Phiên bản Office mới nhất của Microsoft - Văn phòng 365 cung cấp tất cả các ứng dụng Office quen thuộc với giao diện được sáng tạo lại và các công cụ mạnh mẽ hơn. Dịch vụ dựa trên đăng ký của nó cho phép giữ phiên bản đầy đủ của Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Nhà xuất bản và Truy cập mới nhất. Nó tự động gia hạn mỗi năm và liên tục cập nhật các tính năng của chương trình. Điều này đảm bảo bạn chạy phiên bản phần mềm mới nhất, mỗi khi bạn mở nó.
Hầu hết các thiết bị di động và thế hệ mới như Máy tính bảng và Điện thoại thông minh đã chiếm đoạt cuộc sống của mọi người cho phép bạn thiết lập và sử dụng Office 365 trên chúng để truy cập thư, tạo bản trình bày, chỉnh sửa tài liệu và thực hiện nhiều hơn. Chúng bao gồm các hệ điều hành rất phổ biến như iOS, Android và ngay cả Symbian và Blackberry. Dưới đây là tóm tắt các yếu tố chính được bao gồm / khả dụng trên các điện thoại và máy tính bảng khác nhau.
Các tính năng của Office 365 dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng
Đồng bộ hóa email
Office 365 đi kèm với Microsoft Exchange Online (cung cấp email, lịch, danh bạ và nhiều thứ khác) và Microsoft Outlook Web App (mà bạn có thể sử dụng để đọc tất cả thông tin đó). Khi bạn tạo tài khoản người dùng, Office 365 sẽ tự động tạo hộp thư cho mỗi người dùng. Sau đó, bạn có thể nhập email của mỗi người dùng vào Office 365. Điều này có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau. Sau khi email của bạn là trên Exchange Online (đi kèm với Office 365), bạn có thể đọc nó trên thiết bị di động. Nếu bạn chỉ muốn cho phép truy cập di động vào một số thiết bị nhất định, bạn cần phải nhập mã PIN trước khi đọc thư trên điện thoại của họ hoặc thiết bị di động khác.
| Dịch vụ | Windows Phone | iPhone | iPad | Android | Symbian | BlackBerry |
| Đồng bộ hóa email | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng |
Đồng bộ hóa lịch
Lịch trong Office 365 cho phép bạn tạo và theo dõi cuộc hẹn và thiết lập cuộc họp với đồng nghiệp. Khi bạn thiết lập một cuộc họp, bạn có thể sử dụng tính năng này để kiểm tra lịch biểu của bạn và biết liệu các đồng nghiệp của bạn có sẵn không. Nếu có, bạn có thể gửi yêu cầu họp cho họ ngay lập tức.
| Dịch vụ | Windows Phone | iPhone | iPad | Android | Symbian | BlackBerry |
| Đồng bộ hóa lịch | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng |
Đồng bộ hóa liên hệ
Người dùng có thể tạo địa chỉ liên hệ đến địa chỉ email, địa chỉ đường phố và số điện thoại
| Dịch vụ | Windows Phone | iPhone | iPad | Android | Symbian | BlackBerry |
| Đồng bộ hóa liên hệ | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng |
Truy cập tài liệu trong SharePoint
SharePoint là một nền tảng quản lý và chia sẻ tài liệu được tích hợp chặt chẽ với bộ Office. Nó cho phép các nhóm thiết lập một không gian được bảo vệ bằng mật khẩu tập trung để chia sẻ tài liệu. Tài liệu có thể được lưu trữ, tải xuống và chỉnh sửa, sau đó được tải lên để tiếp tục chia sẻ. SharePoint trong Office 365 đã được hiện đại hóa hoàn toàn, hoàn chỉnh với giao diện 'hiện đại'. Ngoài việc cho phép chia sẻ tài liệu, SharePoint có tính năng lưu trữ đám mây, mạng xã hội và hệ sinh thái phát triển ứng dụng.
| Dịch vụ | Windows Phone | iPhone | iPad | Android | Symbian | BlackBerry |
| Truy cập tài liệu trong SharePoint | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng |
Xem tài liệu Word, Excel, PowerPoint
Học những thứ trên phiên bản Word mới nhất sẽ không quá đáng sợ nếu bạn đã chơi với các phiên bản trước của ứng dụng Office. Điều tương tự cũng được áp dụng cho các tài liệu Excel và PowerPoint.
| Dịch vụ | Windows Phone | iPhone | iPad | Android | Symbian | BlackBerry |
| Tài liệu ViewWord, Excel, PowerPoint | Có (Sử dụng ứng dụng Office Mobile) | Không | Không | Không | Có (Sử dụng ứng dụng Office Mobile) | Không |
Chỉnh sửa và tạo tài liệu Word, Excel, PowerPoint
Phiên bản mới của Word cho phép bạn mở và chỉnh sửa các tệp PDF và hơn thế nữa, bao gồm hỗ trợ nhúng trực tiếp ảnh và video trên internet vào tài liệu, ở dạng có thể xem đầy đủ.
Excel cũng đã nhận được một số nâng cấp tính năng có thể sử dụng. Một tính năng mới có tên ‘Flash Fill’ đã được tích hợp trong Office 365. Đây là tính năng tự động hoàn thành cho bảng tính phân tích khéo léo những gì bạn đang đưa vào bảng tính và sau đó cố gắng trợ giúp bằng cách đề xuất các tùy chọn nhất định. Ví dụ: nếu bạn đang nhập cùng một số vào mỗi hàng của một cột nhất định, tính năng này sẽ tự động điền phần còn lại của cột với số đó.
Một số cải tiến đáng kể đã được thực hiện cho PowerPoint. Ở đây, tôi đề cập đến khả năng video của nó. Khi sử dụng ứng dụng, bạn có thể tìm kiếm trực tiếp từ YouTube, chọn video từ SkyDrive hoặc máy tính cục bộ của bạn hoặc thậm chí dán mã nhúng cho video từ một trang web khác.
| Dịch vụ | Windows Phone | iPhone | iPad | Android | Symbian | BlackBerry |
| Chỉnh sửa và tạo tài liệu Word, Excel, PowerPoint | Có (Sử dụng ứng dụng Office dành cho thiết bị di động) | Không | Không | Không | Có (Sử dụng ứng dụng Office dành cho thiết bị di động) | Không |
Xóa dữ liệu từ xa
| Dịch vụ | Windows Phone | iPhone | iPad | Android | Symbian | BlackBerry |
| Xóa dữ liệu từ xa | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng | Vâng |
Nguồn: Office 365 / Mobility.
