Tạo danh thiếp điện tử trong Outlook 2007

Video: Tạo danh thiếp điện tử trong Outlook 2007

Video: 5 Easy Mediterranean Recipes | PLUS GIVEAWAYS!! - YouTube 2024, Tháng tư

2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02

Trong một ngày làm việc, mọi thứ có thể chắc chắn có vẻ áp đảo vì lượng dữ liệu chúng tôi dự kiến sẽ hấp thụ tăng ở tốc độ nhanh như vậy. Trong môi trường có tốc độ nhanh này, có thể dễ dàng đặt nhầm địa chỉ liên lạc quan trọng hoặc có người khác làm tương tự nếu bạn là người liên hệ quan trọng.

Một cách mà Microsoft đã làm cho nó dễ nhớ các liên hệ kinh doanh và thân thiện là khả năng tạo danh thiếp điện tử trong Outlook 2007. Bạn có thể thêm các thẻ này vào cuối thư email của bạn như chữ ký. Danh thiếp điện tử phải chứa tất cả thông tin quan trọng cần thiết để liên hệ với bạn và / hoặc doanh nghiệp của bạn.

Trước tiên, bạn cần tạo một liên hệ mới của chính mình. Mở Outlook và chuyển đến Liên hệ Mới.

Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ Liên hệ mới, nơi bạn có thể bắt đầu nhập thông tin cơ bản cho danh thiếp điện tử. Tại thời điểm này, bạn cũng có thể thêm hình ảnh.

Trong khi bạn nhập thông tin, bạn sẽ thấy bản xem trước ở góc trên bên trái của màn hình Liên hệ. Đây là chế độ xem chung nhưng nó cho phép bạn xác minh thông tin đã nhập là chính xác.

Bây giờ là lúc để sáng tạo hơn một chút với thẻ. Trong phần Tùy chọn, nhấp vào biểu tượng Danh thiếp để kéo hộp thoại Chỉnh sửa.

Đây là nơi các thay đổi bổ sung có thể được thực hiện đối với bố cục và loại thông tin được đưa vào thẻ. bạn có thể thay đổi màu nền, căn chỉnh hình ảnh, phông chữ và màu sắc khác nhau và thêm nhiều hơn hoặc lấy đi các trường thông tin. Bạn cũng có thể thay đổi thứ tự của thông tin trong phần trường. Sau khi bạn nghĩ rằng mọi thứ có vẻ tốt, hãy nhấp vào Lưu và Đóng trong phần Hành động của Ruy-băng.

Đây là những gì thẻ của tôi trông giống như sau khi thực hiện một vài chỉnh sửa trong bước trước đó.

Mở một tin nhắn mới để soạn. Từ ruy-băng trong phần Bao gồm, bấm vào danh thiếp thẻ kinh doanh khác

Chọn danh thiếp bạn vừa tạo từ danh sách và nhấp OK.

Danh thiếp điện tử hiện xuất hiện trong thông điệp tôi đang soạn và bạn sẽ thấy tệp mysticgeek.vcf trong trường Đã đính kèm. Định dạng vCard là tiêu chuẩn Internet và người nhận Thẻ của bạn không cần sử dụng Outlook 2007 để xem.

Có lẽ cách tốt nhất là sử dụng thẻ làm chữ ký của bạn. Để tìm hiểu thêm về cách tạo chữ ký trong Outlook, bạn có thể đọc cách làm trước. Một sự khác biệt từ bài viết đó là chèn danh thiếp của bạn bằng cách nhấp vào nút đó và chọn nó.

Nếu bạn không muốn tốn nhiều thời gian để tạo ra thiết kế danh thiếp điện tử của riêng mình, bạn có thể tải xuống Mẫu từ trang web Microsoft Office. Đây là một cách dễ dàng và thú vị để đi vì bạn có thể mở mẫu và thực hiện các tùy chỉnh khác nhau cho nó. Ngoài ra còn có một số trang web trên Web mà bạn có thể tải chúng xuống.