Bây giờ, có ai mong bạn ghi nhớ tất cả các combo bàn phím này không? Tất nhiên là không! Nhu cầu của mọi người là khác nhau, vì vậy một số sẽ hữu ích hơn bạn so với những người khác. Và ngay cả khi bạn chọn một vài thủ thuật mới, nó rất đáng giá. We‚Äôve cũng đã cố gắng giữ cho danh sách sạch sẽ và đơn giản, vì vậy hãy tiếp tục và in nó giúp ích!
Ngoài ra, mặc dù danh sách phím tắt của chúng tôi ở đây khá dài, nhưng nó không có nghĩa là danh sách đầy đủ của mọi combo bàn phím có sẵn trong PowerPoint. We‚Äôve đã cố gắng giữ nó thành các phím tắt hữu ích hơn. Và, bạn sẽ rất vui khi biết rằng hầu như tất cả các lối tắt này đã tồn tại trong một thời gian dài, vì vậy chúng sẽ hữu ích cho dù bạn sử dụng phiên bản PowerPoint nào.
chú thích: Chúng tôi trình bày combo bàn phím bằng cách sử dụng quy ước sau đây. Dấu cộng có nghĩa là bạn nên bấm các phím đó lại với nhau. Dấu phẩy có nghĩa là bạn nên bấm phím theo thứ tự. Vì vậy, ví dụ, ‚ÄúCtrl + N‚Äù có nghĩa là giữ phím Ctrl trong khi nhấn phím N và sau đó nhả cả hai phím. Mặt khác, ‚ÄúAlt + N, P‚Äù nghĩa là bạn nên giữ phím Alt, nhấn phím N, nhả phím N, nhấn phím P và sau đó nhả tất cả các phím.
Phím tắt chương trình chung
Đầu tiên, hãy xem xét một số phím tắt chung để mở, đóng và chuyển đổi giữa các bản trình bày cũng như điều hướng ruy-băng.
- Ctrl + N: Tạo bản trình bày mới
- Ctrl + O: Mở bản trình bày hiện có
- Ctrl + S: Lưu bản trình bày
- F12 hoặc Alt + F2: Mở hộp thoại Lưu với tên
- Ctrl + W hoặc Ctrl + F4: Đóng bản trình bày
- Ctrl + Q: Lưu và đóng bản trình bày
- Ctrl + Z: Hoàn tác một hành động
- Ctrl + Y: Làm lại một hành động
- Ctrl + F2: Chế độ xem xem trước bản in
- F1: Mở ngăn Trợ giúp
- Alt + Q: Đi tới hộp kiểm cho tôi biết bạn muốn làm gì
- F7: Kiểm tra chính tả
- Alt hoặc F10: Bật hoặc tắt các mẹo chính
- Ctrl + F1: Hiển thị hoặc ẩn ruy-băng
- Ctrl + F: Tìm kiếm trong bản trình bày hoặc sử dụng Tìm và thay thế
- Alt + F: Mở menu tab Tệp
- Alt + H: Chuyển đến tab Trang chủ
- Alt + N: Mở tab Chèn
- Alt + G: Mở tab Thiết kế
- Alt + K: Chuyển đến tab Chuyển tiếp
- Alt + A: Chuyển đến tab Ảnh động
- Alt + S: Chuyển đến tab Trình chiếu
- Alt + R: Chuyển đến tab Đánh giá
- Alt + W: Chuyển đến tab Xem
- Alt + X: Chuyển đến tab Add-in
- Alt + Y: Chuyển đến tab Trợ giúp
- Ctrl + Tab: Chuyển đổi giữa các bản trình bày mở
Chọn và điều hướng văn bản, đối tượng và trang trình bày
Bạn có thể sử dụng phím tắt để điều hướng trong suốt bản trình bày của mình một cách dễ dàng. Hãy thử các phím tắt này để có các cách nhanh chóng và dễ dàng để chọn văn bản trong hộp văn bản, đối tượng trên trang trình bày hoặc trang trình bày trong bản trình bày của bạn.
- Ctrl + A: Chọn tất cả văn bản trong một hộp văn bản, tất cả các đối tượng trên một trang trình bày hoặc tất cả các trang trình bày trong bản trình bày (cho phần sau, nhấp vào hình thu nhỏ trang trình bày trước)
- Chuyển hướng: Chọn hoặc di chuyển đến đối tượng tiếp theo trên trang trình bày
- Shift + Tab: Chọn hoặc di chuyển đến đối tượng trước trên một trang trình bày
- Nhà: Chuyển đến trang trình bày đầu tiên hoặc từ trong hộp văn bản, chuyển đến đầu dòng
- Kết thúc: Chuyển đến trang trình bày cuối cùng hoặc từ trong hộp văn bản, chuyển đến cuối dòng
- PgDn: Chuyển đến trang trình bày tiếp theo
- PgUp: Chuyển trang trình bày trước
- Ctrl + Mũi tên Lên / Xuống: Di chuyển trang trình bày lên hoặc xuống trong bản trình bày của bạn (nhấp vào hình thu nhỏ trang trình bày trước)
- Ctrl + Shift + Mũi tên Lên / Xuống: Di chuyển trang trình bày đến đầu hoặc cuối bản trình bày của bạn (nhấp vào hình thu nhỏ trang trình bày trước)
Định dạng và chỉnh sửa
Các phím tắt sau đây sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian để bạn có thể chỉnh sửa và định dạng nhanh chóng!
- Ctrl + X: Cắt văn bản đã chọn, (các) đối tượng đã chọn hoặc (các) trang trình bày đã chọn
- Ctrl + C hoặc Ctrl + Insert: Sao chép văn bản đã chọn, (các) đối tượng đã chọn hoặc (các) trang trình bày đã chọn
- Ctrl + V hoặc Shift + Insert: Dán văn bản đã chọn, (các) đối tượng đã chọn hoặc (các) trang trình bày đã chọn
- Ctrl + Alt + V: Mở hộp thoại Dán đặc biệt
- Xóa bỏ: Xóa văn bản đã chọn, (các) đối tượng đã chọn hoặc (các) trang trình bày đã chọn
- Ctrl + B: Thêm hoặc xóa chữ đậm cho văn bản đã chọn
- Ctrl + I: Thêm hoặc xóa chữ nghiêng cho văn bản đã chọn
- Ctrl + U: Thêm hoặc xóa gạch chân vào văn bản đã chọn
- Ctrl + E: Căn giữa một đoạn
- Ctrl + J: Căn đều một đoạn
- Ctrl + L: Căn trái một đoạn
- Ctrl + R: Căn phải một đoạn
- Ctrl + T: Mở hộp thoại Phông chữ khi văn bản hoặc đối tượng được chọn
- Alt + W, Q: Mở hộp thoại Thu phóng để thay đổi thu phóng cho trang trình bày
- Alt + N, P: Chèn ảnh
- Alt + H, S, H: Chèn hình dạng
- Alt + H, L: Chọn bố cục trang trình bày
- Ctrl + K: Chèn siêu kết nối
- Ctrl + M: Chèn trang trình bày mới
- Ctrl + D: Sao chép đối tượng hoặc trang trình bày đã chọn (đối với thứ hai, nhấp vào hình thu nhỏ trang trình bày trước)
Phím tắt trình chiếu hữu ích
Khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu một bài thuyết trình, các combo bàn phím sau đây sẽ có ích.
- F5: Bắt đầu bản trình bày ngay từ đầu
- Shift + F5: Bắt đầu bản trình bày từ trang trình bày hiện tại (trang này rất tuyệt khi bạn muốn kiểm tra cách trang trình bày mà bạn hiện đang làm việc sẽ xem trong bản trình bày của bạn)
- Ctrl + P: Chú thích bằng công cụ Bút trong khi trình chiếu
- N hoặc Page Down: Chuyển đến trang trình bày tiếp theo trong khi trình chiếu
- P hoặc Page Up: Quay lại trang trình bày trước trong khi trình chiếu
- B: Thay đổi màn hình thành màu đen trong khi trình chiếu; nhấn B lần nữa để quay lại trình chiếu
- Esc: Kết thúc trình chiếu
Bạn càng sử dụng phím tắt, thì càng dễ nhớ. Và không ai mong bạn ghi nhớ tất cả chúng. Hy vọng rằng, bạn đã tìm thấy một vài cái mới mà bạn có thể sử dụng để làm cho cuộc sống của bạn trở nên tốt hơn một chút.
Bạn cần thêm trợ giúp với phím tắt? Bạn có thể truy cập Trợ giúp bất kỳ lúc nào bằng cách nhấn F1. Thao tác này sẽ mở một ngăn Trợ giúp và cho phép bạn tìm kiếm trợ giúp về bất kỳ chủ đề nào. Tìm kiếm “phím tắt” để tìm hiểu thêm.
