Cách bật nút Hoàn tác trong Gmail (và Unsend rằng Email đáng xấu hổ)

Mục lục:

Cách bật nút Hoàn tác trong Gmail (và Unsend rằng Email đáng xấu hổ)
Cách bật nút Hoàn tác trong Gmail (và Unsend rằng Email đáng xấu hổ)

Video: Cách bật nút Hoàn tác trong Gmail (và Unsend rằng Email đáng xấu hổ)

Video: Cách bật nút Hoàn tác trong Gmail (và Unsend rằng Email đáng xấu hổ)
Video: GenZ học 5 nghề này để không thất nghiệp! (ai cũng nên học) - YouTube 2024, Có thể
Anonim
Không có ai trong chúng tôi đã không gửi email mà chúng tôi muốn chúng tôi có thể lấy lại (nếu thậm chí chỉ đọc lại một lần nữa). Bây giờ với Gmail bạn có thể; đọc tiếp khi chúng tôi chỉ cho bạn cách bật nút Hoàn tác hữu ích.
Không có ai trong chúng tôi đã không gửi email mà chúng tôi muốn chúng tôi có thể lấy lại (nếu thậm chí chỉ đọc lại một lần nữa). Bây giờ với Gmail bạn có thể; đọc tiếp khi chúng tôi chỉ cho bạn cách bật nút Hoàn tác hữu ích.

Tại sao tôi muốn làm điều này?

Nó xảy ra tốt nhất của chúng tôi. Bạn chỉ gửi một email để nhận ra rằng bạn đã viết sai tên của chính mình, đánh vần tên của họ sai, hoặc thực sự không thực sự muốn bỏ công việc của bạn sau khi tất cả. Tuy nhiên, về mặt lịch sử, một khi bạn nhấn nút gửi là xong.

Email của bạn bắn vào ether không bao giờ trở lại và bạn đang gửi một tin nhắn tiếp theo xin lỗi vì nhầm lẫn, nói với sếp của bạn rằng bạn thực sự không có ý đó, hoặc thừa nhận rằng một lần nữa bạn quên thêm tệp đính kèm.

Tuy nhiên, nếu bạn là người dùng Gmail, bạn sẽ gặp may. Sau nhiều năm trong đồng cỏ Google Labs, Google cuối cùng đã đẩy nút Hoàn tác ra khỏi cơ sở người dùng chung trong tuần này. Chỉ với một chỉnh sửa nhỏ trong menu Cài đặt, bạn có thể mua cho mình một số thông tin cần thiết “Tôi quên phần đính kèm!” Trong đó bạn có thể hoàn tác email đã gửi, đính kèm tệp đính kèm (và sửa lỗi đánh máy đó khi bạn đang ở đó) và gửi nó trở lại.

Bật nút Hoàn tác

Để bật nút hoàn tác, hãy điều hướng đến menu Cài đặt khi đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn thông qua web (chứ không phải máy khách di động của bạn).

Menu Cài đặt được tìm thấy bằng cách nhấn vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của màn hình và sau đó chọn "Cài đặt" từ trình đơn thả xuống.
Menu Cài đặt được tìm thấy bằng cách nhấn vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của màn hình và sau đó chọn "Cài đặt" từ trình đơn thả xuống.

Trong menu Cài đặt, hãy chọn tab “Chung” và cuộn xuống cho đến khi bạn thấy phần phụ “Hoàn tác gửi”.

Chọn “Enable Undo Send” và sau đó chọn thời gian hủy. Tại thời điểm này, các tùy chọn của bạn là 5, 10, 20 và 30 giây. Trừ khi bạn có một số nhu cầu bức xúc để làm khác, chúng tôi khuyên bạn nên chọn 30 giây như cho mình cửa sổ hoàn tác lớn nhất có thể luôn lý tưởng.
Chọn “Enable Undo Send” và sau đó chọn thời gian hủy. Tại thời điểm này, các tùy chọn của bạn là 5, 10, 20 và 30 giây. Trừ khi bạn có một số nhu cầu bức xúc để làm khác, chúng tôi khuyên bạn nên chọn 30 giây như cho mình cửa sổ hoàn tác lớn nhất có thể luôn lý tưởng.

Khi bạn đã thực hiện lựa chọn, hãy chắc chắn cuộn xuống dưới cùng của trang Cài đặt và nhấp vào nút "Lưu thay đổi" để áp dụng các thay đổi cho tài khoản của bạn.

Làm thế nào nó hoạt động?

Tính năng mới về cơ bản không thay đổi bản chất của email bằng cách giới thiệu một số loại giao thức gọi lại ma thuật. Đây thực sự là một cơ chế rất đơn giản: Gmail chỉ đơn giản trì hoãn việc gửi email của bạn trong khoảng thời gian X để bạn có một cửa sổ mà bạn có thể quyết định sau này bạn không muốn gửi email.

Khi cửa sổ thời gian đó trôi qua, email được gửi bình thường và không thể hoàn tác được vì nó đã được chuyển từ máy chủ thư của bạn sang máy chủ thư của người nhận.

Lần sau khi bạn gửi email sau khi bạn đã bật tính năng, bạn sẽ thấy phần bổ sung vào hộp “Thư của bạn đã được gửi”. “Hoàn tác”. Có một cảnh báo rất quan trọng ở đây mà bạn nên lưu ý. Nếu bạn điều hướng khỏi trang mà liên kết hoàn tác được hiển thị (ngay cả trong Gmail của bạn hoặc tài khoản Google lớn hơn) thì liên kết đã biến mất (bất kể lượng thời gian còn lại trên bộ hẹn giờ). Ngay cả khi bạn mở email trong thư mục đã gửi, bạn sẽ không có thêm nút / liên kết hoàn tác nào để nhấn.
Lần sau khi bạn gửi email sau khi bạn đã bật tính năng, bạn sẽ thấy phần bổ sung vào hộp “Thư của bạn đã được gửi”. “Hoàn tác”. Có một cảnh báo rất quan trọng ở đây mà bạn nên lưu ý. Nếu bạn điều hướng khỏi trang mà liên kết hoàn tác được hiển thị (ngay cả trong Gmail của bạn hoặc tài khoản Google lớn hơn) thì liên kết đã biến mất (bất kể lượng thời gian còn lại trên bộ hẹn giờ). Ngay cả khi bạn mở email trong thư mục đã gửi, bạn sẽ không có thêm nút / liên kết hoàn tác nào để nhấn.

Với ý nghĩ đó nếu bạn muốn đọc qua email để xem bạn có thực sự quên đính kèm tài liệu hay viết sai điều gì không, chúng tôi khuyên bạn nên mở thư trong tab mới để giữ liên kết hoàn tác trong tab gốc của bạn. Một cách nhanh chóng để làm như vậy là giữ phím CTRL và nhấp vào liên kết “Xem tin nhắn”.

Chỉ với một chút mút trong menu Cài đặt, bạn có thể tránh được việc hối tiếc khi gửi, nơi bạn nhận ra, hai giây quá muộn, email bạn vừa sa thải cho sếp của bạn có tựa đề "Đây là những báo cáo TPS muộn!" t, trên thực tế, có chứa bất kỳ báo cáo TPS nào.

Đề xuất: