Xem trước trước khi bạn dán với bản xem trước trực tiếp trong Office 2010

Video: Xem trước trước khi bạn dán với bản xem trước trực tiếp trong Office 2010

Video: How to Check your Spelling and Grammar in Google Chrome - YouTube 2024, Tháng mười một

2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02

Bạn có thường thấy mình thất vọng vì nội dung bạn vừa sao chép và dán không diễn ra theo cách bạn mong đợi? Với Bản xem trước trực tiếp mới trong Office 2010, bạn có thể xem trước nội dung sao chép sẽ trông như thế nào khi được dán ngay cả giữa các ứng dụng Office.

Không phải mọi tùy chọn xem trước dán đều có sẵn trong mọi trường hợp. Các tùy chọn có sẵn sẽ dựa trên các ứng dụng đang được sử dụng và nội dung nào được sao chép.

Sao chép nội dung của bạn như bình thường bằng cách nhấp chuột phải và chọn Sao chép, nhấn Crtl + C hoặc chọn Sao chép từ tab Trang chủ.

Tiếp theo, chọn vị trí của bạn để dán nội dung. Bây giờ bạn có thể truy cập các nút Xem trước Dán bằng cách chọn danh sách thả xuống Dán từ tab Trang chủ…

… Hoặc bằng cách nhấp chuột phải. Khi bạn di con trỏ lên từng nút Dán tùy chọn, bạn sẽ thấy bản xem trước của giao diện sẽ trông như thế nào nếu bạn dán bằng tùy chọn đó. Nhấp vào nút tương ứng khi bạn tìm thấy tùy chọn dán mà bạn thích.

"Dán" sẽ dán tất cả nội dung và định dạng như bạn có thể thấy bên dưới.

Giá trị sẽ chỉ dán giá trị, không có định dạng.

Định dạng sẽ chỉ dán định dạng, không có giá trị.

Di chuột qua Dán đặc biệt để hiển thị bất kỳ tùy chọn dán bổ sung nào.

Quá trình này tương tự trong các ứng dụng Office khác. Như bạn thấy trong tài liệu Word dưới đây, Keep Text Only sẽ dán văn bản, nhưng không phải là định dạng màu cam từ văn bản gốc.

Ngay cả sau khi bạn đã dán, vẫn còn thời gian để thay đổi suy nghĩ của bạn. Sau khi dán nội dung, bạn sẽ thấy nút Tùy chọn Dán gần nội dung của bạn. Nếu không, bạn có thể kéo nó lên bằng cách nhấn phím Ctrl.

Lưu ý: Điều này cũng có sẵn sau khi sử dụng Ctrl + V để dán.

Nhấp để bật menu thả xuống và chọn một trong các tùy chọn có sẵn.

Sử dụng tính năng Live Paste Preview giữa nhiều ứng dụng cũng dễ dàng. Nếu chúng tôi xem trước dán nội dung từ tài liệu Word của chúng tôi vào PowerPoint bằng cách sử dụng tùy chọn Định dạng nguồn lưu giữ, chúng tôi sẽ thấy kết quả trông có vẻ khủng khiếp.

Chọn Chủ đề đích sử dụng sẽ hợp nhất văn bản vào chủ đề của tài liệu PowerPoint và trông đẹp hơn rất nhiều trên trang chiếu của chúng tôi.

Live Paste Preview là một bổ sung tuyệt vời cho Office 2010 và chắc chắn sẽ tiết kiệm thời gian để hoàn tác các hậu quả không mong muốn khi dán nội dung.

Bạn đang tìm kiếm thêm các mẹo Office 2010? Kiểm tra một số bài viết Office 2010 khác của chúng tôi như cách tạo tab tùy chỉnh trên ruy-băng Office 2010 và cách sử dụng các tính năng in được sắp xếp hợp lý trong Office 2010.

Đề xuất:

Cách phát trực tiếp truyền hình trực tiếp từ Xbox One sang máy tính chạy Windows, iPhone hoặc điện thoại Android

Thiết lập tích hợp TV của Xbox One và bạn có thể làm nhiều hơn là chỉ xem TV trên Xbox: bạn cũng có thể phát trực tiếp truyền hình trực tiếp từ Xbox của mình sang PC Windows, điện thoại Windows, iPhone, iPad hoặc thiết bị Android qua mạng gia đình của bạn .

Vô hiệu hóa Thanh công cụ nhỏ và Xem trước trực tiếp trong Word 2013

Thanh công cụ Mini và Live Preview là các tính năng trong Word được giới thiệu trong Word 2007 và tiếp tục trong Word 2010 và 2013. Chúng có thể hữu ích cho việc định dạng nhanh và xem trước các định dạng có thể. Tuy nhiên, nếu các tính năng này làm phiền bạn, chúng rất dễ vô hiệu hóa.