Tất nhiên, có thể bạn đã quen thuộc với một số công thức cơ bản, như SUM và AVERAGE. Và có thể bạn đã biết khá rõ về thanh công cụ, nhưng nó thực sự tuyệt vời như thế nào. Tôi yêu các bảng tính, nhưng ngay cả đến ngày nay tôi vẫn đang khám phá các thủ thuật mới trong Google Trang tính.
Nhập bảng dữ liệu
=ImportHTML(“URL”, 'table', 0)
URL là trang web nơi dữ liệu được đặt, “bảng” là cách dữ liệu được hiển thị trên trang web (bạn cũng có thể sử dụng “danh sách” nếu đó là danh sách) và “0” đại diện cho bảng nào bạn muốn nhập nếu có nhiều bảng trên trang web (0 là trang đầu tiên, 1 là trang thứ hai, v.v.).
Một ví dụ về điều này sẽ được theo dõi các số liệu thống kê thể thao cho một giải đấu tưởng tượng. Bạn có thể nhập số liệu thống kê khác nhau từ một trang web như Tham chiếu bóng chày vào bảng tính. Tất nhiên, bạn chỉ có thể đánh dấu trang, nhưng với ImportHTML, bạn có thể tùy chỉnh những thứ như chính xác số liệu thống kê nào xuất hiện (bằng cách thêm Col1, Col4, v.v. sau "0"), cũng như tìm nạp dữ liệu từ các bảng khác trang web và hiển thị tất cả trong một bảng tính.
Dữ liệu tham khảo từ các bảng tính khác
Bạn có thể tham chiếu các ô từ các trang tính khác (hoặc toàn bộ bảng tính khác). Ví dụ: giả sử lưu giữ hồ sơ về mọi thứ bạn chi tiêu trên cửa hàng tạp hóa trong một trang tính và trang tính đó cũng chứa tổng số tiền đã chi tiêu trong tháng. Và, giả sử bạn có một trang tính khác cung cấp cho bạn tóm tắt về số tiền bạn chi tiêu mỗi tháng cho các danh mục khác nhau. Trong bảng tóm tắt của bạn, bạn có thể tham khảo tờ tạp hóa đó và ô cụ thể chứa tổng số. Bất cứ khi nào bạn cập nhật trang tính gốc, giá trị trong bảng tóm tắt sẽ tự động cập nhật.
Hàm sẽ trông giống như sau:
=sheet1!B5
"Sheet1" sẽ là tên của trang tính với dữ liệu bạn muốn tham chiếu và "B5" là ô mà bạn muốn tham chiếu. Dấu chấm than đi vào giữa. Nếu bạn muốn tham chiếu dữ liệu từ một bảng tính hoàn toàn khác, bạn sẽ sử dụng hàm IMPORTRANGE, như sau:
=IMPORTRANGE('URL', 'sheet1!B5')
URL là liên kết đến bảng tính khác. Điều này liên kết ô trong bảng tính đó với ô mà bạn nhập công thức trên vào. Bất cứ khi nào ô được cập nhật với giá trị khác, ô khác sẽ cập nhật cùng với nó. Như tên hàm cho thấy, bạn cũng có thể tham chiếu một dải ô, như B5: C10.
Định dạng có điều kiện
Định dạng có điều kiện cho phép bạn thay đổi diện mạo của ô dựa trên dữ liệu mà ô chứa. Bạn có thể truy cập tính năng này bằng cách nhấp vào “Định dạng” trên thanh công cụ và sau đó chọn lệnh “Định dạng có điều kiện”. Trong cửa sổ mở ra bên phải, bạn có thể thiết lập các thông số của mình. Ví dụ: bạn có thể muốn biến một ô (hoặc ô) thành màu xanh nếu số lượng chúng chứa lớn hơn 0.
Ngoài ra còn có hàm IF, không phải là một phần của tính năng Định dạng có điều kiện, nhưng nó có thể đưa nó đến cấp độ tiếp theo theo một cách. Điều này cho phép bạn làm những việc như thêm một giá trị nhất định vào một ô riêng biệt bất cứ khi nào giá trị trong ô hiện hoạt là một số cụ thể:
=IF(B4>=63,'35','0')
Vì vậy, trong ví dụ đó, nếu giá trị của ô B4 là 63 hoặc cao hơn, bạn có thể tự động đặt giá trị của ô hiện tại 35. Và sau đó hiển thị giá trị 0 nếu không. Tất nhiên, đó chỉ là một ví dụ, vì có rất nhiều thứ bạn có thể làm với nó.
Nhúng bảng tính trên trang web
Tất cả những gì bạn cần làm là điều hướng đến Tệp> Xuất bản lên Web. Từ đó, nhấp vào tab “Nhúng” rồi chọn có xuất bản toàn bộ bảng tính hay chỉ một trang tính cụ thể. Sau đó, chỉ cần sao chép và dán mã iFrame vào trang web của bạn.
Chơi xung quanh với tập lệnh
Trước đây, chúng tôi đã nói về Google Apps Scripts và có rất nhiều thứ bạn có thể làm với loại khả năng này.Bạn khám phá các add-on có sẵn bằng cách vào Tools> Add-Ons, hoặc bạn có thể viết các script của riêng bạn bằng cách chọn Script Editor trong menu Tools.
Ví dụ, tôi có một kịch bản tùy chỉnh cho phép tôi nhấn một nút để thêm ngay các giá trị cụ thể vào các giá trị hiện có trong một số ô. Bạn không thể thực hiện việc này với Google Trang tính ngoài hộp, do đó, việc có trình chỉnh sửa tập lệnh ở đây cung cấp cho Google Trang tính một liều lượng tốt các steroid.
