Sử dụng dữ liệu trực tuyến trong bảng tính Excel 2010

Sử dụng dữ liệu trực tuyến trong bảng tính Excel 2010
Sử dụng dữ liệu trực tuyến trong bảng tính Excel 2010

Video: Sử dụng dữ liệu trực tuyến trong bảng tính Excel 2010

Video: Sử dụng dữ liệu trực tuyến trong bảng tính Excel 2010
Video: Using Dropbox on iPhone iPad or iPod touch - YouTube 2024, Tháng mười một
Anonim

Bạn muốn sử dụng dữ liệu trực tiếp, cập nhật từ web trong bảng tính của mình? Dưới đây là cách bạn có thể nhập dữ liệu từ web vào Excel 2010 để cập nhật bảng tính của bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Tạo bảng tính được trang web

Để thêm dữ liệu động từ trang web vào bảng tính, hãy nhấp vào Từ web nút dưới Lấy dữ liệu ngoài phần của Dữ liệu trong Excel.

Image
Image

Nhập địa chỉ trang web bạn muốn nhận dữ liệu và nhấp vào Đi. Trang sẽ tải trong hộp xem trước và bạn có thể phải cuộn để tìm dữ liệu bạn muốn trên trang.

Image
Image

Bạn sẽ thấy một mũi tên nhỏ bên cạnh bất kỳ bảng web nào bạn có thể nhập vào Excel. Nhấp vào mũi tên để chọn dữ liệu bạn muốn và sau đó nhấp vào Nhập ở cuối hộp thoại.

Image
Image

Bạn sẽ thấy một Đang tải xuống thông báo như Excel lấy dữ liệu bảng ban đầu từ trang web.

Image
Image

Chọn nơi bạn muốn Excel đặt dữ liệu web của bạn và nhấp vào Được.

Bạn sẽ thấy thông báo trong bảng tính Excel nhận dữ liệu.
Bạn sẽ thấy thông báo trong bảng tính Excel nhận dữ liệu.
Sau một lúc, dữ liệu web của bạn sẽ xuất hiện trong Excel giống như bình thường. Bạn có thể kết thúc với một vài ô và cột bổ sung có dữ liệu không cần thiết, vì vậy, vui lòng xóa mọi dữ liệu bạn không muốn sử dụng.
Sau một lúc, dữ liệu web của bạn sẽ xuất hiện trong Excel giống như bình thường. Bạn có thể kết thúc với một vài ô và cột bổ sung có dữ liệu không cần thiết, vì vậy, vui lòng xóa mọi dữ liệu bạn không muốn sử dụng.
Bây giờ bạn có thể thao tác dữ liệu động giống như bất kỳ dữ liệu Excel nào khác. Bạn có thể sử dụng nó trong Đồ thị, Sparklines và Công thức. Sparklines là một tính năng mới trong Excel 2010 và bạn có thể muốn kiểm tra cách sử dụng chúng. Điều tuyệt vời là, tất cả những điều này sẽ tự động cập nhật bất cứ khi nào dữ liệu web của bạn được cập nhật.
Bây giờ bạn có thể thao tác dữ liệu động giống như bất kỳ dữ liệu Excel nào khác. Bạn có thể sử dụng nó trong Đồ thị, Sparklines và Công thức. Sparklines là một tính năng mới trong Excel 2010 và bạn có thể muốn kiểm tra cách sử dụng chúng. Điều tuyệt vời là, tất cả những điều này sẽ tự động cập nhật bất cứ khi nào dữ liệu web của bạn được cập nhật.
Image
Image

Làm mới dữ liệu của bạn

Nếu bạn lo ngại dữ liệu của mình có thể đã cũ, hãy nhấp vào Làm mới tất cả trong tab Dữ liệu. Điều này sẽ truy vấn trang web cho dữ liệu mới nhất và cập nhật bảng tính của bạn.

Image
Image

Hoặc, nếu bạn muốn đảm bảo dữ liệu được tự động làm mới thường xuyên hơn, hãy chọn một trong các ô động của bạn trong Excel và sau đó nhấp vào nút Thuộc tính bên dưới Kết nối trong tab Dữ liệu.

Image
Image

Kiểm tra Làm mới mọi và nhập số phút bạn muốn. Theo mặc định, Excel sẽ làm mới dữ liệu sau 60 phút, nhưng bạn có thể cập nhật dữ liệu thường xuyên hơn nhiều. Bạn cũng có thể chọn để Excel cập nhật dữ liệu mỗi khi bạn mở tệp. Bằng cách này, bạn sẽ luôn có dữ liệu mới nhất.

Nếu bạn đang sử dụng dữ liệu tĩnh từ web trong Excel, chẳng hạn như trọng lượng của khoáng sản hoặc vùng đất của các bang, bạn thậm chí có thể tắt làm mới nền để Excel sẽ không kết nối với internet một cách không cần thiết.
Nếu bạn đang sử dụng dữ liệu tĩnh từ web trong Excel, chẳng hạn như trọng lượng của khoáng sản hoặc vùng đất của các bang, bạn thậm chí có thể tắt làm mới nền để Excel sẽ không kết nối với internet một cách không cần thiết.

Phần kết luận

Internet cung cấp kho báu dữ liệu sẵn sàng để bạn thao tác và sử dụng theo ý muốn, và với tính năng này bạn có thể sử dụng Excel để giúp bạn sử dụng dữ liệu trực tuyến cho công việc của mình. Từ điểm số thể thao đến điểm nóng chảy của kim loại lên tỷ giá hối đoái cập nhật trên toàn thế giới, đây là cách tuyệt vời để luôn có dữ liệu bạn cần mà không phải nhập bằng tay hoặc cập nhật khi có thay đổi.

Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007, dưới đây là hướng dẫn về cách sao chép bảng trang web vào bảng tính Excel 2007.

Đề xuất: