Tài khoản trực tuyến của chúng tôi hôm nay quan trọng hơn ví của chúng tôi. Tất cả các dữ liệu quan trọng và cá nhân của chúng tôi được lưu trữ trong các tài khoản trực tuyến của chúng tôi, và may mắn là chúng tôi luôn có thể bảo vệ mật khẩu cho họ. Bây giờ, vấn đề thực sự là tất cả chúng ta có một số tài khoản trực tuyến và theo các tiêu chuẩn bảo mật, chúng tôi không được phép giữ cùng một mật khẩu cho tất cả các tài khoản của chúng tôi. Ngày đầu đó, mật khẩu của chúng tôi phải mạnh mẽ với một số chữ cái vốn, một số con số, và một số biểu tượng. Quá nhiều để nhớ phải không? Làm thế nào người ta có thể nhớ tất cả các mật khẩu khó khăn và phức tạp? Đây là nơi chúng tôi cần một người quản lý mật khẩu như Zoho Vault.
Quản lý mật khẩu Zoho Vault
Có rất nhiều người quản lý mật khẩu miễn phí có sẵn trên internet, và tất cả đều có một số hoặc các tính năng tốt khác. Hôm nay trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về phiên bản miễn phí của Zoho Vault, là một trong những người quản lý mật khẩu phổ biến và hữu ích như vậy. Đây là phần mềm quản lý mật khẩu trực tuyến phù hợp cho cả doanh nghiệp lẫn cá nhân.
Có sẵn dưới dạng một Tiện ích của Chrome và Tiện ích bổ sung của Firefox, trình quản lý mật khẩu này cho phép bạn quản lý tất cả các tài khoản của mình trên máy tính để bàn. Ứng dụng này cũng có sẵn cho điện thoại thông minh Android và thiết bị iOS. Zoho Vault có cả phiên bản miễn phí và phiên bản trả tiền, và rõ ràng, phiên bản trả tiền bao gồm một số tính năng bổ sung. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí của Zoho Vault cũng rất tốt và đáp ứng mục đích của người dùng cá nhân.
Sau khi tạo tài khoản với Zoho Vault, bạn cần phải tạo cụm mật khẩu chính của mình. Hãy nhớ rằng nếu bạn quên cụm mật khẩu chính này, không có cách nào để khôi phục cụm mật khẩu đó. Chương trình không bao giờ lưu trữ cụm mật khẩu của bạn ở bất kỳ đâu và không thể giúp bạn khôi phục cụm mật khẩu đó. Vì vậy, nếu bạn mất cụm mật khẩu chính, bạn sẽ không thể truy cập bất kỳ mật khẩu đã lưu nào của mình.
Đặc điểm của Zoho Vault miễn phí
Chương trình lưu trữ mật khẩu và ghi chú không giới hạn. Nhấp vào tab Bí mật và bắt đầu. Bạn có thể tổ chức thêm các bí mật của mình bằng cách tạo các Phòng khác nhau. Tạo Chambers giúp bạn truy cập nhanh hơn và nhanh hơn. Các loại mặc định cho bí mật ở đây là tài khoản ngân hàng, tài khoản web, Unix, số an sinh xã hội, Windows, chăm sóc sức khỏe và lưu trữ tệp. Chọn danh mục phù hợp và thêm bí mật của bạn. Bạn cũng có thể đính kèm tệp, URL, ghi chú và hình ảnh vào bí mật của mình.
Truy cập ngoại tuyến- Có, đây là dịch vụ web, nhưng chương trình cũng cung cấp quyền truy cập ngoại tuyến vào tất cả các bí mật của bạn. Chỉ cần tải xuống tất cả các bí mật đã lưu của bạn ở định dạng HTML và lưu nó trên PC của bạn để truy cập ngoại tuyến. Nhân tiện, bạn vẫn cần cụm mật khẩu chính để mở tệp HTML đã lưu ngoại tuyến về bí mật của mình.
Cài đặt- Bây giờ đây là một cái gì đó thực sự rộng lớn. Cài đặt chi tiết bao gồm các tiện ích mở rộng của trình duyệt, tự động đăng nhập, chia sẻ bí mật, thời gian chờ không hoạt động và hơn thế nữa.
Thêm nhiều người dùng và chia sẻ bí mật
Đây là một tính năng tuyệt vời của Zoho Vault Password Manager nhưng chỉ có sẵn trong phiên bản trả phí. Tuy nhiên, nó là khá phải chăng vì bạn cần phải trả chỉ $ 1 mỗi tháng cho cùng một. Bạn có thể chia sẻ tất cả các bí mật đã lưu của bạn với các thành viên đáng tin cậy của các tổ chức của bạn. Để làm điều đó, trước tiên bạn cần phải bắt đầu 'Bắt tay' với người dùng khác. Nhấp vào Chia sẻ bí mật trong bảng Cài đặt, cuộn xuống trang và nhấp vào Bắt đầu chia sẻ. Quá trình này có thể mất một chút thời gian và cũng có thể khiến kịch bản không phản hồi nhưng hãy thư giãn và nhấp vào Tiếp tục. Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể chia sẻ bí mật khi tất cả người dùng bắt đầu quá trình chia sẻ từ Trình quản lý mật khẩu Zoho Vault của họ. Tính năng Chia sẻ bí mật chủ yếu được các tổ chức sử dụng - và việc chia sẻ sẽ không bắt đầu cho đến khi quản trị viên cấp cao chấp thuận bắt tay.
Truy cập khẩn cấp- Bạn có thể chỉ định một hoặc nhiều người dùng làm địa chỉ liên hệ khẩn cấp của mình và những người liên hệ này sau đó có thể xem kho lưu trữ doanh nghiệp của bạn và bí mật được lưu trữ trong tình huống khẩn cấp. Bạn cũng có thể chỉ định thời lượng truy cập khẩn cấp tối đa. Khi một trường hợp khẩn cấp được khai báo, và những người dùng được trao quyền mở kho lưu trữ, một cảnh báo sẽ được gửi đến tất cả người dùng của hầm cụ thể đó. Các tùy chọn cài đặt khác bao gồm chính sách mật khẩu, yêu cầu truy cập mật khẩu, loại bí mật và thay đổi cụm mật khẩu.
Tại sao Zoho Vault Password Manager
Phần mềm lưu trữ tất cả dữ liệu quan trọng của bạn trong một kho lưu trữ trung tâm và cung cấp bảo mật hoàn chỉnh. Nó cũng giúp người dùng lưu trữ và quản lý dữ liệu của họ dễ dàng ở mọi nơi. Điều làm cho Zoho Vault Password Manager nổi bật là chương trình này chỉ mã hóa dữ liệu chứ không phải khóa mã hóa của bạn. Đây là lý do mà cụm từ mật khẩu chính của bạn một lần bị mất sẽ bị mất vĩnh viễn. Không ai biết khóa mã hóa của bạn ngoại trừ bạn, ngay cả nhóm Zoho.
Hơn nữa, Zoho cũng cung cấp xác thực hai yếu tố thông qua Google Authenticator và xác thực dựa trên thiết bị di động để tăng cường bảo mật, có nghĩa là không ai khác có thể sử dụng kho lưu trữ của bạn ngay cả khi họ có mật khẩu chính của bạn.
Nhìn chung, Zoho Vault Password Manager là một giải pháp một cửa cho tất cả các mối quan tâm về bảo mật của bạn; cả người dùng cá nhân lẫn doanh nghiệp. Nó lưu trữ dữ liệu của bạn và cũng cho phép bạn chia sẻ dữ liệu với nhân viên của bạn bất cứ khi nào cần thiết, làm cho nó trở thành một phần mềm tuyệt vời cho các doanh nghiệp.
Tải xuống phiên bản miễn phí của Zoho Vault Password Manager đây và lưu trữ tất cả mật khẩu của bạn một cách an toàn và sắp xếp chúng để dễ dàng truy cập và quản lý. Phiên bản miễn phí chỉ có sẵn cho mục đích sử dụng cá nhân. Các Tiện ích của Chrome có sẵn ở đây ở nơi Firefox addon có sẵn ở đây.
