Quy tắc trong Outlook là một loạt các bước bạn thiết lập tự động thực hiện các tác vụ cụ thể trên thư email khi chúng được nhận. Ví dụ: bạn có thể tự động hiển thị thông báo khi bạn nhận được email quan trọng, di chuyển email tương tự vào một thư mục cụ thể hoặc gắn cờ thư để theo dõi tại một thời điểm cụ thể.
Rất may, Outlook có một cách để sao lưu các quy tắc này. Điều này rất hữu ích nếu bạn phải cài đặt lại Windows, thiết lập Outlook trên máy tính mới hoặc chia sẻ quy tắc của bạn với người khác.
Cách xuất quy tắc Outlook của bạn
Để bắt đầu, hãy đảm bảo tab "Trang chủ" đang hoạt động. Trong phần “Di chuyển”, nhấp vào “Quy tắc” và chọn “Quản lý quy tắc & cảnh báo” từ trình đơn thả xuống.
LƯU Ý: Tất cả các quy tắc được liệt kê ở đây sẽ được sao lưu, không chỉ các quy tắc đã chọn.
LƯU Ý: Nếu bạn đang chia sẻ các quy tắc của mình với nhiều người sử dụng các phiên bản Outlook cũ hơn, hãy chọn phiên bản sớm nhất, vì các tệp quy tắc cũ hơn luôn có thể được mở trong các phiên bản Outlook mới hơn.
Bây giờ bạn có thể sao lưu tệp.rwz kết quả vào bất kỳ ổ đĩa mạng hoặc bên ngoài nào hoặc chia sẻ nó với những người khác.
Cách nhập quy tắc Outlook của bạn
Bây giờ, giả sử bạn đã thiết lập máy tính mới, Office đã cài đặt, đã nhập tệp dữ liệu Outlook mà bạn đã sao lưu (các quy tắc không được lưu trong tệp dữ liệu Outlook) từ máy tính cũ của bạn và bạn đã sẵn sàng kiểm tra email. Hãy nhập các quy tắc mà bạn đã tạo và sao lưu, vì vậy Outlook có thể tự động thực hiện hành động trên email như trong đó. Mở hộp thoại “Quy tắc và cảnh báo” theo một trong hai cách mà chúng tôi đã thảo luận trước đó. Lưu ý rằng danh sách các quy tắc trống. Để khắc phục điều đó và nhập các quy tắc của bạn, hãy nhấp vào "Tùy chọn".
Hộp thoại “Nhập quy tắc từ” hiển thị. Điều hướng đến thư mục mà bạn đã lưu tệp sao lưu quy tắc của mình, chọn tệp.rwz và sau đó nhấp vào “Mở”.
