Đối với mục đích trình diễn, chúng tôi đã tạo một tài liệu đơn giản sử dụng tiêu đề văn bản thuần túy có dòng chữ “Cách thực hiện Geek” và chân trang văn bản thuần túy với số trang (như trong hình ở đầu bài viết).
Lưu ý: Chúng tôi đang sử dụng Word 2016 cho các ví dụ của chúng tôi trong bài viết này, nhưng các kỹ thuật mà chúng ta đang nói đến áp dụng cho hầu hết mọi phiên bản Word.
Tạo đầu trang và chân trang khác trên trang đầu tiên
Một quy ước tài liệu điển hình là có đầu trang và chân trang khác nhau trên trang đầu tiên của tài liệu hơn là hiển thị trong phần còn lại của tài liệu. Có lẽ bạn có một trang tiêu đề mà bạn không muốn có đầu trang hoặc chân trang nào cả. Hoặc, có thể bạn muốn chân trang của trang đầu tiên hiển thị một số văn bản từ chối trách nhiệm chính thức cho công ty của bạn và chân trang trong phần còn lại của tài liệu để hiển thị số trang. Dù lý do của bạn là gì, Word cũng làm cho việc này trở nên dễ dàng.
Trước tiên, hãy nhấp đúp vào bất kỳ đâu trong vùng đầu trang hoặc chân trang của trang để làm cho các khu vực đó hoạt động.
Tạo đầu trang và chân trang khác nhau trên trang lẻ và chẵn
Word cũng có tùy chọn tích hợp để tạo các đầu trang và chân trang khác nhau cho các trang lẻ và thậm chí. Cho đến nay, việc sử dụng phổ biến nhất tính năng này là phải có số trang xuất hiện ở các cạnh bên ngoài của các trang đối diện - cách bạn nhìn thấy nó được thực hiện trong hầu hết các sách.
Tạo các đầu trang và chân trang khác nhau cho các phần khác nhau của tài liệu của bạn
Thật không may, đó là nơi kiểm soát dễ dàng tiêu đề và chân trang trong Word kết thúc. Nếu bạn muốn thay đổi đầu trang và chân trang trong tài liệu này nhiều hơn chúng tôi đã đề cập, bạn sẽ phải chia tài liệu của mình thành các phần. Có tất cả các loại lý do bạn có thể muốn làm điều này. Ví dụ:
- Bạn có một số đồ họa hoặc bảng tính trong tài liệu của mình mà bạn muốn trên các trang hướng ngang, khi phần còn lại của tài liệu được định hướng theo chiều dọc. Tuy nhiên, bạn vẫn muốn phần đầu và chân trang ở đầu và cuối trang.
- Bạn đang tạo một tài liệu dài với nhiều chương và không muốn đầu trang và chân trang (hoặc muốn chúng trông khác) trên các trang tiêu đề của mỗi chương.
- Bạn muốn số một số trang khác nhau. Ví dụ: có thể bạn muốn trang giới thiệu và trang nội dung được đánh số bằng chữ số La Mã, nhưng văn bản chính của tài liệu của bạn được đánh số bằng chữ số Ả Rập.
Dù lý do của bạn là gì, mẹo là tạo các phần khác nhau nơi bạn muốn đầu trang và chân trang trông khác nhau. Cá nhân, tôi thấy dễ nhất khi nghĩ về tài liệu trước thời hạn và tạo tất cả các phần tôi cần trước khi bắt đầu điền tài liệu. Điều này thường ngăn cản bố cục kỳ lạ mà bạn có thể nhận được (và sau đó phải giải quyết) khi chia một tài liệu đã đầy đủ. Điều đó nói rằng, bạn vẫn có thể tạo các phần trong một tài liệu hiện có, và quá trình này là như nhau.
Đặt con trỏ của bạn ở bất cứ nơi nào bạn muốn tạo ra một phần break (thông thường điều này sẽ được ở cuối một trang), và sau đó chuyển sang tab "Layout" trên Ribbon. Nhấp vào nút "Breaks", và sau đó chọn loại break bạn muốn. Thông thường, đây sẽ là một ngắt trang, vì vậy đó là những gì chúng tôi đang sử dụng ở đây.
Bây giờ, bấm đúp vào vùng đầu trang hoặc chân trang trên trang sau phá vỡ bạn chèn vào. Trên tab "Thiết kế" của Ribbon, nhấp vào nút "Liên kết tới Trước" để tắt tùy chọn đó. Điều này sẽ phá vỡ liên kết giữa đầu trang hoặc chân trang (bất kỳ điều gì bạn đã chọn) của phần này và phần trước. Nếu bạn muốn ngắt liên kết cho cả đầu trang và chân trang, bạn sẽ cần phải thực hiện từng liên kết theo cách này.
Tuy nhiên, nếu bạn quyết định thiết lập lại liên kết đến đầu trang hoặc chân trang của phần trước đó, hành động đó sẽ phá hoại. Khi bạn liên kết lại các phần, đầu trang và chân trang trong phần đang hoạt động sẽ bị xóa và được thay thế bằng bất kỳ phần nào trong phần trước. Để làm điều đó, chỉ cần nhấp đúp vào đầu trang hoặc chân trang trên trang sau giờ nghỉ. Trên tab “Thiết kế” của ruy-băng, nhấp vào nút “Liên kết đến trước” để bật lại tùy chọn đó.
