Có thể bạn đang phụ trách lập kế hoạch thay đổi công việc của nhân viên, vì vậy bạn chia sẻ lịch với tất cả nhân viên. Hoặc, giả sử bạn muốn chia sẻ lịch với các thành viên trong gia đình để bạn có thể dễ dàng xem mọi người đang làm gì. Lịch Google cho phép bạn tạo nhiều lịch để bạn có thể chia sẻ các lịch khác nhau với các nhóm người khác nhau cho các mục đích khác nhau.
Bạn có thể tạo lịch mới cụ thể để chia sẻ với một nhóm người cụ thể hoặc bạn có thể chia sẻ lịch hiện có. Chúng tôi sẽ bắt đầu bằng cách tạo lịch mới để chia sẻ và sau đó cho bạn biết cách chia sẻ lịch hiện có.
Để tạo lịch mới, hãy mở trang Lịch Google trong trình duyệt và đăng nhập vào tài khoản Google bạn muốn chia sẻ lịch. Trong ngăn bên trái, nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Lịch của tôi và chọn “Tạo lịch mới” từ trình đơn thả xuống. (Hoặc, nhấp vào mũi tên bên cạnh lịch hiện có, chọn "Cài đặt lịch", sau đó chuyển đến tab "Chia sẻ lịch này".)
Múi giờ cho lịch của bạn sẽ tự động được đặt thành múi giờ hiện tại của bạn. Nếu không, hoặc bạn muốn sử dụng múi giờ khác, hãy sử dụng phần Múi giờ của Lịch để thay đổi.
LƯU Ý: Nếu bạn đặt lịch ở chế độ công khai, lịch sẽ được đưa vào kết quả tìm kiếm của Google, vì vậy hãy cẩn thận những gì bạn nhập trên lịch công khai.
Trong phần Chia sẻ với người cụ thể, nhập địa chỉ email cho một trong những người bạn muốn chia sẻ lịch của mình trong hộp "Người". Sau đó, chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống “Cài đặt quyền” để cho biết người đó sẽ được phép làm gì với lịch này. Bạn có thể cho phép họ chỉ xem miễn phí hoặc bận mà không có chi tiết về sự kiện (“Chỉ rảnh / bận”), xem tất cả chi tiết cho sự kiện (“Xem tất cả chi tiết sự kiện”) hoặc cho phép họ xem và thực hiện thay đổi cho các sự kiện ("Thay đổi sự kiện"). Bạn cũng có thể cho phép người đó thực hiện thay đổi và thêm người vào và xóa mọi người khỏi danh sách chia sẻ
Nếu bạn muốn người đó có thể thực hiện thay đổi và thêm người vào và xóa mọi người khỏi danh sách chia sẻ, hãy chọn "Thực hiện thay đổi VÀ quản lý chia sẻ". Hãy cẩn thận với tùy chọn này, mặc dù. Bạn đang cấp cho người này cùng một đặc quyền đầy đủ với lịch này.
Nhấp vào “Thêm người” để chia sẻ lịch với người đó.
