Tìm hiểu cách sử dụng bản đồ tài liệu trong Word 2007
Tìm hiểu cách sử dụng bản đồ tài liệu trong Word 2007
Video: Tìm hiểu cách sử dụng bản đồ tài liệu trong Word 2007
Video: Reset Hệ Thống Smart TV Samsung - Sửa Lỗi Ứng Dụng - Youtube không tìm kiếm được bằng giọng nói ! - YouTube 2024, Tháng mười một
2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02
Bản đồ tài liệu trong Word 2007 cung cấp điều hướng dễ dàng trong các tài liệu dài. Bạn có thể nhảy xung quanh tài liệu của mình theo tiêu đề hoặc trang. Nó cũng cung cấp một cái nhìn toàn cảnh về cấu trúc của tài liệu của bạn.
Gần đây, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn cách sử dụng ngăn điều hướng trong Word 2010. Nó tương tự như Bản đồ tài liệu trong Word 2007. Một số tính năng đã được thêm vào Ngăn dẫn hướng trong Word 2010, chẳng hạn như tab Tìm và khả năng tổ chức lại tài liệu của bạn bằng cách kéo và thả các tiêu đề.
Tuy nhiên, Bản đồ tài liệu trong Word 2007 vẫn hữu ích. Bài viết này cho bạn biết cách sử dụng nó để điều hướng tài liệu của bạn và xem cấu trúc tài liệu của bạn và cách bạn có thể thay đổi kiểu của đường viền Bản đồ tài liệu.
LƯU Ý: Để sử dụng đầy đủ Bản đồ tài liệu, bạn phải định dạng các tiêu đề trong tài liệu của mình bằng cách sử dụng các kiểu đề mục được tích hợp sẵn. Đường viền tài liệu trên Bản đồ tài liệu được tạo bằng cách sử dụng các tiêu đề được tích hợp sẵn trong tài liệu của bạn.
Để xem Bản đồ tài liệu, hãy nhấp vào tab Xem trên ruy-băng và chọn hộp kiểm Bản đồ tài liệu trong nhóm Hiện / ẩn.
Một khung hiển thị ở phía bên trái của cửa sổ Word. Theo mặc định, Bản đồ tài liệu hiển thị. Nhấp vào bất kỳ tiêu đề nào trong đường viền để nhanh chóng chuyển đến phần đó của tài liệu của bạn.Bạn cũng có thể xem bộ sưu tập hình thu nhỏ của tất cả các trang trong tài liệu của mình. Để thực hiện việc này, chọn Hình thu nhỏ từ danh sách thả xuống ở phía trên cùng của ngăn Bản đồ Tài liệu.Một bộ sưu tập các hình thu nhỏ đại diện cho tất cả các trang trong tài liệu của bạn sẽ hiển thị trong ngăn Bản đồ Tài liệu. Nhấp vào một trang để nhanh chóng chuyển đến trang đó.Bạn có thể chọn mức tiêu đề bạn muốn hiển thị bằng cách nhấp chuột phải vào ngăn Bản đồ Tài liệu và chọn tùy chọn Hiển thị Tiêu đề. Ví dụ: nếu bạn chọn Hiển thị Tiêu đề 2, thì tất cả các mục Tiêu đề 1 mục được hiển thị mở rộng để chỉ hiển thị Tiêu đề 2 mục. Bất kỳ tiêu đề nào trong Tiêu đề 2 đều bị thu gọn và không hiển thị.
LƯU Ý: Bạn cũng có thể mở rộng hoặc thu gọn các tiêu đề bằng dấu cộng và dấu trừ ở bên trái của tiêu đề.
Bạn có thể thay đổi kích thước ngăn Bản đồ tài liệu bằng cách di chuyển con trỏ qua đường viền giữa ngăn và tài liệu của bạn cho đến khi nó trông giống như con trỏ trong hình ảnh bên dưới và nói Thay đổi kích thước. Nhấp và giữ đường viền và kéo nó sang trái hoặc phải để làm cho cửa sổ trở nên hẹp hơn hoặc rộng hơn.Rất tiếc, menu ngữ cảnh Document Map không cung cấp cách thay đổi định dạng của đường viền Bản đồ tài liệu. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi định dạng này bằng cách thay đổi kiểu Bản đồ Tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Trình khởi chạy hộp thoại Kiểu trong nhóm Kiểu trên tab Trang chủ. Bạn cũng có thể nhấn Alt + Ctrl + Shift + S.Cửa sổ Kiểu hiển thị. Nhấp vào nút Quản lý kiểu ở cuối cửa sổ Kiểu.Trên tab Chỉnh sửa, trên hộp thoại Quản lý Kiểu, cuộn trong hộp Chọn kiểu để chỉnh sửa cho đến khi bạn tìm thấy kiểu Bản đồ Tài liệu. Chọn nó và nhấp vào Sửa đổi.Chọn các tùy chọn định dạng mong muốn trên hộp thoại Modify Style. Sử dụng nút Định dạng để truy cập nhiều tùy chọn hơn để đặt. Nhấp vào OK khi bạn hoàn tất việc thay đổi định dạng. Bạn được trả về hộp thoại Quản lý kiểu. Nhấp vào OK để đóng nó.Để đóng cửa sổ Kiểu, hãy nhấp vào nút X ở góc trên bên phải của cửa sổ.LƯU Ý: Trong Word 2007, Bản đồ Tài liệu đôi khi hiển thị đường viền của các tiêu đề theo loại nhỏ, không đọc được. Đây là một lỗi đã biết. Tuy nhiên, có một cách giải quyết khác. Giải pháp là chuyển sang Chế độ xem phác thảo và sau đó quay lại. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Phác thảo trong nhóm Chế độ xem tài liệu trên tab Chế độ xem. Sau đó, nhấn Close Outline View trên tab Outlining.
Bên cạnh việc cho phép bạn điều hướng dễ dàng trong tài liệu của mình, Bản đồ tài liệu cũng cho bạn biết bạn đang ở đâu trong tài liệu của mình. Khi bạn cuộn qua tài liệu của mình bằng thanh cuộn hoặc phím Page Up và Page Down, Document Map sẽ làm nổi bật tiêu đề hiện tại.
Một trong những điều mà hầu hết các nhà văn muốn biết là họ dành bao nhiêu thời gian để viết một đoạn văn bản. Nếu bạn sử dụng Microsoft Word cho tất cả các nhu cầu viết của mình, bạn may mắn, bởi vì thật dễ dàng để tìm ra thời gian được sử dụng để chỉnh sửa tài liệu Word.
Bạn có thể đã không thực sự nghĩ về Windows xây dựng con số trong quá khứ, trừ khi nó là một phần của công việc của bạn để làm như vậy. Nhưng chúng đã trở nên quan trọng hơn với Windows 10. Dưới đây là cách tìm hiểu xem bản dựng - phiên bản và phiên bản nào - của Windows 10 mà bạn đang chạy.
Nhiều người trong chúng ta sử dụng các chương trình Microsoft Office hàng ngày, nhưng bạn có thể quên phiên bản Office nào bạn đang chạy. Nếu bạn cần biết bạn đang sử dụng phiên bản Office nào, cũng như kiến trúc nào (32 bit hoặc 64 bit), chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách nhanh chóng tìm thấy thông tin này trên Windows và Mac.
Khi làm việc trên một tài liệu trong Word, bạn có thể thấy rằng bạn cần chèn văn bản từ một tài liệu Word khác. Có thể bạn đang cộng tác với những người khác và kết hợp nhiều phần, ví dụ.
OneDrive là nhà cung cấp lưu trữ đám mây hàng đầu trên các sản phẩm của Microsoft trong khi iCloud xuất hiện mặc định với các hệ điều hành MacOS và iPhone. Bài viết này là OneDrive vs iCloud để so sánh ảnh và tệp và cho bạn biết lý do bạn nên sử dụng OneDrive.
