Tệp dữ liệu Outlook của bạn (tệp.pst và.ost) bao gồm tất cả email của bạn (trong tất cả các thư mục của bạn, bao gồm email đã gửi), danh bạ, cuộc hẹn lịch, công việc và ghi chú cũng như tệp đính kèm được đính kèm của chúng. Khi bạn gửi và nhận nhiều email và tệp đính kèm hơn, hãy thêm nhiều cuộc hẹn vào lịch của bạn và tạo thêm nhiều công việc và ghi chú, tệp dữ liệu Outlook của bạn có thể dễ dàng tăng lên vài gigabyte. Tôi là một gigabyte, nhưng nó vẫn còn khá lớn.
Ngay cả khi bạn làm trống thư mục Deleted Items, hoặc nó đã tự động làm trống khi bạn thoát Outlook, không gian chiếm đóng trong tệp dữ liệu sẽ không được giải phóng. Tuy nhiên, bạn có thể lấy lại không gian đó bằng cách sự nén tệp dữ liệu Outlook của bạn. Đây là cách để làm điều đó.
Bước một: Kiểm tra tài khoản của bạn và xóa những gì bạn không cần
Trước khi thực hiện quá trình nén, bạn sẽ muốn đi qua Outlook và xóa bất kỳ thứ gì bạn không cần. Chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra xem các thư mục khác nhau của bạn lớn đến mức nào, vì vậy bạn biết những mặt hàng nào sẽ giải phóng được nhiều không gian nhất. Hãy nhớ rằng, bạn cũng có thể xóa các mục lịch, tác vụ và ghi chú ngoài email. Để kiểm tra kích cỡ của các thư mục của bạn, hãy chọn Hộp thư đến (hoặc bất kỳ thư mục nào khác) trong tài khoản (tệp dữ liệu Outlook) mà bạn muốn nén và nhấp vào tab "Tệp".
Bước hai: Làm trống thư mục mục đã xóa
Bạn cũng sẽ muốn dọn sạch thùng rác hoặc thư mục “Mục đã xóa”, trước khi tiếp tục. Nếu vẫn còn các mục trong thư mục Mục đã xóa, có hai cách bạn có thể làm trống thư mục. Một cách là bằng cách nhấp vào “Rỗng” trên hộp thoại Dọn hộp thư, nếu nó vẫn mở.
Bước ba: Thu gọn dữ liệu Outlook của bạn
Bây giờ bạn đã xóa các mục bạn không muốn và làm trống thư mục Các mục đã xóa, đã đến lúc thu nhỏ tệp dữ liệu Outlook của bạn. Trong cửa sổ chính của Outlook, nhấp lại vào tab “Tệp”. Sau đó, đảm bảo màn hình Thông tin tài khoản đang hoạt động. Nếu không, hãy nhấp vào “Thông tin” trong danh sách các mục ở bên trái. Nhấp vào “Cài đặt tài khoản” và sau đó chọn “Cài đặt tài khoản” từ trình đơn thả xuống.
![Sáu phương pháp để giảm kích thước tệp của video lớn (Cơ hội giành được một máy ảnh hành động GoPro) [được tài trợ]](https://i.technology-news-hub.com/images/blog/six-methods-to-reduce-file-size-of-big-videos-chance-to-win-a-gopro-action-camera-sponsored-3-p.webp "Sáu phương pháp để giảm kích thước tệp của video lớn (Cơ hội giành được một máy ảnh hành động GoPro) [được tài trợ]")
