Cách in Chỉ các ghi chú của người thuyết trình cho bản trình bày PowerPoint
Video: Cách in Chỉ các ghi chú của người thuyết trình cho bản trình bày PowerPoint
Video: ĐIỀU TUYỆT VỜI | MỸ TÂM | OFFICIAL MUSIC VIDEO - YouTube 2024, Tháng mười một
2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-12 05:34
Bạn đã thiết lập ghi chú của người thuyết trình trong bản trình bày PowerPoint và bây giờ bạn muốn in một bản sao để tham khảo nhanh. Dưới đây là cách in ghi chú của người thuyết trình cho Bản trình bày PowerPoint - có và không có hình thu nhỏ của trang trình bày.
Cách in trang ghi chú
Mở bản trình bày PowerPoint của bạn và nhấp vào menu "Tệp" trên ruy-băng.
Trên thanh bên mở ra, nhấp vào lệnh “In”.Trên ngăn In ở bên phải, nhấp vào nút “Trang đầy đủ”.Bạn sẽ thấy một loạt các tùy chọn in khác nhau trên menu thả xuống. Nhấp vào tùy chọn "Trang ghi chú".Điều này tạo ra bản in của tất cả các trang trình bày của bạn, với một hình thu nhỏ trang trình bày trên mỗi trang và bất kỳ ghi chú nào đi kèm với trang trình bày đó. Nếu đó là những gì bạn cần, hãy chọn máy in của bạn và nhấp vào nút “In”.
Cách in trang ghi chú không có hình thu nhỏ trang trình bày
Nếu bản trình bày của bạn dài hoặc bạn có nhiều ghi chú của người thuyết trình, bạn cũng có thể in ra các ghi chú đó mà không tự in hình thu nhỏ của các trang trình bày.
Chuyển sang tab "Xem" trên ruy-băng và sau đó nhấp vào nút "Ghi chú trang". Thao tác này sẽ chuyển bạn sang chế độ xem Trang ghi chú. Trên mỗi trang, bạn sẽ thấy hình thu nhỏ của trang trình bày và mọi ghi chú đi kèm.
Chọn hình thu nhỏ trên mỗi trang và xóa nó.
Đừng lo! Thao tác này không tự xóa bản trình chiếu khỏi bản trình bày chính của bạn - chỉ là hình thu nhỏ trên trang ghi chú. Lặp lại bước này cho mỗi trang ghi chú.
Chúng tôi thường thấy mình tạo ra cùng một tập hợp các trang trình bày cho các bản trình bày khác nhau - các bản trình bày hàng tuần cho các cuộc họp công ty, chẳng hạn. Sử dụng các trang chiếu từ một bản trình bày PowerPoint khác là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian và công sức trong khi vẫn đưa ra bản trình bày của bạn sự hấp dẫn chuyên nghiệp mà nó yêu cầu.
Bạn có biết bạn có thể so sánh hai phiên bản khác nhau của bản trình bày trong PowerPoint và hợp nhất các thay đổi không? Đây là một tính năng rất tiện dụng mà bạn có thể tận dụng nếu bạn làm việc rất nhiều với các bài thuyết trình PowerPoint với nhóm của bạn.
Trong PowerPoint 2007 và 2010, có một tính năng nhỏ được gọi là Presenter View có thể giúp bạn loại bỏ các ghi chú đã in và theo dõi thời gian của bạn tốt hơn khi trình bày.
Việc trình bày bài thuyết trình không chỉ là cung cấp các bản trình bày hay, mà còn đảm bảo rằng bản trình bày của chúng tôi kết thúc vào thời điểm khán giả của chúng tôi muốn nghỉ trà - vì vậy hãy thực hành bao lâu để nói cho mỗi bản chiếu là điều cần thiết cho bản trình bày phù hợp.
