Quy tắc phía máy chủ là gì?
Khi bạn thiết lập các quy tắc bình thường trong Outlook, chúng chỉ hoạt động khi ứng dụng Outlook được mở trên hệ thống của bạn. Chúng được gọi là quy tắc phía máy khách vì chúng hoạt động trong ứng dụng khách Outlook. Chúng tuyệt vời cho những thứ như lọc email vào các thư mục khác nhau bởi vì các quy tắc kích hoạt khi bạn mở Outlook hoặc khi bất kỳ thư nào nhấn vào hộp thư đến của bạn.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn các quy tắc kích hoạt khi Outlook bị đóng, chẳng hạn như chuyển tiếp tin nhắn cho đồng nghiệp trong khi bạn đang đi nghỉ? Vì điều đó, bạn cần quy tắc phía máy chủ, hoạt động trên máy chủ xử lý thư của bạn bất kể bạn có Outlook mở trên máy tính của mình hay không. Outlook cũng cho phép bạn tạo chúng, vì vậy, hãy cùng thực hiện quá trình này.
Caveat: Quy tắc phía máy chủ hoạt động nếu bạn đang sử dụng Microsoft Exchange cho máy chủ email của mình (O365 dựa trên đám mây hoặc máy chủ Exchange tại chỗ), nhưng không phải nếu bạn đang sử dụng Outlook để xử lý thư từ nhà cung cấp như Gmail hoặc Yahoo !. Bạn vẫn có thể thiết lập trả lời và các quy tắc ngoài văn phòng cho tài khoản không phải của Microsoft, nhưng bạn sẽ phải bật Outlook và chạy. Nếu đó là những gì bạn cần, chúng tôi đã có hướng dẫn cho bạn.
Cách thiết lập quy tắc phía máy chủ
Bạn tạo quy tắc bình thường (phía máy khách) trong Trình quản lý quy tắc bằng cách truy cập Trang chủ> Quy tắc, nhưng chúng tôi không sử dụng các quy tắc đó. Thay vào đó, hãy chuyển đến Tệp> Tùy chọn và nhấp vào nút “Trả lời tự động”.
Bạn sẽ thấy rằng các tùy chọn cho các quy tắc này đơn giản hơn nhiều so với Trình quản lý quy tắc. Điều này là do bạn bị giới hạn các hành động có thể được thực hiện bởi máy chủ. Nếu bạn muốn Outlook phát âm thanh cụ thể khi thư từ sếp của bạn đến, bạn chỉ có thể thực hiện điều đó với quy tắc phía máy khách.
