Trong nỗ lực đưa các dịch vụ thông minh chạy bằng đám mây đến Office, Microsoft đã tung ra một số cập nhật quan trọng và các tính năng mới tại Ignite Conference. Bao gồm trong các bản cập nhật này là các tính năng như ‘ Nhấn'Cho Microsoft Word và Outlook, cùng với các cập nhật quan trọng khác như loại biểu đồ bản đồ mới trong Excel, trình thiết kế PowerPoint mới, v.v. Các tính năng được thiết kế đặc biệt để giảm khối lượng công việc của người dùng Office và giúp họ làm việc thông minh hơn.
Các nỗ lực cũng đang được tiến hành để mở rộng các tính năng mới này cho nhiều ứng dụng hơn, như Microsoft PowerPoint, trong tương lai. Hãy tìm hiểu về các ứng dụng này.
Nhấn vào Word và Outlook
Tính năng này giúp dễ dàng tìm và nhúng các phần tử từ các tài liệu Office khác trong một thư Outlook hoặc tài liệu Word. Nó được cung cấp bởi Microsoft Graph.
Nhấn vào Word hoặc Outlook cho phép bạn tìm và sử dụng lại nội dung do bạn sử dụng trong một số tài liệu đang hoạt động khác. Bạn có thể chọn tệp có liên quan khi nó xuất hiện các tệp được sử dụng thường xuyên nhất. Sau khi hoàn tất, bạn có thể mượn nội dung mong muốn từ các tệp đó vào tài liệu Word của bạn và bắt đầu xây dựng nội dung chỉ bằng vài cú nhấp chuột mà không cần rời khỏi Word.
Bản đồ Excel
Microsoft Excel cho phép người dùng nhanh chóng đăng nhập, sắp xếp và phân tích dữ liệu. Điều này giúp người dùng cải thiện hiệu quả làm việc của mình. Hiệu quả được tăng cường hơn nữa bằng các đa tạp khi người dùng tối đa hóa giá trị dữ liệu của họ bằng cách tạo các biểu đồ tuyệt vời, sử dụng định dạng có điều kiện và sử dụng truy cập trực tuyến. Excel giờ đây cung cấp các công cụ mạnh hơn để xử lý và quản lý dữ liệu. Một tính năng mới trong Excel đã được thêm vào để cho phép người dùng tạo trực quan hóa ở cấp quốc gia, tiểu bang, quận hoặc mã ZIP.
Với Loại biểu đồ bản đồ mới cá nhân có thể chuyển đổi dữ liệu địa lý thành trực quan hóa chuyên nghiệp trong vài bước. Tính năng này được cung cấp bởi Bing Maps, Maps và cho phép người dùng Microsoft Excel hàng ngày tạo ra trực quan hóa dữ liệu địa lý. Trước đây, nó cần hỗ trợ từ các chuyên gia hoặc phần mềm đắt tiền.
QuickStarter dành cho PowerPoint & Sway
Một bổ sung mới giúp người dùng xây dựng bản trình bày ấn tượng bằng cách sử dụng kết quả tìm kiếm Bing và biểu đồ kiến thức Bing. QuickStarter sẽ giúp người dùng xây dựng bản trình bày ấn tượng bằng cách cung cấp đề cương được sắp xếp cho bất kỳ chủ đề nào bao gồm đề xuất về thông tin cần bao gồm, các danh mục cần xem xét và hình ảnh được liên kết được gắn thẻ giấy phép Creative Commons. Hơn nữa, nó sẽ thêm thiết kế chuyên nghiệp thông qua thiết kế slide và loại văn bản khác nhau.
QuickStarter có sẵn cho tất cả khách hàng trong Sway trên web. Lịch sự có thể sẽ được mở rộng cho Windows Desktops một thời gian vào cuối năm tới. Tất cả những cải tiến này sẽ mang lại lợi ích cho người dùng bằng cách cung cấp cho họ một điểm khởi đầu vững chắc và sau đó tiếp tục xây dựng phần còn lại của các bộ phận. Hãy xem đoạn video dưới đây để có cái nhìn thoáng qua về tất cả QuickStarter mới và mạnh mẽ.
Trình thiết kế PowerPoint
PowerPoint Designer gần đây đã được giới thiệu là một công cụ thông minh mới trong Office 365. Công cụ này cho phép người dùng thêm kiểu vào các trang trình bày của mình có ảnh. Nó cũng có thể tự động hóa quá trình tạo ra các slide và thuyết trình. Bản cập nhật mới xây dựng dựa trên các bản cập nhật thiết kế trước đó, thêm hỗ trợ cho văn bản trong PowerPoint cho máy tính để bàn Windows và người đăng ký Office 365 trong chương trình Người dùng nội bộ Office.
Cải tiến bảo mật
Microsoft cũng công bố một loạt các sản phẩm và dịch vụ mới mở rộng an ninh. Điều này sẽ trao quyền cho người đăng ký doanh nghiệp Office 365 để bảo vệ tốt hơn, phát hiện và phản hồi các mối đe dọa trong tổ chức của họ. Một số sắp xếp bảo mật được công bố tại Hội nghị Ignite bao gồm,
Các cải tiến đối với Bảo vệ mối đe dọa nâng cao (ATP) -Các tính năng ATP mới giờ đây sẽ giúp giữ an toàn cho nhân viên mà không ảnh hưởng đến năng suất của họ. Phát hiện URL được giới thiệu trong ATP sẽ phân tích các liên kết đáng ngờ trong môi trường ảo, trong khi Phân phối động sẽ quét tệp đính kèm phần mềm độc hại mà không trì hoãn gửi email.
Threat Intelligence
Mới đối với Office 365, Threat Intelligence là một tính năng cho phép người dùng chủ động khám phá các mối đe dọa nâng cao và chống lại chúng. Một số tính năng hữu ích được tích hợp trong khung bảo mật này, Biểu đồ bảo mật thông minh cung cấp các đầu vào có giá trị về thợ săn đe dọa mạng và tạo cảnh báo nhanh chóng để giải quyết hiệu quả mối đe dọa này. Cấu trúc an ninh này đã giả định tầm quan trọng trong thời gian gần đây, do các mối đe dọa sâu sắc. Microsoft chủ yếu áp dụng trí thông minh máy để suy luận các khía cạnh khác nhau của các mối đe dọa, sử dụng sức mạnh của nó để phân tích tương tự để đảm bảo tính liên tục của doanh nghiệp, đồng thời giảm thiểu rủi ro tổng thể.
Cập nhật cho Skype for Business
Skype chắc chắn là một trong những nền tảng truyền thông phổ biến nhất trên thế giới. Microsoft đã giúp bạn di chuyển tất cả các liên lạc của mình sang Skype for Business dễ dàng hơn. Làm sao? Nó đã tích hợp sâu hơn trải nghiệm di động bằng cách thêm khả năng dịch và phiên âm. Xem trước các khả năng này sẽ được giới thiệu trong Skype Meeting Broadcasts vào cuối năm 2016.
Microsoft StaffHub
Microsoft StaffHub được thiết kế đặc biệt cho các nhân viên có công việc yêu cầu họ phải đứng trên đôi chân của mình mỗi lần. Về mặt kỹ thuật, nó là một công cụ quản lý thay đổi dựa trên đám mây để tạo nhóm, quản lý lịch biểu thay đổi và cung cấp thông tin có liên quan cho công nhân của một tổ chức.
Nó đã được chứng minh là sự giúp đỡ to lớn cho người lao động không có bàn làm việc bây giờ họ có thể quản lý tất cả các nhiệm vụ quan trọng của họ như thông tin lịch biểu, truyền thông quan trọng, thông báo ngay từ thiết bị di động của họ.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Blog văn phòng.
