Khác nhau, từ email thương mại không được yêu cầu đến bản tin, những người gửi spam vô đạo đức gửi hàng loạt email. Các trường hợp tăng của xu hướng này đang làm tổn hại đến tiện ích của dịch vụ email. Người dùng buộc phải dành nhiều thời gian hơn để tìm, xóa hoặc đôi khi thậm chí đọc các email như vậy. Tuy nhiên, các công ty như Microsoft sử dụng các thuật toán phát hiện spam mạnh mẽ để tự động thích ứng với xu hướng thư rác và có thể giúp bạn giảm thiểu hiển thị quảng cáo và khôi phục sự tỉnh táo của email. Khi đang sử dụng Outlook.com bạn có thể quản lý để giữ cho hộp thư đến của mình luôn sạch sẽ với các tính năng Giao diện người dùng được cải thiện như Quét, Lưu trữ và Chuyển tới. Hãy để chúng tôi tìm hiểu thêm về các tính năng này.
Công cụ quét, lưu trữ và di chuyển trong Outlook.com
Quét (Xóa)
- Định cấu hình các tùy chọn để tự động xóa tất cả email đến từ một người gửi cụ thể
- chỉ giữ email mới nhất hoặc xóa email cũ hơn 10 ngày.
- Chọn thư email từ người gửi có thư bạn muốn xóa.
Để thiết lập mọi thứ, chỉ cần chọn Quét từ thanh Trình đơn và chọn cách bạn muốn xử lý email từ người gửi (Xem các tùy chọn ở trên).
Lưu trữ
Sau khi hoàn tất, bạn có thể chọn thư bạn muốn lưu trữ.
Lựa chọn Lưu trữ, truy cập thư mục Lưu trữ của bạn và bên dưới thư mục đó.
lựa chọn Lưu trữ Tùy chọn.
Chuyển tới
Chọn thư từ một người gửi cụ thể để di chuyển tất cả thư nhận được từ người gửi đó đến thư mục khác và nhấp vào ‘ Chuyển tới ’
Tiếp theo, nhấn mũi tên thả xuống bên cạnh ‘Di chuyển đến’ và chọn ‘ Thư mục mới ’
Tiếp theo, chỉ cần làm theo các hướng dẫn trên màn hình để di chuyển tất cả các tin nhắn nhận được từ người gửi đang được đề cập đến một thư mục khác.
Hãy cho chúng tôi biết mức độ hữu ích của các tính năng này.
