Cách chèn số trang
Để thêm số trang vào tài liệu Word của bạn, hãy chuyển sang tab “Chèn” trên ruy-băng và sau đó nhấp vào nút “Số trang” trong phần “Đầu trang & Chân trang”.
Tuy nhiên, đối với một số tài liệu, bạn sẽ muốn có chút ít tiền hơn. Ví dụ: nếu bạn không muốn số trang xuất hiện trên trang đầu tiên của tài liệu (hoặc trên trang đầu tiên của mỗi phần)? Hoặc điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn vị trí số trang khác nhau trên các trang lẻ và thậm chí, theo cách nó nằm trong một cuốn sách? Hoặc nếu bạn có các phần khác nhau mà bạn muốn được đánh số khác nhau - như phần giới thiệu hoặc mục lục nơi bạn muốn chữ số La Mã thay vì chữ số Ả Rập được sử dụng trong phần còn lại của tài liệu?
Vâng, Word có một cách để làm tất cả điều đó.
Cách đánh số trang không xuất hiện trên trang đầu tiên của tài liệu hoặc phần
Khi trang đầu tiên của bạn là trang tiêu đề, bạn có thể muốn sử dụng chân trang hoặc đầu trang khác với trang bạn sử dụng trong phần còn lại của tài liệu và có thể bạn không muốn số trang hiển thị trên trang đó. Khi bạn mở phần đầu trang hoặc chân trang bằng cách nhấp đúp vào một nơi nào đó trong các khu vực đó, Word sẽ mở tab “Thiết kế” mới trên ruy-băng trong phần có tên “Công cụ đầu trang & chân trang”.
Trên tab đó, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn "Trang đầu tiên khác".
Nếu bạn có nhiều phần trong tài liệu của mình, bạn có thể thay đổi đầu trang và chân trang cho trang đầu tiên của mỗi phần. Giả sử bạn đang viết một cuốn sách với các chương khác nhau và bạn đã từng chương được thiết lập trong phần riêng của nó. Nếu bạn không muốn đầu trang và chân trang thông thường (và số trang) hiển thị trên trang đầu tiên của mỗi phần, bạn chỉ có thể đặt điểm chèn của mình ở đâu đó trong phần đó và sau đó bật tùy chọn "Trang đầu tiên khác".
Làm thế nào để số lẻ & thậm chí trang khác nhau
Bạn cũng có thể thiết lập đánh số trang để vị trí của các số trang khác nhau trên các trang lẻ và thậm chí. Bạn sẽ thấy rằng hầu hết các sách đều có cách tiếp cận này để số trang xuất hiện về phía bên trái ở các trang bên trái (thậm chí) và về phía bên phải trên các trang (phải) bên phải. Điều này ngăn các số trang bị che khuất bởi sự ràng buộc của cuốn sách và làm cho chúng dễ nhìn hơn khi bạn lật qua các trang.
Word cũng có một tùy chọn cho điều đó. Trên cùng một tab "Thiết kế" trong phần "Công cụ Đầu trang & Chân trang" của ruy-băng, chỉ cần nhấp vào tùy chọn "Khác Lẻ & Ngay cả Trang".
Cách thêm số và định dạng khác nhau vào các phần khác nhau
Hầu hết các tài liệu sử dụng chữ số Ả Rập (1, 2, 3, vv) trong phần chính của tài liệu và một số sử dụng chữ số La Mã (i, ii, iii, v.v.) cho các phần khác nhau như mục lục, giới thiệu và bảng thuật ngữ. Bạn cũng có thể thiết lập tài liệu của mình theo cách này trong Word.
Điều đầu tiên bạn cần làm là tạo các phần khác nhau trong tài liệu của bạn cho các phần khác nhau trong tài liệu của bạn. Vì vậy, ví dụ: nếu bạn muốn mục lục và phần giới thiệu của mình được đánh số khác với phần chính của tài liệu, bạn cần phải tạo một phần khác ở phía trước để giữ các phần đó.
Để thực hiện việc này, hãy đặt điểm chèn của bạn vào đầu tài liệu (nếu bạn chưa tạo nội dung sơ bộ) hoặc đặt nó ngay trước trang đầu tiên của nội dung chính (nếu bạn đã tạo nội dung sơ bộ).
Chuyển sang tab "Bố cục" trên ruy-băng và nhấp vào nút "Breaks".
Bắt đầu bằng cách mở phần đầu trang và chân trang của bất kỳ trang nào trong phần sơ bộ đó. Bạn sẽ thấy rằng việc đánh số trang vẫn tồn tại từ trước khi bạn tạo phần ngắt mới.
Nhấp chuột phải vào số trang và chọn lệnh “Định dạng số trang” từ trình đơn ngữ cảnh.
Trong cửa sổ Định dạng số trang, chọn tùy chọn "Bắt đầu tại" và sau đó đặt hộp ở bên phải để "1" để bắt đầu phần tắt trên trang một.
Kiểm soát số trang bằng cách sử dụng các trường
Từ số tất cả các trang của bạn, nhưng những con số này vẫn ẩn trừ khi bạn yêu cầu Word hiển thị chúng. Bằng cách chèn mã trường vào bất kỳ đâu trên trang, bạn có thể yêu cầu Word tiết lộ số trang. Tùy chọn này cho phép bạn kiểm soát tốt các số trang. Nó cũng cho phép bạn đặt số ở bất cứ đâu bạn cần và không chỉ ở đầu trang, chân trang và lề. Ví dụ, bạn có thể đặt chúng trong một hộp văn bản nếu bạn muốn.
Đặt điểm chèn của bạn nơi bạn muốn chèn số trang và sau đó nhấn Ctrl + F9 để chèn dấu ngoặc trường cặp, trông giống như sau: {}. Sau đó, nhập “PAGE” vào trong các dấu ngoặc vuông như sau:
{PAGE * Ả Rập} {PAGE * chữ cái} {PAGE * ALPHABETIC} {PAGE * roman} {PAGE * ROMAN}
Để hoàn thành, nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào giữa các dấu ngoặc và chọn lệnh “Cập nhật trường” từ trình đơn ngữ cảnh.
Sửa số trang bị hỏng
Nếu số trang của bạn bị hỏng trong tài liệu - có thể chúng xuất hiện không tuần tự hoặc khởi động lại dường như ngẫu nhiên - hầu như luôn là do sự cố với các phần.
Đối với Word, một tài liệu không thực sự là một điều khi nói đến định dạng. Word chia nhỏ mọi thứ thành các phần, đoạn văn và ký tự - và đó là điều đó.
Để sửa số trang bị hỏng, hãy bắt đầu bằng cách xác định các phần trong tài liệu của bạn. Cách dễ nhất để thực hiện việc này là chuyển sang menu “Chế độ xem” trên ruy-băng và sau đó nhấp vào nút “Nháp” để vào chế độ xem nháp.
Đảm bảo rằng các phần mà bạn muốn đánh số trang liên tục có các đầu trang và chân trang được liên kết với nhau và các phần mà bạn không muốn đánh số liên tục có liên kết bị hỏng. Bạn cũng có thể sử dụng các phương pháp chúng tôi đã đề cập trong bài viết này để đảm bảo số trang của các phần bắt đầu ở đúng số
