Cách hạn chế nhập dữ liệu trong Excel với xác thực dữ liệu
Cách hạn chế nhập dữ liệu trong Excel với xác thực dữ liệu
Video: Cách hạn chế nhập dữ liệu trong Excel với xác thực dữ liệu
Video: Kho Nhạc Hi-End Lenn Server Music , giá tốt trong tháng 7, LH: 0971.593.368 - YouTube 2024, Tháng mười một
2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-12 05:34
Nếu bạn sử dụng bảng tính Excel để thu thập dữ liệu từ những người khác, nhưng thấy rằng họ thường điền vào các ô được lập kế hoạch cẩn thận của bạn với loại thông tin sai, việc xác thực dữ liệu có thể hữu ích.
Công cụ này cho phép bạn giới hạn các ô cụ thể để chỉ cho phép dữ liệu được định dạng đúng. Nếu ai đó nhập bất cứ thứ gì không được cho là ở đó - như “ăn trưa tại sân bay” thay vì “$ 15,68” trên một báo cáo chi phí - Excel từ chối đầu vào cho đến khi họ làm đúng. Hãy nghĩ nó như một cách tích cực thụ động để đảm bảo mọi người không lãng phí thời gian của bạn.
Ví dụ: đây là bảng tính chi phí cơ bản cho Hướng dẫn cách thực hiện. Giả sử chúng tôi muốn đảm bảo rằng mọi người chỉ nhập các giá trị số được định dạng dưới dạng tiền tệ (nghĩa là, một số chữ số, theo sau là dấu thập phân, sau đó là hai chữ số nữa) vào các ô nhất định.
Đầu tiên, chọn tất cả các ô bạn muốn hạn chế.
Chuyển sang tab “Dữ liệu” trên ruy-băng và sau đó nhấp vào nút “Xác thực dữ liệu”. Nếu cửa sổ của bạn không có kích thước đầy đủ và bạn không thể thấy các nhãn, đó là biểu tượng có hai hộp ngang, dấu kiểm màu xanh lục và hình tròn màu đỏ.Trong cửa sổ Xác thực Dữ liệu, trên tab "Cài đặt", hãy nhấp vào menu thả xuống "Cho phép". Tại đây, bạn có thể đặt loại đầu vào cụ thể để cho phép các ô đã chọn của mình. Đối với báo cáo chi phí của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhấn mạnh rằng người dùng đặt vào một số có hai giá trị thập phân, vì vậy chúng tôi sẽ chọn tùy chọn “Thập phân”. Bạn cũng có thể chọn các tiêu chí khác, như đảm bảo ô chứa văn bản, thời gian hoặc ngày, văn bản có độ dài cụ thể hoặc thậm chí là xác thực tùy chỉnh của riêng bạn.Bất kỳ loại dữ liệu nào bạn chọn trên menu thả xuống “Cho phép” sẽ thay đổi các tùy chọn có sẵn cho bạn trên phần còn lại của tab “Cài đặt”. Vì chúng tôi muốn có giá trị bằng số tương ứng với đơn vị tiền tệ, nên chúng tôi sẽ đặt menu thả xuống “Dữ liệu” ở cài đặt “giữa”. Sau đó, chúng tôi đang định cấu hình giá trị tối thiểu là 0,00 và giá trị tối đa là 10000,00, quá đủ để đáp ứng nhu cầu của chúng tôi.Để kiểm tra nó, hãy nhấp vào “OK” để áp dụng các thiết lập xác nhận, và sau đó thử đặt một giá trị không đúng. Ví dụ: nếu chúng tôi nhập "bánh kếp" cho giá trị Bữa sáng thay vì chi phí của bữa ăn, chúng tôi sẽ nhận được thông báo lỗi.Mặc dù điều đó không hạn chế mọi người chỉ nhập đúng loại dữ liệu, nhưng nó không cung cấp cho họ bất kỳ phản hồi nào về loại dữ liệu nào được yêu cầu. Vì vậy, hãy thiết lập điều đó.
Quay lại cửa sổ Xác thực Dữ liệu (Dữ liệu> Xác thực Dữ liệu trên Ribbon). Bạn có hai tùy chọn ở đây (và bạn có thể sử dụng cả hai tùy chọn nếu bạn muốn). Bạn có thể sử dụng tab “Thông báo đầu vào” để có mẹo công cụ bật lên hiển thị cho mọi người loại dữ liệu bạn muốn bất cứ khi nào họ chọn một ô để bật xác thực dữ liệu. Bạn cũng có thể sử dụng tab "Cảnh báo lỗi" để tùy chỉnh lỗi mà họ nhìn thấy khi nhập sai loại dữ liệu.
Hãy chuyển sang tab "Thông báo đầu vào" trước. Ở đây, hãy đảm bảo rằng tùy chọn “Hiển thị thông báo đầu vào khi ô được chọn” được bật. Sau đó, đưa chú giải công cụ nhập của bạn vào tiêu đề và một số văn bản. Như bạn có thể thấy bên dưới, chỉ cần nhấp vào một trong các ô bật lên thông báo cho mọi người biết điều mong đợi.
Trên tab "Cảnh báo lỗi", bạn có thể tùy chỉnh thông báo lỗi mà mọi người nhìn thấy khi nhập sai loại dữ liệu. Đảm bảo tùy chọn “Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi dữ liệu không hợp lệ được nhập” được bật. Chọn kiểu cho thông báo lỗi của bạn từ menu thả xuống “Kiểu”. Bạn có thể đi với lệnh Dừng (vòng tròn màu đỏ có dấu X), Cảnh báo (hình tam giác màu vàng có dấu chấm than) hoặc Thông tin (vòng tròn màu xanh có chữ thường "i"), tùy thuộc vào mức độ mạnh mẽ mà bạn muốn thông điệp xuất hiện.
Nhập tiêu đề cho thư của bạn, văn bản của thư, sau đó nhấn “OK” để kết thúc.
IPad tạo ra một thiết bị “kiosk” tuyệt vời - máy tính bảng được giới hạn ở một ứng dụng cụ thể cho nhà riêng hoặc doanh nghiệp nhỏ của bạn. Bạn có thể tạo kiốt tạm thời bằng tính năng Truy cập có hướng dẫn hoặc bật Chế độ ứng dụng đơn cho môi trường kiosk thực.
Tính năng ‘xác minh đĩa’ rất tuyệt vời để đảm bảo đĩa mới được đốt cháy của bạn trở nên tốt, nhưng chính xác nó hoạt động như thế nào? Bài đăng Hỏi & Đáp của SuperUser hôm nay có câu trả lời cho câu hỏi của người đọc tò mò.
Trình duyệt Google Chrome cho phép bạn nhập, định dạng và chỉnh sửa tài liệu bằng cách nói trong Google Documents, sử dụng tính năng Nhập liệu bằng giọng nói, công cụ nhận dạng giọng nói.
Tìm hiểu cách vô hiệu hóa để vô hiệu hóa tính năng Nhập liệu và nhập dữ liệu trong Windows 10. Điều này sẽ đảm bảo rằng mọi thứ bạn nhập hoặc vẽ bằng tính năng inking sẽ không được gửi tới Microsoft và được sử dụng ở bất kỳ nơi nào khác. Cả hai đều là từ xa quan trọng có thể bao gồm tất cả văn bản bao gồm mật khẩu và dữ liệu nhạy cảm.
Nếu Windows 10 yêu cầu bạn nhập mật khẩu gần đây nhất và bạn thấy thông báo - Nhấp vào đây để nhập mật khẩu hoặc thông tin xác thực mới nhất của bạn, Tài khoản Microsoft của bạn cần bạn đăng nhập lại, đây là những gì bạn cần làm để khắc phục sự cố.
