Nhóm OneDrive tại Microsoft đã công bố một tính năng hữu ích mới cho OneDrive for Business cũng như OneDrive cá nhân người dùng. Tính năng này được gọi là Khôi phục tệp. Đôi khi, khi chúng tôi đang xử lý dung lượng lưu trữ đám mây dung lượng lớn, có nhiều khả năng chúng tôi có thể gây rối với các tệp. Hoặc khi làm việc trong một công ty lớn và chia sẻ một kho lưu trữ đám mây lớn với một nhóm người lớn, một tệp có thể bị sửa đổi hoặc giả mạo với kiến thức hoặc sự đồng ý của các đồng đội khác. Trong các trường hợp như thế này, tính năng Khôi phục tệp mới sẽ hoạt động và giúp bạn xác định và khôi phục tệp như trước đó.
Tuy nhiên, hạn chế duy nhất phải đối mặt với điều này là nó có thể khôi phục tập tin đến bất kỳ điểm nào trong chỉ 30 ngày qua. Điều này có nghĩa là nếu ngân sách hàng quý của bạn được sửa đổi và bạn không kiểm tra trong một thời gian dài, bạn có thể không tìm thấy phiên bản cũ hơn bằng cách nào trừ khi bạn có bản sao lưu.
Tính năng này đang đi cùng và dưới các tính năng của Data Loss Prevention (DLP), eDiscovery, mã hóa cấp dịch vụ với các khóa do khách hàng sở hữu (đây hiện đang được xem trước và có thể chứa các lỗi. Nhưng sẽ đến sớm cho công chúng.), và điều khiển lưu giữ dữ liệu với quản lý nhất quán trên Office 365 mà chúng tôi đã thảo luận trong bài viết trước đó có tiêu đề - Cách di chuyển tệp giữa Office 365, SharePoint và OneDrive.
Bây giờ, không cần thêm quảng cáo nào, hãy tìm hiểu cách sử dụng tính năng này.
Tính năng Khôi phục tệp trong OneDrive
Trước tiên, để sử dụng tính năng này, bạn cần có OneDrive for Business đăng ký đi kèm với Văn phòng 365 đăng ký. Đăng nhập vào cổng thông tin tài khoản của bạn tại đây để bắt đầu. (CẬP NHẬT: Tính năng này hiện có sẵn cho người dùng cá nhân OneDrive)
Bây giờ, điều hướng và nhấp vào biểu tượng bánh răng nhỏ ở góc trên cùng bên phải của trang web. Khi nhấp vào nó, bạn sẽ thấy một thanh trượt trượt từ phía bên phải.
Trong thanh bên đó, tìm và nhấp vào Khôi phục OneDrive nút.
Điều này sẽ chuyển hướng bạn đến trang hiển thị biểu đồ hiển thị các hoạt động được thực hiện trên tệp đó trong 30 ngày qua. Nó sẽ trông như thế này:
Bên dưới thanh trượt, bạn thấy và nhật ký hoạt động mà người dùng đã thực hiện loại sửa đổi nào với ngày và giờ. Điều này giúp theo dõi các sửa đổi của người dùng ngay cả khi họ đã sửa lỗi chính tả và lưu tệp. Vì vậy, trong trường hợp sửa đổi dữ liệu trong tệp có giá trị sai, quản trị viên sẽ biết ai và khi nào.
Bây giờ, khi người dùng đã chọn phạm vi ngày, người dùng cần phải nhấn Khôi phụctrong lời nhắc để khôi phục tệp về trạng thái trước đó.
Thì đấy! Nó chỉ hoạt động.
Thêm thông tin
Những gì chúng tôi quan sát được với tính năng này là quá trình theo dõi tệp phức tạp hiện được thực hiện đơn giản và nhanh hơn nhiều. Bằng cách chơi với giao diện người dùng một chút và một vài lần nhấp chuột, người dùng có thể khôi phục tệp mong muốn của họ về trạng thái trước đó. Điều này thực sự loại bỏ tất cả những rắc rối phức tạp mà quản trị viên phải đối mặt trước đó.
Tính năng này đang dần dần triển khai cho nhiều người dùng hơn kể từ hôm nay. Nếu bạn không nhìn thấy nó ngay bây giờ, đừng hoảng sợ bạn sẽ nhận được nó trong những tuần tới trong tương lai.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc nghi ngờ nào về chức năng này, hãy đảm bảo rằng bạn đã kiểm tra tài liệu chính thức của Microsoft đây.
Bài viết liên quan:
- Microsoft Office 2013 | Phiên bản Office 365 và giá được giải thích
- Tính năng, giá và kế hoạch của Chính phủ Hoa Kỳ 365 của Office 365
- Mẹo và thủ thuật Microsoft OneDrive tốt nhất bạn nên sử dụng
- Lịch sử và tiến hóa của phần mềm văn phòng Microsoft
- Tạo điểm khôi phục hệ thống, khôi phục máy tính bằng Khôi phục hệ thống trong Windows 10
