Trong Microsoft Word 2016/2013, có một tính năng ít được biết đến về ứng dụng Thống kê dễ đọc cho phép người dùng hiển thị số liệu thống kê dễ đọc như là một phần của kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Cụ thể, tính năng hiển thị thông tin về cấp độ đọc của tài liệu, bao gồm các điểm có thể đọc được dựa trên các bài kiểm tra sau đây:
- Flesch Reading Ease
- Cấp lớp Flesch-Kincaid
Các bài kiểm tra khả năng đọc nói trên là một thủ tục để kiểm tra mức độ khó hiểu một nội dung bằng tiếng Anh. Mỗi bài kiểm tra khả năng đọc được xếp hạng của nó được tính trên số âm tiết trung bình cho mỗi từ và các từ có trong mỗi câu.
Một mô tả ngắn về thử nghiệm sẽ giúp tránh nhầm lẫn và làm rõ không khí.
Dễ dàng đọc của Flesch: Thống kê tính toán khả năng đọc của nội dung của bạn trên thang tỷ lệ nằm trong khoảng từ 0-100. Điểm thấp hơn chỉ ra rằng nội dung khó hiểu hơn. Nếu điểm số cho nội dung của bạn là 100% thì nội dung của bạn có thể đọc được 100% và mọi người có thể dễ dàng hiểu được nội dung đó.
Flesch –Kincaid Cấp bậc: Giúp một người biết bao nhiêu năm giáo dục cần phải hiểu mức độ viết của bạn. Để thử điều này, chỉ cần thêm 5 vào số lớp và bạn sẽ biết tuổi trung bình của một người có thể đọc nội dung của bạn.
Bạn cần phải cân bằng giữa hai bài kiểm tra trên để có khả năng đọc tốt hơn về nội dung của bạn.
Truy cập tính năng thống kê dễ đọc trong Word
Bắt đầu bằng cách nhấp vào nút ‘Tệp’. Từ cuối menu xuất hiện, chọn ‘Tùy chọn’.
Nếu Word có bất kỳ thay đổi nào để đề xuất, một khung bên phải sẽ trượt vào. Các thay đổi là không cần thiết, mặc dù chúng có thể làm nổi bật những điều chỉnh nhỏ mang lại lợi ích cho khả năng đọc. Một cửa sổ khác sẽ hiển thị khi công việc này hoàn tất.
Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn thấy tính năng này hữu ích.
