Microsoft gần đây đã công bố một phần mềm trò chuyện nhóm trong Office 365 được gọi là Nhóm Microsoft. Dịch vụ là một ứng dụng dựa trên đám mây tích hợp tốt với các ứng dụng Office quen thuộc và có sẵn cho khách hàng thương mại Office 365 với một trong các gói sau:
- Business Essentials
- Phí bảo hiểm doanh nghiệp
- Doanh nghiệp E1, E3 và E5.
Nhóm Microsoft cũng sẽ có sẵn cho khách hàng đã mua E4 trước khi nghỉ hưu.
Microsoft Team hoạt động như thế nào
Thành phần Office 365 này thêm công cụ trò chuyện nhóm vào bộ ứng dụng văn phòng của công ty. Công cụ trò chuyện cũng có các cuộc gọi Skype nổi trong nền của các cửa sổ trò chuyện để cho phép bạn thực hiện cuộc gọi ngay lập tức.
Quản trị viên có thể cho phép Microsoft Teams thông qua Trung tâm quản trị Office 365 (chỉ cần truy cập Cài đặt, chọn Dịch vụ & Bổ trợ và nhấp vào Nhóm Microsoft. Hai phần đào tạo khác nhau có sẵn cho quản trị viên CNTT.
Khi được bật, Nhóm sẽ tạo không gian làm việc trên toàn công ty, nơi các cá nhân có thể có cuộc trò chuyện dưới dạng nhóm lớn hoặc trong các nhóm riêng tư nhỏ hơn.
Sự tập trung thực sự vào cách mọi người làm việc trong một nhóm khuyến khích Microsoft đưa ra một dịch vụ trò chuyện như ‘Nhóm’. Trò chuyện xảy ra là một trong những cách tự nhiên và hiệu quả nhất để mọi người trong một nhóm giao tiếp. Nó rất nhanh và thân thiện. Vì vậy, Microsoft đã cố gắng cung cấp trải nghiệm trò chuyện hiện đại thông qua Microsoft Teams.
Các tính năng của Microsoft Team
Nhóm Microsoft hỗ trợ cả các cuộc trò chuyện liên tục và luồng để giữ chân mọi người tham gia. Nó thậm chí còn cho phép các cá nhân trong một nhóm thêm cá tính vào không gian làm việc kỹ thuật số của họ với biểu tượng cảm xúc, hình dán, GIF và memes tùy chỉnh.
Tích hợp Skype cho phép người dùng thực hiện cuộc gọi điện thoại hoặc tham gia hội nghị video. Khi bạn tạo nhóm, dịch vụ theo mặc định sẽ hiển thị cho các thành viên của nhóm cuộc trò chuyện.
Trung tâm làm việc theo nhóm
Thứ hai, 'Microsoft Teams' mang đến nhiều tính năng tốt của Office 365 cùng nhau ở một nơi để cung cấp một trung tâm thực sự cho tinh thần đồng đội. Các ứng dụng văn phòng như,
- Lời
- Excel
- PowerPoint
- Điểm chia sẻ
- Một lưu ý
- Lập kế hoạch
- Power BI
- Delve
Tất cả đều được cung cấp trong các Nhóm Microsoft để mọi người không phải di chuyển đến nơi khác và họ có thể có tất cả thông tin và công cụ họ cần trong tầm tay.
Tùy chỉnh cho mỗi nhóm
Thứ ba, vì các Nhóm yêu cầu cung cấp trải nghiệm cộng tác duy nhất, các nhóm cung cấp phạm vi tùy chỉnh. Ví dụ: Tab cung cấp quyền truy cập nhanh vào các tài liệu và dịch vụ đám mây thường được sử dụng. Bên cạnh đó, dịch vụ cũng chia sẻ cùng một mô hình Connector như Exchange, cung cấp thông báo và cập nhật từ các dịch vụ của bên thứ ba như Twitter hoặc GitHub.
Đội an ninh tin tưởng
Các đội Microsoft dự kiến sẽ tuân thủ Office 365 Cấp C khi khởi chạy. Nó sẽ thực thi xác thực hai yếu tố, đăng nhập một lần thông qua Active Directory và mã hóa dữ liệu khi chuyển tiếp và ở trạng thái còn lại. Qua đó, công cụ này nhằm mục đích cung cấp khả năng bảo mật và tuân thủ nâng cao theo biểu ngữ của nó. Xác thực đa hệ số sẽ giúp tăng cường bảo vệ danh tính và giữ dữ liệu an toàn trong nhóm.
Đọc: Microsoft Teams Phiên bản miễn phí là một lựa chọn tuyệt vời cho Slack.
Quan hệ đối tác với bộ công cụ phổ quát Office 365
Nhằm hiểu rõ hơn về nhu cầu đa dạng của các nhu cầu của khách hàng, Microsoft Teams sẽ làm việc chặt chẽ với danh mục ứng dụng cộng tác rộng nhất và sâu nhất. Như vậy, Office 365 sẽ bao gồm các ứng dụng có mục đích khác nhau, tất cả được tích hợp sâu với nhau. Điêu nay bao gôm,
- Trao đổi (lãnh đạo chính trong email của công ty)
- SharePoint (cung cấp các giải pháp quản lý nội dung và mạng nội bộ)
- Yammer (được quảng cáo dưới dạng mạng xã hội cho công việc)
- Skype for Business (cho phép thoại, video và hội nghị theo thời gian thực với hàng triệu người dùng trên toàn thế giới)
- Office 365 (dịch vụ thành viên ứng dụng chéo, dự định thực hiện nhiệm vụ di chuyển tự nhiên từ một công cụ cộng tác này sang công cụ cộng tác khác, dễ dàng hơn cho người dùng của nó).
Thông báo gần đây cho thấy, Microsoft đang dần tiến bộ để thực hiện ước mơ của mình về thế giới đầu tiên trên nền tảng di động, điện toán đám mây và nhiệm vụ của mình để trao quyền cho mọi người và mọi tổ chức trên hành tinh đạt được nhiều hơn.
Microsoft Team hiện khả dụng trên các hệ điều hành trên máy tính để bàn và thiết bị di động bao gồm Windows, Mac, Android, iOS và nền tảng web. Ứng dụng vẫn đang ở giai đoạn xem trước và yêu cầu đăng ký Office 365 thương mại thích hợp.
Nguồn.
