Để tiết kiệm công việc của bạn trong khi sử dụng bất kỳ Ứng dụng Microsoft Office, Microsoft đã giới thiệu một tính năng sẽ tự động lưu công việc của bạn theo định kỳ. Điều này được đặt tên là Tự động lưu hoặc là Tự động khôi phục. Vì vậy, nếu máy của bạn chỉ gặp sự cố hoặc ứng dụng Office của bạn gặp sự cố, bạn sẽ không mất nhiều công sức của mình.
Tuy nhiên, nhiều người dùng thực sự nhanh chóng tạo và chỉnh sửa tài liệu. Họ có xu hướng thực hiện một danh sách lớn các sửa đổi ngay cả trước khi ứng dụng Office tự động lưu công việc của họ trong nền. Vì vậy, nếu hệ thống bị treo trước khi quá trình tự động diễn ra, danh sách sửa đổi lớn này sẽ biến mất và không thể phục hồi được. Do đó, một số người muốn sửa đổi khoảng thời gian này cho Tự động lưu.
Hôm nay, chúng ta sẽ thảo luận về việc thực hiện nó trên Word, PowerPoint, Excel và các ứng dụng năng suất khác đi kèm với Office Suite từ Microsoft. Cần lưu ý rằng tùy chọn này có sẵn cho Office 2016, Office 2013 và Office 2010 theo kinh nghiệm thực hành của chúng tôi.
Bài đăng này sẽ chỉ cho bạn cách bật và tăng, giảm hoặc thay đổi khoảng thời gian Tự động lưu trong các ứng dụng Office như Word, Excel, PowerPoint, v.v. Bạn cũng có thể tắt tính năng tự động lưu này nếu muốn.
Thay đổi khoảng thời gian Tự động lưu trên ứng dụng Office
Vì vậy, sau khi Word 2016 mở, hãy nhấp vào Tập tintrong ruy-băng menu chính.
Tiếp theo, nhấp vào Tùy chọn (Trong Word 2016) hoặc Tùy chọn Wordtrong các phiên bản cũ hơn của bộ ứng dụng Office.
Bây giờ, một cửa sổ mới sẽ bật lên. Trên tab cột bên trái, chọn menu được gắn nhãn là Tiết kiệm.
Và sau đó ở bên phải, dưới Lưu tài liệu, bạn sẽ thấy tùy chọn hộp kiểm cho biết Lưu thông tin Tự động Phục hồi mỗi _ phút. Đảm bảo rằng hộp kiểm được chọn.
Ở đó bạn có thể chọn thời gian Autosave trong vài phút theo mong muốn của bạn.
Bấm vào được ở phần dưới cùng bên phải của cửa sổ để lưu thay đổi của bạn.
Ngoài ra, nếu bạn muốn Word không tự động lưu tài liệu của bạn, chỉ cần bỏ chọn hộp bên cạnh tùy chọn có nội dungLưu thông tin Tự động Phục hồi mỗi _ phútvà sau đó nhấn ĐƯỢC.
Thủ tục này là giống nhau cho tất cả các ứng dụng trong Office Suite cho Windows. Không có vấn đề nếu nó là bản phát hành năm 2016, bản phát hành năm 2013 hoặc bản phát hành năm 2010, hướng dẫn này hoạt động tốt. Chúng tôi đã thử nghiệm hướng dẫn này làm việc với Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 và Access 2016. Do đó, chúng tôi khá chắc chắn rằng nó sẽ hoạt động tốt với các ứng dụng khác của bộ Office như Project 2016, Visio 2016 và hơn thế nữa.
Bài viết liên quan:
- Lịch sử và tiến hóa của phần mềm văn phòng Microsoft
- Tùy chọn triển khai cho Office 2016
- Microsoft Office 2013 | Phiên bản Office 365 và giá được giải thích
- Polaris Office miễn phí cho Windows PC Xem lại
- Đánh giá Microsoft Office cho iPad
