Tất cả sẽ đồng ý khi tôi nói một số email thực sự quan trọng hơn những email khác. Hộp thư đến của bạn theo thời gian bị lộn xộn với tất cả các loại email có thể là từ bạn bè của bạn hoặc từ sếp yêu cầu can thiệp ngay lập tức. Vì vậy, với hộp thư đến liên tục lấp đầy công suất, nó trở nên thực sự khó khăn để theo dõi email từ những cá nhân quan trọng. Tại sao không gán âm thanh cho các email như vậy! Có, nếu bạn đã bật loa, bạn có thể gán một tệp âm thanh cụ thể cho email đến đó.
Chỉ định cảnh báo âm thanh cho email Outlook
Bạn không phải sử dụng cùng một âm thanh cho tất cả các email quan trọng của mình. Tùy chọn này hoạt động tốt nhất nếu hồ sơ công việc của bạn buộc bạn phải sống một cuộc sống ít vận động hoặc nếu bạn đang ở bàn làm việc của bạn hầu hết thời gian. Khi một thư mới đến trong Microsoft Outlook 2013, một đoạn âm thanh ngắn sẽ phát. Âm thanh có thể được tắt hoặc thay đổi thành bất kỳ tệp âm thanh.wav nào trên máy tính của bạn. Nó có thể được thực hiện trong thời gian không thông qua các tính năng quy tắc trong Outlook 2013. Đây là cách tiến hành.
Tìm email bạn muốn chỉ định thông báo tùy chỉnh từ danh sách liên hệ của bạn. Nhấp chuột phải vào thông báo của liên hệ. Một menu sẽ xuất hiện với các tùy chọn khác nhau được liệt kê. Chọn ‘Quy tắc’. Liền kề với nó, một lựa chọn khác ‘Tạo quy tắc’ xuất hiện. Nhấp vào tùy chọn.
Tiếp theo, quyết định xem quy tắc mới nên làm gì (phát âm thanh ngắn hoặc nội dung nào đó) cho tin nhắn đến của bạn từ một cá nhân quan trọng. Chọn tùy chọn ‘Tôi’ và tùy chọn chỉ cho phép gửi tin nhắn cho bạn.
Với những điều trên đây, đã đến lúc chọn âm thanh bạn chọn vì bạn chưa đặt âm thanh. Vì vậy, hãy đi tới nút ‘Duyệt’ nếu âm thanh mặc định không phải là nội dung bạn nghĩ và chọn âm thanh từ thư mục phương tiện. Đảm bảo đó là clip âm thanh bạn đang tìm kiếm. Ngoài ra, hãy thử giữ lại âm thanh chỉ trong vài giây, không nên kích thích bạn lâu.
