Thực hiện các thao tác phức tạp và áp dụng các điều kiện trên các bảng trong Access không dễ dàng như trong Excel. Một số người dùng vẫn còn bối rối với Excel, đồng nghĩa với việc coi nhẹ khả năng truy cập.
Biên tập Ghi chú: Bài viết của khách này được viết bởi Câu lạc bộ Office 2010, một diễn đàn được quản lý bởi các chuyên gia Office 2010, nơi mọi người có thể đặt câu hỏi và tham gia thảo luận.
Tuy nhiên, truy cập, cung cấp các yếu tố cần thiết của Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ. RDBMS không nhiều và chỉ người dùng trước mới có thể thao tác cấu trúc cơ sở dữ liệu để áp dụng các điều kiện khác nhau, trong khi đó, các ứng dụng web động dựa trên RDBMS và các tiện ích khác cũng đặt ra một nhu cầu toàn diện về cơ sở dữ liệu quan hệ.
Hiện tại, SQL đứng đầu trong việc xử lý cấu trúc cơ sở dữ liệu để lấy ra dữ liệu cụ thể từ các bảng, nhưng một người mới làm quen với cơ sở dữ liệu cần phải tìm hiểu cú pháp ngôn ngữ và cách sử dụng thích hợp của nó. Mặt khác, Access nặng giao diện GUI, cung cấp các mục Wild Card như là thay thế lệnh SQL WHERE để dễ dàng trích xuất dữ liệu cụ thể từ các bảng và truy vấn cơ sở dữ liệu.
Bài đăng này sẽ chứng minh việc sử dụng đơn giản các mục nhập Thẻ hoang dã. Chúng ta sẽ bắt đầu với việc áp dụng các điều kiện Wild Card trên một cơ sở dữ liệu hiện có. Để minh hoạ, chúng tôi đã tạo ra một cơ sở dữ liệu quản lý cửa hàng nhỏ chứa nhiều bảng; Khách hàng, Sản phẩm mới, Bán hàng, Số điện thoại và Nhân viên. Để rút dữ liệu thông qua Wildcard Entries, hãy chuyển sang tab Tạo và nhấp vào Thiết kế truy vấn.
Like “Pepsi”
Khi thực hiện truy vấn, nó sẽ hiển thị tất cả thông tin liên quan được bao gồm trong các trường Thiết kế truy vấn từ ID khách hàng, Tên khách hàng đến Tên nhân viên, v.v.
Like “G*”
Điều kiện này sẽ làm cho Access kéo ra tất cả các giá trị trường khớp với điều kiện được chỉ định (bảng chữ cái, giá trị số, vv) trước dấu hoa thị.
Giống như “E #” Điều này sẽ trả về dữ liệu cụ thể từ bảng đã chọn chỉ có hai ký tự. đầu tiên là E và # đại diện cho ký tự đó là một số.
Giống như “G?” nó sẽ trả lại hai ký tự nếu tìm thấy trong bảng cụ thể, bắt đầu bằng ký tự 'G'.
Giống như “* 16” Điều này sẽ trả về dữ liệu kết thúc vào ngày 16 trong bảng cụ thể.
Bạn cũng có thể thử tất cả các cách nói trên với Không thích điều kiện là tốt. Chức năng này kết thúc các cách mạnh mẽ vô hạn có thể trích xuất dữ liệu mong muốn từ cơ sở dữ liệu. Chúng tôi đã áp dụng các điều kiện này trên cơ sở dữ liệu quy mô nhỏ, nhưng việc sử dụng thực tế của nó có thể được quan sát thấy khi bạn đang xử lý cơ sở dữ liệu khổng lồ, có hàng trăm bảng liên quan.
So sánh thủ tục trích xuất dữ liệu từ các bảng với SQL dựa trên CLI kết luận rằng, nó dễ dàng hơn trong Access. Lý do là, CLI (Giao diện dòng lệnh) mang lại sự đơn điệu giúp đẩy người mới vào tay họ. Mặt khác, bố cục GUI đơn giản của Access 2010 khuyến khích người dùng bắt đầu tạo cơ sở dữ liệu mà không cần phải thưởng thức mê cung các điều khiển lệnh và cú pháp khó lấy.
