Nhóm Microsoft lần đầu tiên được công bố và phát hành trở lại vào năm 2017 và được thiết kế để cạnh tranh với những người như Slack và HipChat. Lúc đầu, bất kỳ ai muốn sử dụng Microsoft Teams sẽ được yêu cầu đăng ký Office 365, nhưng không còn như vậy. Bây giờ có một phiên bản miễn phí của các đội và đối với hầu hết các phần, nó chỉ là mạnh mẽ khi so sánh với các thay thế trả tiền. Tất cả mọi thứ quan trọng, người dùng có thể làm điều đó trong phiên bản miễn phí, và điều đó tốt cho Microsoft.
Microsoft Teams Phiên bản miễn phí
Chúng tôi đã sử dụng Nhóm trong gần 24 giờ và rõ ràng đây là công cụ mạnh mẽ cho bất kỳ nhà tuyển dụng nào muốn giữ mọi thứ được tổ chức và di chuyển suôn sẻ. Vì vậy, chúng ta hãy tìm hiểu về sự thô lỗ và nói về cách làm cho mọi việc trở nên hoạt động.
Đăng ký
Khi nói đến việc đăng ký, nó sẽ là một chuyện tương đối dễ dàng, đặc biệt nếu bạn đã là chủ sở hữu tài khoản Microsoft. Chỉ cần hoàn thành trang đăng ký, hãy làm theo các hướng dẫn, sau đó bùng nổ, bạn đã sẵn sàng để đi.
Bây giờ, để có trải nghiệm tốt nhất, chúng tôi muốn khuyên bạn nên tải xuống ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Nó hoạt động cho Windows 7, Windows 8 và Windows 10, điều này thật tuyệt vì không phải mọi chủ doanh nghiệp đều đã nâng cấp hệ thống của mình lên phiên bản Windows mới nhất.
Sau khi đăng nhập vào ứng dụng bằng thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft của bạn, bạn sẽ được hiển thị màn hình chào mừng và từ đó, tùy chọn thêm ảnh vào tài khoản của bạn. Bạn cũng có thể lãng phí không có thời gian bằng cách nhanh chóng gửi email mời đến nhân viên của bạn để đưa chúng lên tàu.
Giao diện người dùng
Bạn có thể thay đổi giao diện của giao diện người dùng bằng cách nhấp vào hồ sơ của bạn, Cài đặt> Chung và từ đó, chọn giữa ba chủ đề. Chúng tôi thấy rằng tùy thuộc vào tốc độ của máy tính của bạn, việc thay đổi chủ đề của bạn có thể là ngay lập tức hoặc một vài giây.
Ở bên trái, sau đó, bạn sẽ thấy một vài biểu tượng và bên cạnh ngăn bên trái, là nơi bạn sẽ thấy nội dung của bất kỳ biểu tượng nào bạn đã chọn. Không gian lớn hơn bên phải giữ nội dung của bất cứ thứ gì được chọn từ giữa.
Bạn có thể bắt đầu bằng cách kiểm tra phần Hoạt động để xem tất cả các cảnh báo của mình, trong khi bạn có thể sử dụng phần Trò chuyện để trả lời tin nhắn riêng tư từ các thành viên trong nhóm. Bây giờ, cho dù đó là trò chuyện nhóm hay riêng tư, bạn có thể chia sẻ nội dung dễ dàng, điều được mong đợi để không có bất ngờ ở đây.
Cảnh báo và thông báo
Khi nói đến bất kỳ ứng dụng trò chuyện nào cho doanh nghiệp, cảnh báo và thông báo đều cực kỳ quan trọng và hãy đoán xem điều gì? Các đội đã không thất bại trong vấn đề này, không thưa ngài. Có thể cảnh báo một người bằng cách đề cập đến họ bằng @ (thêm tên người dùng tại đây). Mọi người cũng có thể theo dõi bất kỳ kênh nào và nếu bạn đã vắng mặt một thời gian, bạn sẽ quay lại để xem huy hiệu với số đại diện cho số lượng hoạt động đã diễn ra trong khi bạn đi vắng.
Hiện tại, chúng tôi chưa có khả năng báo lại thông báo nhưng bạn có thể tắt chúng. Đó là một nhược điểm từ quan điểm của chúng tôi vì nó sẽ là tốt nhất để báo lại chứ không phải là hoàn toàn vô hiệu hóa.
Thời gian giao tiếp
Kiểm tra chỉnh sửa là ấn tượng ở đây vì Microsoft hướng đến làm hài lòng cả người hâm mộ cũ và mới hơn. Thiết kế trò chuyện mặc định hiện đại hơn, nhưng để có được thứ hấp dẫn hơn với người hâm mộ Microsoft cũ hơn, chỉ cần nhấp vào CTRL + Shift + X và nó sẽ xuất hiện Hộp Soạn thư.
Chế độ xem soạn thảo tốt hơn vì nó cung cấp nhiều tùy chọn hơn cho hàng đầu và không đề cập đến, nó trông giống như các trình soạn thảo văn bản cũ hơn và của Microsoft Word.
Ngoài ra, mọi người có thể tải tệp từ hộp thư lên bất kỳ ai và điều đó vừa tốt vừa mong đợi.
Các ứng dụng
Tại đây, bạn sẽ thấy một loạt các ứng dụng được thiết kế để cải thiện trải nghiệm. Chỉ cần tìm kiếm ứng dụng bạn muốn, nhấp vào ứng dụng đó, cài đặt và bạn đã sẵn sàng. Vâng, nó rất dễ, và nó hoạt động.
Sự khác biệt lớn giữa Microsoft Team miễn phí với phiên bản Office 365 là gì?
Về mặt tính năng, phiên bản miễn phí mang lại quan trọng nhất cho bảng. Tuy nhiên, có một vài điều mà người dùng phải trả tiền nếu họ muốn sử dụng chúng trong thời gian dài. Dưới đây là tất cả những điều còn thiếu trong phiên bản miễn phí của Nhóm.
- Dung lượng 1TB cho mỗi người dùng (2GB cho người dùng miễn phí)
- Trao đổi email lưu trữ và tên miền email tùy chỉnh
- OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer và các dịch vụ Office 365 khác
- Những cuộc họp đã được lên kế hoạch
- Ghi âm cuộc họp - có sẵn với Microsoft Stream
- Cuộc gọi điện thoại và hội nghị âm thanh
- Xác thực đa yếu tố được thực thi cho tất cả người dùng
- Đăng nhập một lần cho tất cả các ứng dụng và dịch vụ của doanh nghiệp
- Kiểm tra và báo cáo nâng cao
- Hỗ trợ qua điện thoại và web 24/7
- Công cụ quản trị để quản lý người dùng và ứng dụng
- Báo cáo sử dụng cho các dịch vụ Office 365
- 99,9% thời gian hoạt động theo SLA về tài chính được hỗ trợ
- Chính sách và cài đặt người dùng có thể định cấu hình
Xét về cấu trúc, các đội được tổ chức nhiều hơn về khía cạnh này khi so sánh với Slack. Tuy nhiên, vì sự tổ chức sâu sắc của sự vật này, nó có thể là một trải nghiệm khó khăn, nhưng các đội là tốt hơn vì nó.
Bạn thấy đấy, những người như Slack và HipChat tập trung rất nhiều phòng trò chuyện, nhưng với Nhóm, người dùng có thể gặp phải lỗi điều hướng. Nhìn chung, phiên bản miễn phí không phải là xấu, nhưng vào cuối ngày, folks có thể không có tùy chọn nhưng để nâng cấp vì giới hạn lưu trữ 2GB. Bạn có thể tải xuống Nhóm và đăng ký tài khoản miễn phí tại đây trên products.office.com.
