tài khoản Google của mình. Bạn cũng có thể chia sẻ một trong các máy in của mình với một tài khoản Google khác để bạn có thể cho phép người khác in từ xa vào máy tính của mình dễ dàng như khi bạn đang chia sẻ tệp với họ qua Google Drive.
Cho đến gần đây, Google Cloud Print đã có một chút mới mẻ. Google Chrome bao gồm hỗ trợ cho Cloud Print và bạn có thể sử dụng ứng dụng Cloud Print trên iOS và Android để in từ xa tới máy in Cloud Print. Tuy nhiên, gần đây, Google đã khởi chạy dịch vụ Google Cloud Printer cho máy tính để bàn Windows. Cài đặt nó và Google Cloud Print sẽ có sẵn trong hộp thoại in chuẩn, vì vậy bạn có thể in từ xa tới máy in Cloud Print từ Microsoft Office hoặc bất kỳ ứng dụng máy tính để bàn nào khác.
Để in qua Internet, Google Cloud Print mang lại trải nghiệm được đánh bóng và trải nghiệm thiết lập dễ dàng nhất cho người dùng trung bình.
Sử dụng VPN để truy cập máy in trên mạng từ xa
Nếu bạn muốn truy cập máy in hoặc máy in mạng chuẩn được chia sẻ qua mạng Windows khi bạn không ở trong mạng cục bộ, bạn có thể sử dụng mạng riêng ảo hoặc VPN. Kết nối với VPN và máy tính của bạn sẽ tạo một đường hầm an toàn cho máy chủ VPN trên mạng từ xa. Tất cả lưu lượng truy cập của bạn sẽ được gửi qua đường hầm này, vì vậy máy tính của bạn sẽ hoạt động như thể nó được kết nối với mạng từ xa. Điều này có nghĩa là các máy in được chia sẻ cục bộ, cũng như các tài nguyên mạng khác như chia sẻ tệp Windows, sẽ có thể truy cập được.
Khi máy tính của bạn được kết nối với VPN, máy in sẽ có sẵn và bạn có thể in ra nó giống như khi bạn đang ở trên cùng một mạng cục bộ. Nhiều doanh nghiệp mạng thiết lập VPN để nhân viên của họ có thể kết nối từ xa với mạng doanh nghiệp, do đó bạn có thể thực hiện điều này bằng kết nối VPN hiện có của mình.
Việc thiết lập VPN của riêng bạn phức tạp hơn việc sử dụng Google Cloud Print nhưng có thể thực hiện được. Windows bao gồm hỗ trợ ẩn để thiết lập máy chủ VPN. Lưu trữ máy chủ VPN của riêng bạn không phải là lý tưởng để bảo mật - việc sử dụng Google Cloud Print dễ dàng hơn nếu bạn không muốn lo lắng nhiều về bảo mật.
Có rất nhiều cách khác nhau để in từ xa. Ví dụ: một số máy in được nối mạng có thể chấp nhận tài liệu ở địa chỉ email và tự động in tất cả tài liệu đến địa chỉ đó. Một số có thể hoạt động với Bluetooth hoặc AirPrint của Apple để chấp nhận công việc in không dây.
