Danh sách việc cần làm không phải phức tạp: mọi người theo nghĩa đen sử dụng bút và giấy để theo dõi nhiệm vụ của họ. Tuy nhiên, hầu hết các ứng dụng cần làm hiện đại là những cơn ác mộng cồng kềnh.
Ví dụ, Wunderlist chiếm 127 MB không gian đĩa cứng trên macOS, mặc dù ứng dụng về cơ bản là một trình bao bọc cho một trang web. Và nó trở nên tồi tệ hơn: Microsoft đã mua Wunderlist vào năm 2015 và kế hoạch cuối cùng sẽ ngừng hoạt động với lợi ích của Microsoft Việc cần làm, một ứng dụng mới mà tính năng viết này thậm chí không có sẵn cho Mac.
Đó là rất nhiều điều vô nghĩa để giải quyết và chúng tôi thậm chí còn không tham gia vào việc đăng ký bán phá giá hầu hết các ứng dụng cần làm trên thị trường cố gắng kéo về những gì cơ bản là tài liệu văn bản. Đó là lý do tại sao tôi ủng hộ bỏ tất cả chúng và sử dụng tài liệu văn bản. Không chỉ là sử dụng một tài liệu văn bản đơn giản và linh hoạt, nhưng bạn bằng chứng trong tương lai mình chống lại ngày đó không thể tránh khỏi khi ứng dụng công việc yêu thích của bạn bị tắt.
Todo.txt là một hệ thống quản lý danh sách công việc ban đầu được tạo ra bởi người sáng lập Lifehacker Gina Tripani từ năm 2006. Ban đầu là một công cụ dòng lệnh, một cộng đồng đã phát triển xung quanh todo.txt, cung cấp cho khách hàng GUI tuyệt vời cho mọi nền tảng bạn có thể tưởng tượng. Và nếu thất bại, bạn chỉ có thể sử dụng trình soạn thảo văn bản. Điều này linh hoạt theo cách chính xác của quá nhiều ứng dụng hiện đại, và nếu bạn thích tinh chỉnh mọi thứ cho đến khi chúng đúng, tôi không thể khuyên bạn nên sử dụng nó.
Một tài liệu văn bản đơn giản
Mọi máy tính và điện thoại thông minh trên trái đất đều có thể mở tài liệu văn bản và bạn không cần bất cứ điều gì ngoài trình soạn thảo văn bản để bắt đầu sử dụng hệ thống. Mỗi tác vụ sẽ lấy một dòng trong một tài liệu có tên là "todo.txt." Như sau:
Feed iguana Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post Research laptop prices Clean the damn kitchen
Nghe có vẻ đơn giản, bởi vì nó là. Đây là nghĩa đen tất cả những gì bạn cần làm để bắt đầu với todo.txt.
Tuy nhiên, thông qua một hệ thống định dạng thông minh, bạn có thể thêm các tính năng như ưu tiên, dự án, ngữ cảnh và ngày hoàn thành. Tất cả những điều này rất đơn giản để học.
Ghi nhãn các tác vụ ưu tiên
Hãy bắt đầu với các ưu tiên: chỉ cần đặt một chữ in hoa vào dấu ngoặc đơn ở đầu dòng. Như thế này:
Feed iguana (A) Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post (B) Research laptop prices (C) Clean the damn kitchen
Hầu hết khách hàng todo.txt sắp xếp công việc của bạn theo mức độ ưu tiên, vì vậy đừng bỏ qua tính năng này. Nó rất hữu ích cho việc thiết lập tốc độ của ngày làm việc của bạn. Nhưng ngay cả khi bạn chỉ sử dụng trình chỉnh sửa văn bản thay vì ứng dụng khách, vẫn dễ dàng quét danh sách của bạn và xem các tác vụ quan trọng nhất của bạn.
Nhóm nhiệm vụ theo dự án
Bạn cũng có thể xác định bất kỳ tác vụ nào là một phần của một hoặc nhiều Dự án, điều này hữu ích vì bạn có thể lọc danh sách của mình theo dự án sau. Các dự án được đánh dấu bằng dấu cộng theo sau là một từ, như sau:
Feed iguana +Personal Ask doctor about ticks +Personal Write elephant touchscreen post +HowToGeek Research laptop prices +Personal Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning
Thêm ngữ cảnh vào một tác vụ
Trong thế giới nhiệm vụ, ngữ cảnh có nghĩa là theo dõi nơi (và đôi khi khi nào) bạn cần phải chăm sóc một nhiệm vụ. Có một số bạn sẽ cần phải xử lý trong khi ở văn phòng của bạn, một số trong khi ở máy tính của bạn, một số trong khi ở nhà, như vậy.
Bạn có thể thêm một hoặc nhiều ngữ cảnh vào các tác vụ của mình, cho phép bạn nhanh chóng xem những tác vụ nào cần xảy ra ở đâu. Điều này được thực hiện với biểu tượng @, như sau:
Feed iguana @Home Ask doctor about ticks @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post @Home @Laptop Research laptop prices @Home @Laptop Clean the damn kitchen +Personal @Home
Kết hợp tất cả các yếu tố này
Rõ ràng, bạn có thể kết hợp các ưu tiên, dự án và bối cảnh cho các nhiệm vụ. Dưới đây là cách nhìn:
Feed iguana +Personal @Home (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home
Có vẻ hơi bận, chắc chắn, nhưng hầu hết khách hàng đều giúp giảm tiếng ồn bằng cách tô màu các thẻ và các ưu tiên. Tuy nhiên, tốt nhất là chỉ nên sử dụng các ngữ cảnh và dự án một cách tiết kiệm để tránh làm lộn xộn danh sách việc cần làm của bạn quá nhiều.
Cuối cùng, đó là vấn đề hoàn thành nhiệm vụ. Chỉ cần thêm "x" chữ thường ở đầu nhiệm vụ và mọi khách hàng todo.txt sẽ hiểu rằng đây là một tác vụ đã hoàn thành. Nó trông giống như thế này:
x Feed iguana +Personal @Home x (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home
Và đó là nó! Bây giờ bạn có thể tạo và chỉnh sửa tệp todo.txt chỉ bằng Notepad hoặc bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào khác. Tuy nhiên, mọi thứ thực sự tuyệt vời khi bạn sử dụng ứng dụng khách. Và trên ghi chú đó…
Có rất nhiều khách hàng có sẵn
Dưới đây là một số điểm nổi bật:
- Todotxt.net, nhìn thấy ở trên, là một khách hàng Windows tuyệt vời với sự hỗ trợ cho nhiều phím tắt.
- DayTasks là một máy khách đơn giản được xây dựng riêng cho Ubuntu.
- TodoTxtMac là một ứng dụng macOS đẹp với các phím tắt tuyệt vời và hỗ trợ lọc nhanh. Đó là công cụ lựa chọn của tôi.
SimpleTask thực hiện một công việc tuyệt vời trên Android và cung cấp một tiện ích tuyệt vời.
SwiftDo là một tùy chọn phổ biến cho iPhone và iPad.
Tôi có thể tiếp tục, nhưng cho đến nay tôi có thể nói, đây là lựa chọn tốt nhất cho mọi nền tảng chính. Bạn sẽ tìm thấy nhiều hơn được liệt kê trên trang web todo.txt.
Tùy chỉnh những điều để làm công việc này cho bạn
Có hàng ngàn ứng dụng danh sách công việc phải làm ngoài kia, một phần vì không có hệ thống nào hoạt động hoàn hảo cho mọi người. Tôi sẽ không nói todo.txt là ngoại lệ, và nó sẽ làm việc cho tất cả mọi người, bởi vì điều đó thật điên rồ. Nhưng todo.txt là công cụ linh hoạt nhất mà tôi đã gặp phải. Một phần, điều này là do số lượng khách hàng tuyệt đối có sẵn, nhưng cũng bởi vì sự đơn giản cho vay chính nó để ngẫu hứng.
Ví dụ: Tôi muốn có cách thêm các tác vụ lặp lại vào danh sách của mình, vì vậy tôi đã viết một tập lệnh bash đơn giản có tên là goodmorning.sh.Nó sử dụng dấu nhắc lệnh của khách hàng để nhanh chóng thêm một loạt các nhiệm vụ vào danh sách việc cần làm của tôi. Tôi chạy tập lệnh đầu tiên vào buổi sáng mỗi ngày làm việc và tôi thích nó hơn bất kỳ hệ thống tích hợp nào mà tôi đã tìm thấy cho các tác vụ định kỳ, bởi vì nó hoàn toàn dưới sự kiểm soát của tôi. Điều đó có nghĩa là tôi không về nhà từ một kỳ nghỉ để tìm công việc hàng ngày của tôi tất cả đã được thêm 10 lần.
Một ví dụ khác: Tôi không tìm thấy Contexts hữu ích, nhưng tôi đã muốn có một cách để sắp xếp nhiệm vụ của mình trong bao lâu để hoàn thành, vì vậy tôi thêm các mục như “@ 5m” vào nhiệm vụ để đánh dấu thời gian tôi nghĩ lấy. Khi tôi có một vài phút rảnh rỗi, tôi lọc danh sách của mình để chỉ hiển thị các tác vụ nhanh và sau đó hoàn tất một trong số chúng. Đó là một điều đơn giản, nhưng thật ngạc nhiên khi có bao nhiêu công việc nhỏ mà tôi thấy mình đang làm trong thời gian tôi đang xem video trên YouTube.
Tôi cũng sử dụng tiện ích con này để hiển thị các tác vụ ưu tiên của tôi trên màn hình máy tính Mac của tôi. Tôi thích nó.
Một vài tài nguyên khác
Nếu bạn thực sự muốn tìm hiểu và tìm hiểu hệ thống này, có một vài trang web tôi khuyên bạn nên kiểm tra:
- Tài liệu chính thức của todo.txt. Nó phác thảo thiết lập và sử dụng công cụ dòng lệnh tốt hơn tôi có thể hy vọng.
- Quy tắc định dạng Todo.txt. Tuyệt vời nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về triết lý đằng sau định dạng.
- Plaintext Năng suất. Một trong những hướng dẫn tốt nhất trên web cho người dùng Windows để tìm hiểu về cách thiết lập todo.txt, nhưng cũng có rất nhiều mẹo về năng suất tuyệt vời tại đây cho người dùng trên bất kỳ nền tảng nào.
Tôi thực sự chỉ lướt qua bề mặt ở đây và hy vọng đào sâu vào hệ thống nhiều hơn nếu người đọc thể hiện sự quan tâm. Hãy liên lạc với bất kỳ câu hỏi nào, bởi vì tôi đã có rất nhiều niềm vui học hỏi về tất cả những điều này.
