Nếu bạn thường xuyên sử dụng Microsoft Office Excel để chia sẻ công việc của mình với người khác thì có thể bạn có thể gặp phải tình huống mà bạn muốn gửi tệp Excel dưới dạng tệp PDF cho ai đó. Phương pháp mặc định do Microsoft cung cấp cho điều này là đơn giản, tuy nhiên, nếu bạn không biết, đó cũng là một phương pháp thay thế chuyển đổi Tệp Excel thành tệp PDF thông qua Google Drive. Hãy xem nó! Phương pháp này rất đơn giản và không đòi hỏi gì nhiều hơn việc nhấn vài nút.
Chuyển đổi Excel sang PDF bằng Google Drive
PDF là định dạng tệp phổ biến nhất đại diện cho các tài liệu độc lập với phần mềm ứng dụng. Vì vậy, nó có thể dễ dàng truy cập trên các nền tảng khác nhau. Hơn nữa, chữ ký số trong PDF hoạt động như phương tiện để xác nhận tính xác thực của tài liệu. Nếu bạn muốn chuyển đổi tệp Excel thành PDF qua Google Drive, trước tiên bạn cần phải tải lên tệp Excel dưới dạng Google Trang tính.
Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn. Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng sản phẩm của Google, hãy tạo một tài khoản với Google trước khi tiến hành thêm bất kỳ sản phẩm nào.
Khi hoàn tất, hãy truy cập Google Drive và nhấn nút ‘Mới’ như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới và chọn tùy chọn ‘Tải lên tệp’ hiển thị bên dưới.
Khi quá trình tải lên kết thúc, hãy quay lại Google Drive, tìm tệp Excel của bạn, nhấp chuột phải vào tệp và chọn ‘ Mở bằng Google Trang tính ’.
Đó là nó!
Phương pháp mặc định chuyển đổi tệp Excel sang PDF
Chọn trình đơn ‘Tệp’ từ thanh ribbon của Excel. Chọn ‘Lưu dưới dạng’ và nhấp đúp vào ‘PC này’.
Tiếp theo, từ cửa sổ ‘Lưu dưới dạng’, hãy duyệt đến vị trí của tệp mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF.
Cuối cùng, nhấp vào Lưu để tạo tệp PDF của bạn.
