Năm ngoái, Microsoft đã thông báo rằng họ sẽ cho phép sao chép các tệp bằng Office 365. Nhưng bây giờ trở đi, Microsoft cho phép người dùng xem các tệp trong Office 365 với sự bảo vệ hoàn toàn trung thực cho siêu dữ liệu và quản lý phiên bản. Vì vậy, nó giúp trong việc nới lỏng tất cả các quá trình nếu chúng ta nhìn vào một bức tranh lớn hơn. Bây giờ chúng ta hãy xem làm thế nào tất cả những điều này đến với nhau và làm cho mọi thứ dễ dàng hơn.
Di chuyển các tệp giữa Office 365, SharePoint và OneDrive
Nếu bạn muốn di chuyển các tệp trên SharePoint, phần này của hướng dẫn sẽ hữu ích nhất cho bạn. Các Chuyển tới lệnh thực sự hữu ích khi làm việc.
Sau khi chọn nó, bạn phải đi đến Command Bar như thể hiện trong hình trên.
Trong thanh lệnh đó, chọn Di chuyển để di chuyển tệp.
Sau đó, bạn sẽ thấy một menu yêu cầu bạn chọn đích như thể hiện trong hình bên dưới.
Danh sách mục tiêu này sẽ hiển thị các mục tiêu có liên quan đến công việc của bạn. Điều này là như vậy chỉ vì nó được cung cấp bởi Đồ thị Microsoft.
Bây giờ, chỉ cần chọn một vị trí để di chuyển tệp của bạn và nhấp vào Chuyển đến đây. Điều này sẽ bao gồm các vị trí OneDrive của bạn, Vị trí Office 365 và hơn thế nữa. Bạn thậm chí có thể chọn vị trí tùy chỉnh nếu mục tiêu mong muốn của bạn không được hiển thị.
Các kịch bản có liên quan
Những khả năng này sẽ hữu ích cho một cá nhân trong nhiều tình huống. Bởi vì bảo tồn tất cả các chi tiết nhỏ như siêu dữ liệu và lịch sử phiên bản quan trọng đối với rất nhiều người.
Di chuyển:
Giờ đang thay đổi. Các công ty đang di chuyển từ các hệ thống dựa trên máy chủ gốc hoặc các dịch vụ của bên thứ ba sang các dịch vụ đáng tin cậy và tốt hơn như Office 365. Nhiều lần, không phải tất cả các tệp đều được di chuyển đúng đến các vị trí mới này và một số không bị ảnh hưởng ở các vị trí cũ hơn. Do đó, các điều khoản như thế này giúp người dùng duy trì hồ sơ thích hợp của các tệp đang được di chuyển sang các giải pháp mới này.
Chia sẻ:
Điều này rất hữu ích trong các tình huống khi bạn vừa hoàn thành bản nháp mới của một tệp và bạn muốn chia sẻ nó với nhóm của mình.
Xuất bản:
Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể lưu trữ nó ở đâu đó một cách dễ dàng và chia sẻ nó với khán giả của bạn. Điều này cho phép bạn tăng phạm vi tiếp cận của mình và nâng cao phạm vi tiếp cận bằng các công cụ đáng tin cậy, tốt hơn là trải nghiệm người dùng.
Hiện đại hóa:
Nếu bạn đang mang một số tệp cũ hơn đến một trang web dự án trang web mới, bạn có thể làm điều đó với việc bảo tồn các thuộc tính. Ngoài ra, bạn có thể nhóm các tệp theo loại nhóm người dùng mà nó thuộc về.
Multigeo:
Nội dung cũ của bạn sẽ có thể được chuyển đến các trang web mới trong các khu vực địa lý mới.
Cùng với điều này, nhóm nghiên cứu tại Microsoft cũng đã nói về một số câu hỏi thường gặp hoặc câu hỏi thường gặp. Dưới đây là một số trong số họ:
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
File copy was rolled out over a year ago – does the new feature change anything with copying files?
For long time followers of the cross-site Copy feature, you may be interested to know that cross-site move is built on the same API that also powers scenarios like migration, publishing and point-in-time restore. As we roll out Move, we will remove the limit on the size of files and size of packages that you can Move or Copy.
As with Copy, you should be able to move files anywhere within your SharePoint tenants where you have permission to write files including sites located in other geographies. The notable exception is that you will not be able to move or copy files out of Information Rights Management (IRM) enabled libraries.
How is the new feature different from Copy?
A few things to note that are different about Copy and Move:
- When files move, they will retain all their original versions from the source while Copy only delivers the final version of a file.
- When a file is moving, it will still appear in the source directory until its fully moved to the destination and then it will be deleted. The file will remain in the source sites recycle bin after the Move is complete and be subject to the normal recycle schedule unless a user recovers it from the recycle bin
What happens if the target location doesn’t support metadata?
Moving files between libraries or sites preserves metadata by matching column names. If the destination does not have a matching column, metadata in the source column will be lost. In this case, you will be informed and prompted to confirm proceeding with the move and deleting the unmatched metadata. This is unlikely to happen when moving a file from your personal files (which do not currently support metadata) to SharePoint sites, but can happen when moving files between SharePoint libraries or sites with mismatched columns.
Administrators can reduce the incidence of this error by making sure that the columns on team sites are consistent across their team sites. In cases where that’s not possible, admins can give users guidance about how moves will impact metadata.
How does this work with Retention and Records Management?
If you are using data governance labels to control information policies for retention or records management, the policy labels applied to the source location must exist in the destination location. If the destination does not support policies applied to the file in the source, you will be blocked from moving the file, as doing so would circumvent retention or records management.
Finally, trying to move files already in a Records Center library will leave the source file in place, resulting in two copies of the file.
Can I move a OneNote notebook?
OneNote notebooks contain a grouping of many files. Moving a OneNote notebook will break the notebook into subsections and is not recommended at this point.
Bạn có thể đọc thêm về nó trên bài đăng chính thức của Microsoft.
