Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook làm ứng dụng email của mình, bạn có thể đã sử dụng hộp tìm kiếm tức thì… nhưng việc sử dụng nó thậm chí còn có thể “nhanh hơn” nếu bạn học cách sử dụng một vài phím tắt thay vì phải sử dụng chuột mỗi lần.
Tập trung vào Search Panel
Nếu bạn muốn tập trung vào bảng tìm kiếm để tìm kiếm thư mục hiện tại, bạn chỉ có thể sử dụng phím tắt Ctrl + E để lấy nét trong hộp tìm kiếm, sau đó bắt đầu nhập:
Tập trung vào Bảng điều khiển tìm kiếm cho tất cả các mục
Thay vì tập trung bảng điều khiển tìm kiếm chỉ cho thư mục hiện tại, hãy sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + A để chuyển sang chế độ xem tìm kiếm Tất cả các mục thư.
Lưu ý: Nếu tìm kiếm của bạn trong thư mục hiện tại không trả lại bất kỳ thứ gì, bạn chỉ có thể sử dụng lối tắt này thay vì nhấp vào liên kết “Tất cả thư”… bạn không phải tìm kiếm tất cả các mục trước tiên. Rất hữu dụng.
Quay lại Thư mục
Sau khi thực hiện tìm kiếm, bạn có thể quay lại thư mục bạn đang xem bằng cách sử dụng phím Esc.
Lưu ý: Nếu trước tiên bạn mở bảng tìm kiếm Tất cả các mục, phím Esc sẽ không đưa bạn trở lại Hộp thư đến, nhưng nếu bạn tập trung thư mục hiện tại (Ctrl + E), hãy thực hiện tìm kiếm và sau đó sử dụng Ctrl + Alt + A tìm kiếm tất cả các thư mục, sau đó phím Esc sẽ đưa bạn trở về thư mục trước đó.
Hiển thị Trình tạo truy vấn tìm kiếm
Mũi tên nhỏ ở bên phải của hộp tìm kiếm sẽ mở rộng để giúp bạn thực hiện tìm kiếm mà không phải nhớ tất cả các toán tử tìm kiếm. Để hiển thị hoặc ẩn bảng điều khiển này, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + W
Sử dụng Tìm nâng cao
Nếu bạn cần nhiều tùy chọn tìm kiếm hơn trong tầm tay, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + F để kéo hộp thoại Tìm kiếm Nâng cao, nơi bạn có thể tìm kiếm theo bất kỳ trường nào bạn muốn.
Tìm kiếm bên trong một tin nhắn (hoặc các mục khác)
Nếu bạn có một email dài thực sự cần tìm kiếm, bạn có thể đã thử phím tắt Ctrl + F hoạt động trong hầu hết các ứng dụng… và bạn sẽ đột nhiên thấy màn hình tin nhắn chuyển tiếp và bị nhầm lẫn.
Thay vào đó, hãy sử dụng phím F4 để mở hộp thoại tìm kiếm / thay thế.
Mở Tìm kiếm trên Desktop từ Outlook
Nếu bạn thích hộp thoại tìm kiếm tích hợp trong Windows Vista, bạn có thể kéo nó lên từ bên trong Outlook bằng tổ hợp phím tắt Ctrl + Alt + K.
