Ý tưởng đến với chúng tôi vào những thời điểm bất ngờ và chúng tôi không luôn có đủ thời gian để hành động trên tất cả chúng cùng một lúc. Rất may Microsoft OneNote là một công cụ tuyệt vời để theo dõi các ý tưởng cho bất cứ điều gì.
Microsoft đã tạo ra các tính năng khác nhau trong OneNote để đưa ra ý tưởng, ghi chú bằng bút vẽ hoặc các thiết bị mực như chuột và sao lưu ghi chú của chúng tôi vào web, biến nó trở thành công cụ lý tưởng cho công việc.
Nộp ý tưởng thành một lưu ý
OneNote cho phép bạn đưa các ý tưởng lên một trang theo cách không có cấu trúc. Bạn có thể quay lại sau và thêm cấu trúc bạn muốn hoặc sắp xếp lại hoàn toàn các ghi chú theo thứ tự khác. Đó là một cách tuyệt vời để ghi chép. Một lưu ý sắp xếp ý tưởng của bạn vào các thư mục mà tôi sử dụng để gửi ý tưởng của mình vào hai thư mục riêng biệt:
một thư mục chung nơi tôi đặt bất kỳ ý tưởng nào đi vào tâm trí của tôi ở các thời điểm khác nhau để tôi có thể xem lại chúng sau này và phát triển chúng thành một bài viết thực tế.
thư mục bài viết nơi tôi đặt ý tưởng cụ thể cho một bài viết cụ thể mà tôi đang làm việc.
Viết nguệch ngoạc ý tưởng vào OneNote
OneNote là người bạn đồng hành tuyệt vời khi nghiên cứu và thu thập thông tin từ internet thường liên quan đến việc duyệt nhiều trang web. Microsoft đã tăng cường một số tính năng trong một ghi chú để cải thiện ghi chú của chúng tôi từ nhiều trang web khác nhau bằng cách cho phép chúng tôi gắn một ghi chú khi chúng tôi di chuyển nó dọc theo các cửa sổ khác (ví dụ: trình duyệt web)
Đừng làm mất ghi chú của bạn
Chúng tôi luôn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc sao lưu các tệp của chúng tôi để chúng tôi có thể khôi phục chúng trong trường hợp lỗi phần cứng. Windows live là một hệ thống sao lưu cá nhân tuyệt vời và bạn nên đăng ký cửa sổ trực tiếp để sao lưu ghi chú của mình nếu bạn chưa đăng ký.
Phần kết luận
Microsof OneNote là một công cụ tuyệt vời để ghi lại và phát triển các ý tưởng. Microsoft thậm chí còn tích hợp OneNote với Windows 7 điện thoại di động cho phép chúng tôi ghi chép và ý tưởng hầu như bất cứ nơi nào với điện thoại di động của chúng tôi.
