Nhiều người trong chúng ta sử dụng Microsoft Excel để tính toán ngân sách hoặc thực hiện một số phép cộng và trừ. Chúng tôi cũng biết rằng nó hỗ trợ các Macro giúp chúng tôi tự động hóa các tác vụ của mình. Một trang tính Excel không xa lạ với chúng tôi và nó không yêu cầu bất kỳ phần giới thiệu nào. Nhưng, có bao nhiêu bạn biết rằng, có một hộp được gọi là Hộp tên trong Excel tờ mà chúng tôi sử dụng hàng ngày?
Vâng, tôi đang nói về cái hộp ở trên cùng bên trái và dưới ruy-băng. Những gì chúng ta thường nghĩ là, nó chỉ là hộp bình thường cho phép tham chiếu đến ô hiện hoạt. Nhưng có rất nhiều điều cần biết về điều này và chúng tôi cần biết việc sử dụng Hộp Tên Excel.
Hộp tên trong Excel
Sử dụng Hộp Tên trong Excel
Tôi sẽ hướng dẫn bạn qua một số mẹo và thủ thuật có thể được thực hiện bởi Hộp Tên Excel này.
Nhanh chóng đi đến ô cụ thể
Nếu bạn muốn đi đến một ô cụ thể, thì bạn có thể nhập địa chỉ của ô đó vào Hộp Tên này. Ví dụ, nếu bạn muốn đi đến D10, sau đó nhập D10 vào hộp tên và ô cụ thể đó sẽ hoạt động.
Chọn và Di chuyển đến phạm vi ô cụ thể
Nếu bạn muốn chọn và di chuyển đến một phạm vi ô cụ thể, thì bạn có thể sử dụng Hộp Tên Excel. Ví dụ: nếu bạn muốn chọn phạm vi từ C8 đến E13 , sau đó bạn có thể gõ C8: E13 trong hộp tên và nhấn Enter. Thậm chí, nếu bạn đang ở vị trí khác nói Q10, bạn sẽ quay trở lại phạm vi đã chọn như được chỉ định trong Hộp Tên Excel.
Chọn một phạm vi cụ thể từ một ô hiện hoạt
Nếu ô hiện hoạt là B6 và bạn gõ C10 vào Hộp tên, hãy bấm và giữ Shift phím của bàn phím và nhấn enter. Bạn có thể thấy phạm vi đó B6: C10 sẽ được chọn. Hãy thử bằng cách nhấn và giữ Ctrl và bạn thấy rằng, chỉ các ô B6 và C10 mới được chọn chứ không phải dải ô. Xác định sự khác biệt giữa chúng.
Chọn nhiều ô cụ thể
Gõ B4, E7, G8 vào ô Tên và nhấn Enter. Bạn thấy rằng, tất cả ba cuộc gọi được chọn. Bạn có thể thử với A10, B17, E5 và cho chúng tôi biết. Lưu ý rằng dấu phẩy được sử dụng mà không có bất kỳ dấu cách nào.
Chọn nhiều phạm vi cụ thể
Loại B4: C7, E4: G7 trong Hộp tên và nhấn enter. Bạn thấy rằng hai phạm vi cụ thể từ B4 đến C7 và E4 đến G7 đã được chọn. Xác định dấu hai chấm và dấu phẩy liên quan đến vị trí.
Để chọn toàn bộ (các) cột
Loại B: B trong Hộp Tên và nhấn Enter để xem toàn bộ cột B đã được chọn. Hãy thử gõ B: E và bạn thấy rằng tất cả các cột từ B đến E sẽ được chọn hoàn toàn.
Để chọn toàn bộ Hàng (s)
Nhập 3: 3 vào Hộp Tên và bạn thấy dòng 3 được chọn. Loại 3: 6 và bạn thấy rằng, các hàng 3 đến 6 được chọn. Hãy nhớ rằng các bảng chữ cái đề cập đến các cột và các số phải đề cập đến các hàng.
Chọn nhiều hàng hoàn chỉnh cụ thể
Trước đây chúng ta đã thấy (ở điểm 5) mẹo để chọn nhiều ô phạm vi cụ thể. Trong cùng một cách, chúng ta có thể chọn nhiều hàng cụ thể bằng cách sử dụng Hộp Tên. Loại 2: 6,10: 14 và nhấn enter. Bạn thấy rằng các hàng từ 2 đến 6 và các hàng từ 10 đến 14 được chọn.
Cùng nhau chọn nhiều (các) hàng và (các) cột cụ thể
Gõ G: G, 7: 7 vào ô Tên và nhấn Enter. Bạn thấy toàn bộ cột H và toàn bộ hàng 7 đã được chọn. Trong cùng một cách, gõ C: E, 6: 8 và nhấn Enter. Bạn thấy rằng, các cột từ C đến E và các hàng từ 6 đến 8 được chọn cùng nhau.
Chọn vùng giao nhau của (các) hàng và (các) cột cụ thể
Điều này cho kết quả tương tự như đầu số 2, nhưng lần này nó xác định vùng dựa trên giao điểm của các hàng và cột mà bạn đề cập trong Hộp Tên. Ví dụ: chúng tôi sử dụng cùng các giá trị như được đề cập trong mẹo # 2. Gõ C: E 8:13 vào ô Name và nhấn Enter. Bạn thấy rằng C8 đến E13 sẽ được chọn. Xác định khoảng cách giữa E và 8.
Mẹo để chọn toàn bộ trang tính
Loại A: XFD trong hộp tên và nhấn Enter để xem toàn bộ trang tính sẽ được chọn.
Thêm vùng đã chọn khác vào vùng đã chọn
Chọn một số khu vực, nói A2: D4 trong bảng tính và bây giờ gõ E8: H12 trong hộp tên. Bây giờ, bấm và giữ Ctrl trên bàn phím và nhấn enter. Bạn thấy rằng hai dải ô được chọn từ A2 đến D4 và E8 đến H12. Thử với Shift và xem những niềm vui!
Chọn toàn bộ cột và hàng của ô hiện hoạt
Chọn bất kỳ ô nào trên trang tính và nhập ‘C’ vào Hộp tên và nhấn enter. Bạn thấy rằng toàn bộ cột của ô hiện hoạt đó được chọn. Nếu bạn muốn chọn toàn bộ hàng của ô hiện hoạt, hãy nhập ‘R’ vào Hộp tên và nhấn enter. Đây là một trong những cách tốt nhất để nói cách sử dụng Hộp Tên trong Excel, phải không?
Quay lại ô hiện hoạt bằng cách thu hẹp phạm vi đã chọn
Chọn một phạm vi trên trang tính và nhập 'RC' vào Hộp tên. Nhấn enter và bạn thấy rằng bạn quay trở lại ô hiện hoạt và vùng chọn đã được thu gọn.
Gán tên cho phạm vi đã chọn
Mẹo này cho bạn thấy việc sử dụng Hộp Tên trong Excel. Bạn có thể đặt tên cụ thể cho phạm vi đã chọn. Chọn một phạm vi trên trang tính và đặt tên trong Hộp tên và nhấn enter. Bạn có thể sử dụng tên này ở vị trí của dải ô đã chọn trong bất kỳ công thức nào. Điều này làm cho nhiệm vụ của chúng tôi dễ dàng hơn trong trường hợp này.
Đây là một số mẹo và thủ thuật để sử dụng tốt nhất Hộp Tên trong Excel. Tôi hy vọng mọi mẹo sẽ hữu ích cho một số hoặc mẹo khác để làm cho công việc của bạn đơn giản hơn. Hãy thử thêm một chút với sự trợ giúp của những ví dụ này và cho chúng tôi biết. Nếu bạn muốn thêm bất cứ điều gì vào điều này, xin vui lòng chia sẻ với chúng tôi thông qua ý kiến.
Bây giờ hãy xem cách:
- Tính căn bậc hai của số trong Excel
- Ẩn công thức trong Excel.
