Người dùng có Văn phòng 365 Đăng ký có thể chọn để ngăn chuyển tiếp lời mời họp trong Outlook. Tính năng này hoạt động bất kể bạn có đang sử dụng Quản lý quyền thông tin hay không. Tùy chọn cho phép chuyển tiếp cuộc họp mời được bật theo mặc định trong Outlook 2016. Tuy nhiên, khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa cuộc họp, bạn có thể chọn để ngăn chặn hành động này. Đây là cách làm!
Tắt ‘Cho phép chuyển tiếp’ thư mời họp trong Outlook
Làm việc với ‘Cuộc họp’ trong Outlook rất giống với các cuộc hẹn, chỉ là trong Cuộc họp bạn làm việc hoặc xử lý nhiều người hơn. Vì vậy, để bắt đầu với nhiệm vụ,
Mở ứng dụng khách Outlook với yêu cầu họp mở. Khởi chạy Outlook và chuyển sang ‘ Nhà' chuyển hướng. Tiếp theo, trong Chuyển đổi tab trang chủ thành ‘ Hàng mớiVà nhấp vào mũi tên thả xuống.
Từ danh sách các tùy chọn được hiển thị, chọn ‘ Gặp gỡ ’.
Tiếp theo, thêm địa chỉ email của người mà bạn muốn gửi thư mời họp. Trước khi nhấn tùy chọn ‘Gửi’, hãy chuyển sang ‘Tùy chọn phản hồi’ và bỏ chọn tùy chọn được đánh dấu ‘ Cho phép chuyển tiếp'Chuyển đổi.
Cuối cùng, nhấn ‘ Gửi'.
Sau đây, những người nhận lời mời họp sẽ không thể chuyển tiếp thêm nữa.
Xin lưu ý rằng Outlook không thể ngăn chuyển tiếp nếu lời mời họp được gửi tới những người tham dự có hộp thư được lưu trữ trong các phiên bản Exchange cũ hơn với các máy chủ được quản lý tại chỗ hoặc được lưu trữ bởi dịch vụ của bên thứ ba chẳng hạn như Lịch Google.
Trong các trường hợp khác, nơi người tham dự nhận được một cuộc họp trên một khách hàng cũ như Office 365, Exchange Server 2016 hoặc Exchange Server 2019 họ sẽ thấy các tùy chọn để chuyển tiếp lời mời họp hoặc sự kiện lịch. Tuy nhiên, nếu họ cố gắng chuyển tiếp cuộc họp, khách hàng sẽ chặn hành động này.
Ngay lập tức, thông báo qua email sẽ được gửi tới người tham dự thông báo rằng người tổ chức cuộc họp không cho phép chuyển tiếp cuộc họp.
Chỉ những người tổ chức cuộc họp mới có thể cho phép người tham dự chuyển tiếp lời mời họp cho người khác.
