Video: Hướng dẫn sử dụng cho thư mục chia sẻ Dropbox
Video: Cách tạo, đổi tên, di chuyển và xóa thư mục trên máy tính - YouTube 2024, Tháng mười một
2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02
Dropbox là một công cụ cực kỳ hữu ích để giữ tất cả các tệp của bạn được đồng bộ hóa giữa các máy tính của bạn và đám mây. Ở đây chúng ta sẽ xem xét cách bạn có thể giữ tất cả nhóm của mình trên cùng một trang với các thư mục chia sẻ Dropbox.
Tạo một thư mục chia sẻ
Thiết lập một thư mục chia sẻ trong Dropbox thật dễ dàng. Thêm các tệp bạn muốn chia sẻ vào một thư mục trong Dropbox trên máy tính của bạn, sau đó nhấp chuột phải vào thư mục, chọn Dropbox và sau đó chọn Chia sẻ thư mục này.
Image
Cách khác, đăng nhập vào tài khoản Dropbox của bạn trực tuyến, nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh thư mục bạn muốn chia sẻ và nhấp vào Chia sẻ thư mục này.
Bây giờ, nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ thư mục và tùy ý nhập thông báo giải thích lý do bạn chia sẻ thư mục.Những người bạn mời sẽ nhận được email mời họ xem và tham gia thư mục được chia sẻ. Nếu họ chưa đăng ký Dropbox, họ có thể đăng ký trực tiếp; nếu không, họ có thể chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Dropbox của họ và bắt đầu thêm hoặc chỉnh sửa tệp.Thư mục được chia sẻ có biểu tượng hơi khác trong Dropbox của bạn. Lưu ý thư mục được chia sẻ ở bên trái có biểu tượng với 2 người, trong khi thư mục ở bên phải không được chia sẻ, hiển thị bản xem trước nội dung của nó.Image
Xem Lịch sử của Thư mục được chia sẻ của bạn
Bất cứ khi nào cộng tác viên của bạn có thư mục được chia sẻ thêm hoặc thay đổi tệp, bạn sẽ thấy thông báo chú giải công cụ cho bạn biết những gì đã thay đổi.
Bạn cũng có thể xem các thay đổi trực tuyến. Đăng nhập vào tài khoản Dropbox của bạn trong trình duyệt của bạn và chọn tab Sự kiện. Điều này cho thấy tất cả các thay đổi đối với Dropbox của bạn, nhưng bạn chỉ có thể xem các thay đổi trong thư mục chia sẻ của mình bằng cách chọn tên của nó trên thanh bên trái.Giờ đây, bạn có thể xem tất cả các thay đổi gần đây đối với thư mục của mình và cũng có thể xem ai đã thêm hoặc xóa từng tệp.Ở cuối trang, bạn thậm chí có thể thêm nhận xét mà tất cả cộng tác viên sẽ thấy.Image
Nếu ai đó đã xóa một tệp bạn vẫn cần, bạn có thể khôi phục tệp bằng cách nhấp vào liên kết của nó trong lịch sử trực tuyến này. Hoặc, bạn có thể xem bất kỳ tệp đã xóa nào bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục Dropbox của bạn trong Explorer. Chọn Dropbox, sau đó bấm Hiển thị các tệp đã xóa.
Image
Nhận thông báo khi thay đổi được thực hiện
Bạn không phải lúc nào cũng ở phía trước máy tính của bạn; bạn đã có một cuộc sống ngoài dự án của bạn, sau khi tất cả (ít nhất là hy vọng). Tuy nhiên, nếu bạn thực sự muốn kết nối với những gì đang xảy ra với dự án của mình, bạn có thể dễ dàng thực hiện điều đó bất kể bạn đang ở đâu.
Trang lịch sử của thư mục Dropbox được chia sẻ của bạn cung cấp nguồn cấp dữ liệu RSS về tất cả thay đổi đối với thư mục. Nhấn vào Đăng ký nguồn cấp dữ liệu này siêu liên kết.
Bây giờ, trong cửa sổ bật lên mở ra, hãy nhấp vào “Sao chép vào khay nhớ tạm thời” để bạn có thể sử dụng nguồn cấp dữ liệu RSS này.Bạn có thể đăng ký nguồn cấp dữ liệu RSS thông qua nhiều trình duyệt web, ứng dụng email, trình đọc nguồn cấp dữ liệu chuyên dụng và hơn thế nữa. Trong Firefox, Internet Explorer 7/8 hoặc Opera, bạn có thể dán địa chỉ nguồn cấp dữ liệu vào thanh địa chỉ và đăng ký nguồn cấp dữ liệu trực tiếp trong trình duyệt của mình.Tuy nhiên, việc đăng ký nguồn cấp dữ liệu trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn sẽ không giúp bạn nhiều khi bạn rời khỏi máy tính của mình. Một tùy chọn tuyệt vời là đăng ký trong Google Reader phổ biến. Sau đó, bạn có thể kiểm tra nguồn cấp dữ liệu của mình từ bất kỳ trình duyệt nào, trên bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào.
Để thêm nguồn cấp dữ liệu Dropbox của bạn vào Google Reader, hãy đăng nhập vào Google Reader (đường dẫn phía dưới), nhấp chuột Thêm đăng ký ở trên cùng bên trái, dán nguồn cấp dữ liệu RSS của bạn từ Dropbox và nhấp vào Thêm.
Giờ đây, bạn có thể thấy bất kỳ thay đổi nào đối với tệp hoặc thư mục trong Google Reader.Image
Thậm chí bạn có thể thêm nguồn cấp dữ liệu vào trang chủ iGoogle của mình. Nhấn vào Thêm nó ngay ở bên phải trang đầu của Google Reader để thêm nguồn cấp dữ liệu của bạn vào iGoogle.
Giờ đây, bạn có thể xem các cập nhật về tệp của mình từ trang chủ của mình. Nếu bạn đang sử dụng một máy tính khác, chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Google của bạn để xem điều gì đang xảy ra.Bạn cũng có thể truy cập nguồn cấp dữ liệu Google Reader của mình từ nhiều chương trình và ứng dụng cho hầu hết các điện thoại thông minh chính bao gồm iPhone, Windows Phone và Blackberry.
Nhận Tweet hoặc Văn bản Khi thay đổi được thực hiện
Nếu bạn là một cá nhân siêu kết nối, rất có thể bạn gửi và nhận tweet khi đang di chuyển. Nếu vậy, đây có thể là cách tốt nhất để bạn nhận được thông báo khi các thay đổi được thực hiện cho thư mục chia sẻ Dropbox của bạn. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy tạo một tài khoản Twitter mới để xuất bản các thay đổi của bạn thông qua. Nếu bạn không muốn cả thế giới nhìn thấy các cập nhật của mình, hãy nhấp vào Cài đặt và đặt tài khoản Twitter mới của bạn thành Riêng tư.
Khi tài khoản mới được tạo, hãy theo dõi tài khoản đó với tài khoản Twitter thông thường của bạn để bạn sẽ thấy các cập nhật.
Bây giờ, hãy xuất bản nguồn cấp dữ liệu RSS Dropbox của chúng tôi lên Twitter. Tạo một tài khoản với Twitterfeed (đường dẫn phía dưới).
Khi tài khoản của bạn được thiết lập, hãy thêm nguồn cấp dữ liệu của bạn vào tài khoản đó. Đặt tên cho nguồn cấp dữ liệu của bạn và nhập Địa chỉ nguồn cấp dữ liệu của bạn từ Dropbox. Nhấp vào Cài đặt nâng cao để làm cho nguồn cấp dữ liệu của bạn hoạt động giống như bạn muốn.Trong Cài đặt nâng cao, hãy thay đổi tần suất thành “Mỗi 30 phút” để đảm bảo bạn được cập nhật các thay đổi nhanh nhất có thể. Bạn cũng có thể thay đổi các cài đặt khác nếu muốn.Nhấp vào "Tiếp tục đến Bước 2", sau đó nhấp vào Twitter trong các dịch vụ có sẵn để thêm tài khoản của bạn.Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản Twitter mới của mình rồi nhấp vào Xác thực Twitter.Cho phép ứng dụng.Bây giờ, cuối cùng, hãy nhấp vào Tạo dịch vụ.Bất cứ khi nào thay đổi được thực hiện, bạn sẽ nhận được một tweet thông qua tài khoản Twitter mới của bạn. Và vì bạn có thể nhận được tweet qua tin nhắn văn bản hoặc nhiều ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn sẽ không bao giờ ở xa các thay đổi Dropbox của mình!Image
Phần kết luận
Thư mục chia sẻ Dropbox là một cách tuyệt vời để giữ cho toàn bộ nhóm của bạn làm việc cùng nhau trên cùng một tệp trong một dự án. Và với các thủ thuật hữu ích này, bạn có thể cập nhật các tệp được chia sẻ của mình ở mọi nơi! Có rất nhiều điều thú vị mà bạn có thể làm với Dropbox đảm bảo kiểm tra các bài đăng của chúng tôi về việc thêm Dropbox vào menu Start của Windows 7, Truy cập các tệp Dropbox từ Chrome và Đồng bộ hóa Hồ sơ Pidgin của bạn trên nhiều máy tính.
Bộ nhớ trên đám mây không chỉ dành cho các tệp cá nhân của riêng bạn. Bạn có thể sử dụng nó để dễ dàng chia sẻ tệp mà không gặp bất kỳ rắc rối nào. Chia sẻ tệp qua lại với bạn bè và đồng nghiệp của bạn hoặc cung cấp chúng cho toàn bộ Internet.
Bạn đã bao giờ nhận thấy rằng khi bạn lưu một tệp vào thư viện Windows 7 thông qua hộp thoại "Lưu dưới dạng" chung, nó sẽ kết thúc chỉ trong một trong các thư mục tạo nên thư viện đó? Dưới đây là cách tùy chỉnh vị trí lưu mặc định cho bất kỳ thư viện nào.
Theo mặc định, Ubuntu tạo một thư mục có tên là Desktop trong thư mục chính của bạn được hiển thị trên màn hình nền của bạn. Nếu bạn muốn sử dụng cái gì khác, như thư mục Dropbox của bạn thì sao? Ở đây chúng tôi xem xét cách sử dụng bất kỳ thư mục nào cho máy tính để bàn của bạn.
Folder Guide cho phép bạn truy cập các thư mục thường dùng nhanh chóng trong 2 lần nhấp trong Windows 7, 64 bit. Đọc bài đánh giá, mô tả và tải xuống miễn phí.
