Khi nói đến thế giới kinh doanh và tài liệu văn phòng, có rất nhiều định dạng tệp, tiện ích mở rộng và liên kết được xem xét. Khi Adobe xuất hiện với định dạng PDF, nó đã trở thành “chuẩn” và thậm chí đôi khi có thể khó khăn khi xử lý việc chuyển đổi cho các nhiệm vụ và tiện ích phần mềm khác nhau.
Một vấn đề xảy ra trong xuất bản trên máy tính để bàn là có thể chuyển đổi dữ liệu từ chương trình này sang chương trình khác. Đây là nơi chuyển đổi dữ liệu thành một văn bản hoặc Tab Delimited tập tin có ích. Bạn sẽ mất màu và định dạng phông chữ, nhưng bạn sẽ có dữ liệu thích hợp được sắp xếp theo các cột và hàng sẽ dễ dàng thao tác hơn trong một chương trình khác.
