Nếu bạn muốn giữ Outlook 2010 sạch và chạy nhanh hơn, một phương pháp là thiết lập tính năng Tự lưu trữ. Hôm nay chúng tôi chỉ cho bạn cách cấu hình và quản lý tính năng trong Outlook 2010.
Sử dụng AutoArchive cho phép bạn quản lý không gian trong hộp thư của bạn hoặc trên máy chủ email bằng cách di chuyển các mục cũ sang một vị trí khác trên ổ cứng của bạn.
Bật và định cấu hình lưu trữ tự động
Trong Outlook 2010 Auto Archive không được kích hoạt theo mặc định. Để bật tính năng này, hãy nhấp vào tab Tệp để truy cập Chế độ xem Backstage, sau đó nhấp vào Tùy chọn.
Cửa sổ Tự động lưu trữ mở ra và bạn sẽ thấy mọi thứ chuyển sang màu xám. Chọn hộp bên cạnh Chạy AutoArchive mỗi…
Lưu ý: Nếu bạn chọn tùy chọn Xóa vĩnh viễn các mục cũ, các thư sẽ không được lưu trữ.
Cấu hình thư mục cá nhân theo cách thủ công
Để kiểm soát nhiều hơn các thư mục riêng lẻ được lưu trữ, hãy nhấp chuột phải vào thư mục và nhấp vào Thuộc tính.
Nhấp vào nút radio bên cạnh Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con. Chọn thư mục bạn muốn lưu trữ. Trong ví dụ này, chúng tôi muốn lưu trữ thư mục này đến một vị trí cụ thể của riêng nó.
