Bây giờ, có ai mong bạn ghi nhớ tất cả các combo bàn phím này không? Tất nhiên là không! Mọi nhu cầu của mọi người đều khác nhau, vì vậy một số nhu cầu sẽ hữu ích hơn bạn. Và ngay cả khi bạn chọn một vài thủ thuật mới, điều đó rất đáng giá. Chúng tôi cũng đã cố gắng giữ danh sách rõ ràng và đơn giản, vì vậy, hãy tiếp tục và in nó giúp ích!
Ngoài ra, mặc dù danh sách phím tắt của chúng tôi ở đây khá dài, nhưng không có nghĩa là danh sách đầy đủ của mọi combo bàn phím có sẵn trong Excel. Chúng tôi đã cố gắng giữ nó thành các phím tắt hữu ích hơn. Và, bạn sẽ rất vui khi biết rằng hầu như tất cả các lối tắt này đã tồn tại trong một thời gian dài, vì vậy chúng sẽ hữu ích cho dù bạn đang sử dụng phiên bản Excel nào.
Phím tắt chương trình chung
Trước tiên, chúng ta hãy xem xét một số phím tắt chung để thao tác sổ làm việc, nhận trợ giúp và một số thao tác liên quan đến giao diện khác.
- Ctrl + N: Tạo sổ làm việc mới
- Ctrl + O: Mở sổ làm việc hiện có
- Ctrl + S: Lưu sổ làm việc
- F12: Mở hộp thoại Lưu với tên
- Ctrl + W: Đóng sổ làm việc
- Ctrl + F4: Đóng Excel
- F4: Lặp lại lệnh hoặc hành động cuối cùng. Ví dụ: nếu điều cuối cùng bạn nhập vào một ô là “hello” hoặc nếu bạn thay đổi màu phông chữ, hãy nhấp vào ô khác và nhấn F4 lặp lại hành động đó trong ô mới.
- Shift + F11: Chèn trang tính mới
- Ctrl + Z: Hoàn tác một hành động
- Ctrl + Y: Làm lại một hành động
- Ctrl + F2: Chuyển sang chế độ xem trước khi in
- F1: Mở ngăn Trợ giúp
- Alt + Q: Đi tới hộp “Cho tôi biết bạn muốn làm gì”
- F7: Kiểm tra chính tả
- F9: Tính toán tất cả các bảng tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở
- Shift + F9: Tính bảng hoạt động
- Alt hoặc F10: Bật hoặc tắt các mẹo chính
- Ctrl + F1: Hiển thị hoặc ẩn ruy-băng
- Ctrl + Shift + U: Mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức
- Ctrl + F9: Thu nhỏ cửa sổ sổ làm việc
- F11: Tạo biểu đồ thanh dựa trên dữ liệu đã chọn (trên một trang tính riêng)
- Alt + F1: Tạo biểu đồ thanh được nhúng dựa trên dữ liệu được chọn (cùng một trang tính)
- Ctrl + F: Tìm kiếm trong bảng tính hoặc sử dụng Tìm và thay thế
- Alt + F: Mở menu tab Tệp
- Alt + H: Chuyển đến tab Trang chủ
- Alt + N: Mở tab Chèn
- Alt + P: Chuyển đến tab Bố cục trang
- Alt + M: Chuyển đến tab Công thức
- Alt + A: Chuyển đến tab Dữ liệu
- Alt + R: Chuyển đến tab Đánh giá
- Alt + W: Chuyển đến tab Chế độ xem
- Alt + X: Chuyển đến tab Add-in
- Alt + Y: Chuyển đến tab Trợ giúp
- Ctrl + Tab: Chuyển đổi giữa các sổ làm việc mở
- Shift + F3: Chèn một hàm
- Alt + F8: Tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro
- Alt + F11: Mở trình soạn thảo Microsoft Visual Basic cho ứng dụng
Di chuyển xung quanh trong một bảng tính hoặc di động
Bạn có thể sử dụng phím tắt để dễ dàng điều hướng trong toàn bộ trang tính của bạn, trong một ô hoặc trong toàn bộ sổ làm việc của bạn.
- Mũi tên trái / phải: Di chuyển một ô sang trái hoặc sang phải
- Ctrl + Mũi tên Trái / Phải: Di chuyển đến ô xa nhất bên trái hoặc bên phải trong hàng
- Mũi tên Lên / Xuống: Di chuyển một ô lên hoặc xuống
- Ctrl + Mũi tên Lên / Xuống: Di chuyển đến ô trên cùng hoặc dưới cùng trong cột
- Chuyển hướng: Chuyển đến ô tiếp theo
- Shift + Tab: Chuyển đến ô trước
- Ctrl + Kết thúc: Chuyển đến ô được sử dụng nhiều nhất dưới cùng bên phải
- F5: Chuyển đến bất kỳ ô nào bằng cách nhấn F5 và nhập tọa độ ô hoặc tên ô.
- Nhà: Chuyển đến ô ngoài cùng bên trái trong hàng hiện tại (hoặc chuyển đến đầu ô nếu chỉnh sửa ô)
- Ctrl + Trang chủ: Di chuyển đến đầu trang tính
- Page Up / Down: Di chuyển một màn hình lên hoặc xuống trong một trang tính
- Alt + Page Up / Down: Di chuyển một màn hình sang phải hoặc sang trái trong một trang tính
- Ctrl + Page Up / Down: Di chuyển đến trang tính trước hoặc trang tiếp theo
Chọn ô
Bạn có thể đã nhận thấy từ phần trước, bạn sử dụng các phím mũi tên để di chuyển giữa các ô và phím Ctrl để sửa đổi chuyển động đó. Sử dụng phím Shift để sửa đổi các phím mũi tên cho phép bạn mở rộng các ô đã chọn. Ngoài ra còn có một vài combo khác để tăng tốc độ lựa chọn.
- Shift + Mũi tên trái / phải: Mở rộng lựa chọn ô ở bên trái hoặc bên phải
- Shift + Space: Chọn toàn bộ hàng
- Ctrl + Dấu cách: Chọn toàn bộ cột
- Ctrl + Shift + Dấu cách: Chọn toàn bộ trang tính
Chỉnh sửa ô
Excel cũng cung cấp một số phím tắt để chỉnh sửa ô.
- F2: Chỉnh sửa ô
- Shift + F2: Thêm hoặc chỉnh sửa nhận xét ô
- Ctrl + X: Cắt nội dung của một ô, dữ liệu đã chọn hoặc dải ô đã chọn
- Ctrl + C hoặc Ctrl + Insert: Sao chép nội dung của một ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô được chọn
- Ctrl + V hoặc Shift + Insert: Dán nội dung của ô, dữ liệu được chọn hoặc phạm vi ô được chọn
- Ctrl + Alt + V: Mở hộp thoại Dán đặc biệt
- Xóa bỏ: Xóa nội dung của ô, dữ liệu đã chọn hoặc dải ô đã chọn
- Alt + Enter: Chèn một trở lại cứng trong một ô (trong khi chỉnh sửa một ô)
- F3: Dán tên ô (nếu ô được đặt tên trong trang tính)
- Alt + H + D + C: Xóa cột
- Esc: Hủy mục nhập trong ô hoặc thanh công thức
- Đi vào: Hoàn thành mục nhập trong ô hoặc thanh công thức
Các ô định dạng
Sẵn sàng định dạng một số ô? Các phím tắt này giúp dễ dàng hơn!
- Ctrl + B: Thêm hoặc xóa đậm vào nội dung của một ô, dữ liệu đã chọn hoặc phạm vi ô được chọn
- Ctrl + I: Thêm hoặc xóa chữ nghiêng cho nội dung của ô, dữ liệu đã chọn hoặc dải ô đã chọn
- Ctrl + U: Thêm hoặc xóa gạch chân cho nội dung của ô, dữ liệu đã chọn hoặc dải ô đã chọn
- Alt + H + H: Chọn màu tô
- Alt + H + B: Thêm đường viền
- Ctrl + Shift + &: Áp dụng đường viền phác thảo
- Ctrl + Shift + _ (Gạch dưới): Xóa đường viền phác thảo
- Ctrl + 9: Ẩn các hàng đã chọn
- Ctrl + 0: Ẩn các cột đã chọn
- Ctrl + 1: Mở hộp thoại Định dạng ô
- Ctrl + 5: Áp dụng hoặc xóa gạch ngang chữ gạch ngang
- Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ
- Ctrl + Shift +%: Áp dụng định dạng phần trăm
Bạn càng sử dụng phím tắt, thì càng dễ nhớ. Và không ai mong bạn ghi nhớ tất cả chúng. Hy vọng rằng, bạn đã tìm thấy một vài cái mới mà bạn có thể sử dụng để làm cho cuộc sống của bạn trở nên tốt hơn một chút.
Bạn cần thêm trợ giúp với phím tắt? Bạn có thể truy cập Trợ giúp bất kỳ lúc nào bằng cách nhấn F1. Thao tác này sẽ mở một ngăn Trợ giúp và cho phép bạn tìm kiếm trợ giúp về bất kỳ chủ đề nào. Tìm kiếm “phím tắt” để tìm hiểu thêm.
