Microsoft đã thực sự đưa ra một số công cụ ấn tượng với các dịch vụ Live của họ. Một trong những tính năng mới hơn vẫn còn trong bản Beta nhưng mở cho bất kỳ ai là Office Live Workspace. Mục đích của Office Live Workspace là cho phép truy cập và sử dụng tài liệu hiệu quả hơn cho chính bạn và các thành viên khác trong nhóm.
Thay vì phải đính kèm email hoặc lưu trữ dữ liệu dễ dàng để mất ổ đĩa flash, tất cả các tài liệu của bạn bây giờ có thể được lưu trữ và làm việc trên từ một vị trí trung tâm và an toàn. Khi xem nhanh Office Live Workspace, chúng tôi sẽ lưu một tài liệu vào một trang web.
Điều đầu tiên bạn cần làm là thêm Phiên bản bổ trợ Microsoft Office Live 2.1 sau khi cài đặt, khởi động lại hệ thống là bắt buộc.
Bây giờ hãy xem cách Office Live công trinh. Trong phần trình diễn này, tôi đang sử dụng một tài liệu Word 2007 và tôi muốn chia sẻ điều này với chính mình để làm việc từ nhà. Nhấp vào Nút văn phòng và đi đến Lưu vào Office Live. Nếu bạn chưa đăng nhập, bạn sẽ được nhắc.
Chia sẻ tài liệu thật dễ dàng. Với tài liệu mở, hãy nhấp vào biểu tượng Chia sẻ. Sau đó nhập địa chỉ email của những người bạn muốn xem tài liệu chỉ bằng cách nhập địa chỉ email của họ vào Người xem cánh đồng. Nhập địa chỉ email vào Biên tập viên cho những người bạn muốn cấp quyền truy cập chỉnh sửa.
Điều này có nghĩa là giới thiệu về Office Live Workspaces cho phép bạn làm quen với những gì được cung cấp. Tuần tới chúng tôi sẽ đi sâu vào dịch vụ này sâu hơn cho thấy nhiều chức năng thú vị hơn. Ngoài ra, chúng tôi sẽ bao gồm Office Live Small Business có thể giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ trực tuyến và làm việc hiệu quả với khách hàng và nhân viên.
